測繪地理信息行業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理論述

陳武釗/廣西壯族自治區(qū)地理信息測繪院

測繪地理信息行業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理論述

陳武釗/廣西壯族自治區(qū)地理信息測繪院

本文以固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為信息化手段，對加強測繪地理信息行業(yè)固定資產(chǎn)的管理進行了分析與探討。本文的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，對純B/S架構(gòu)模式采用，使固定資產(chǎn)配置、驗收、使用、調(diào)配到處置整個壽命周期的動態(tài)管理和監(jiān)控得以實現(xiàn)。系統(tǒng)特色在于對條形碼利用來管理固定資產(chǎn)，使固定資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤、定期盤點等功能實現(xiàn),對切實防止國有資產(chǎn)流失、降低固定資產(chǎn)使用成本、提高固定資產(chǎn)使用效率和水平具有積極促進作用。

測繪地理信息行業(yè)；固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)；信息化；條形碼

引 文

固定資產(chǎn)是指單位為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務、出租或者經(jīng)營管理而持有的、使用時間超過12個月的，價值對一定標準的非貨幣性資產(chǎn)達到，包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。企事業(yè)單位經(jīng)營、管理的重要勞動資料就是固定資產(chǎn)，其占總資產(chǎn)的絕大部分，是任何資產(chǎn)都無法替代的主要生產(chǎn)資料。國民經(jīng)濟和社會發(fā)展不可缺少的基礎(chǔ)性、先行性的社會公益性行業(yè)是測繪地理信息行業(yè)是，所涵蓋大地測量、航測遙感與地圖制圖、海洋測繪、地形測量、遙感技術(shù)應用、地理信息服務等業(yè)務范疇。其他行業(yè)相比，測繪地理信息行業(yè)固定資產(chǎn)具有投資大、數(shù)量多、種類雜、使用地點分散、使用人員流動性強等特點。

現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡技術(shù)的飛速發(fā)展,為測繪地理信息行業(yè)國有資產(chǎn)管理提供了一個嶄新的管理信息化平臺。如何利用先進的現(xiàn)代信息技術(shù)來促進國有資產(chǎn)管理的理念更新、方法改進,進而達到提高管理水平的目的,已成為測繪地理信息行業(yè)固定資產(chǎn)管理工作者研究探索的主要問題。本文就利用信息化手段來加強測繪地理信息行業(yè)固定資產(chǎn)的管理進行分析與探究。

一、現(xiàn)狀分析

根據(jù)行業(yè)工作內(nèi)容及業(yè)務需求，測繪地理信息行業(yè)固定資產(chǎn)除房屋、土地、家具、通用辦公設(shè)備外，還包括GPS、全站儀、無人機、水準儀等專用技術(shù)設(shè)備。目前資產(chǎn)管理方面主要采用傳統(tǒng)的手工管理模式或者計算機單機輔助為主，難以全面準確、動態(tài)實時地反映固定資產(chǎn)占有、使用、分布等詳細狀況和信息，無法實現(xiàn)真正的信息化管理。

（一）資產(chǎn)盤點手段滯后

資產(chǎn)日常管理工作中，主要依靠人工來進行盤點，盤點效率、正確率較低，盤點周期長，后期數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表制作工作量大，導致資產(chǎn)管理人員無法及時、準確地掌握資產(chǎn)實際的使用狀態(tài)。

（二）無法實現(xiàn)實時監(jiān)控

因為測繪地理信息行業(yè)具有固定資產(chǎn)數(shù)量龐大、使用地域分散、使用頻繁等因素,管理人員對資產(chǎn)狀態(tài)，如數(shù)量、組成組件、存放地點、使用單位、使用部門、責任人、使用狀態(tài)等很難及時了解到，而且對固定資產(chǎn)的增減變化無法真實反映和有效控制。同時，部分資產(chǎn)長期滯留賬外或被借用，管理人員、責任人員對資產(chǎn)當前實際狀態(tài)不能夠?qū)崟r查詢到,無法快速進行預算審批、業(yè)務審批、領(lǐng)導決策等工作。

（三）管理方法流程有待改進

面對巨量、繁雜的專用固定資產(chǎn),手工管理極度繁瑣，亟需制定完善嚴謹、有效、易行的資產(chǎn)管理體系，包括管理流程、管理角色、管理職能、考核制度和獎懲措施等。

二、總體設(shè)計

（一）業(yè)務流程

固定資產(chǎn)管理工作主要包括資產(chǎn)的配置、使用、管理、處置、統(tǒng)計等環(huán)節(jié)，管理流程。

（二）總體架構(gòu)

系統(tǒng)采用純B/S架構(gòu)模式，JAVA規(guī)范、支持IIS，支持加密HTTP或TCP/IP傳輸。所有程序文件及數(shù)據(jù)文件均保存在服務器中，使用者使用瀏覽器運行該系統(tǒng)，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)集中，安全保密性好，使用者客戶端完全零安裝、零維護。

服務器端采用Windows2003（或以上）操作系統(tǒng)平臺，可利用現(xiàn)有服務器作數(shù)據(jù)服務器及應用服務器?？蛻舳顺绦蜻\行在Windows2000/WindowsXp/Windows2003/Windows7(或以上)操作系統(tǒng)之下，支持目前常規(guī)通用計算機配置，不需要額外或另行安裝，除需要打印條碼標簽的節(jié)點需配置條碼打印機外，每個使用節(jié)點無需再購置其他設(shè)備。

三、功能設(shè)計

通過條碼技術(shù)動態(tài)化管理資產(chǎn)全流程，實現(xiàn)全方位準確監(jiān)管固定資產(chǎn)實物從購置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤點、維修、報廢等方面，支持固定資產(chǎn)情況實時查詢與統(tǒng)計，以實現(xiàn)資源合理配置，為決策提供依據(jù)。

（一）條形碼管理

系統(tǒng)提供條形碼生成和打印功能。新購固定資產(chǎn)后，由系統(tǒng)生成條形碼，通過條形碼打印機打印并粘貼于固定資產(chǎn)上，條形碼上的內(nèi)容可由用戶設(shè)定。固定資產(chǎn)盤點時，通過條形碼識別器閱讀條碼信息，進行固定資產(chǎn)核查。條形碼識別器中的數(shù)據(jù)實時傳輸至計算機，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。

（二）固定資產(chǎn)管理

1.資產(chǎn)管理

涵蓋倉儲管理、日常管理、變更管理、帳套管理，模塊滿足不同業(yè)務管理需求。倉儲管理具備物品驗收、資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)出庫、資產(chǎn)退庫等功能；日常管理具備資產(chǎn)信息管理、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)刪除等功能；變更管理具備資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、轉(zhuǎn)移接收、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)退出、資產(chǎn)處置、資產(chǎn)拆分、資產(chǎn)修改、主附轉(zhuǎn)換等功能；帳套管理具備帳套轉(zhuǎn)出、帳套轉(zhuǎn)入功能。

2.資產(chǎn)盤點

涵蓋盤點任務、數(shù)據(jù)下傳、數(shù)據(jù)上傳，功能滿足基礎(chǔ)工作、資產(chǎn)盤點整個工作流程化的高效能操作、管理。

3.統(tǒng)計分析管理

對于資產(chǎn)盤點結(jié)果選擇統(tǒng)計條件，可進行盤盈情況統(tǒng)計、盤虧情況統(tǒng)計、差異情況統(tǒng)計、差異明細統(tǒng)計。對于統(tǒng)計結(jié)果可進行打印或?qū)С鯡xcel到本地電腦。

4.低耗材管理

對低耗材的辦公用品，例如打印紙、筆記本、筆、U盤等設(shè)備進行管理，對其領(lǐng)用情況記錄?？砂床块T、使用人或辦公用品類型進行查詢、統(tǒng)計。通過記錄領(lǐng)用情況，可對辦公用品使用情況加以了解，厲行勤儉節(jié)約，并可對下一年購買進行預算。

5.基本信息管理

涵蓋單位管理、部門管理、人員管理、存放地點、資產(chǎn)性質(zhì)、資產(chǎn)分類、供應廠商、公司設(shè)置、數(shù)據(jù)字典功能模塊，滿足基礎(chǔ)數(shù)據(jù)初始化、細分化、高效化的靈活管理。

6.流程管理

根據(jù)實際需要自定義流程，具備采購合同、維修等業(yè)務流程申請及審批、業(yè)務查詢等功能。

7.消耗品管理

具備多倉庫設(shè)置、庫存上下限設(shè)置、即時庫存查詢以及人員、部門、單位領(lǐng)用報表等功能。

（三）系統(tǒng)管理

1.用戶管理與權(quán)限設(shè)置

用戶管理的關(guān)鍵就是權(quán)限的分配。權(quán)限由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一管理，可根據(jù)實際工作需要，實時調(diào)整權(quán)限分配。權(quán)限管理對應用系統(tǒng)運行中的越位操作的發(fā)生得以有效控制，沒有獲得相應功能操作權(quán)限的用戶無權(quán)進行操作，使系統(tǒng)的安全性提高。

2.數(shù)據(jù)備份及恢復

提供定時備份機制，保護數(shù)據(jù)安全。數(shù)據(jù)恢復可以通過備份文件恢復，若數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)出現(xiàn)問題，可使備份系統(tǒng)快速啟動，保證系統(tǒng)穩(wěn)定正常運轉(zhuǎn)，降低故障影響時間。

3.日志管理

對用戶的系統(tǒng)操作進行日志記錄，為系統(tǒng)管理員提供日志查閱功能。

4.系統(tǒng)參數(shù)管理及配置

對系統(tǒng)中的部分參數(shù)提供配置功能，使用戶對系統(tǒng)的自定義能力增強。

四、結(jié)語

通過固定資產(chǎn)管理信息化,使固定資產(chǎn)配置、驗收、使用、調(diào)配到毀損報廢整個壽命周期的動態(tài)管理和監(jiān)控得以實現(xiàn),促進了固定資產(chǎn)管理由分散管理向集中統(tǒng)一管理轉(zhuǎn)變、由靜態(tài)管理向動態(tài)管理轉(zhuǎn)變、由事后管理向全過程監(jiān)管轉(zhuǎn)變，對切實防止國有資產(chǎn)流失、降低固定資產(chǎn)使用成本、提高固定資產(chǎn)使用效率和水平具有積極促進作用。

[1]譚玉蓮.淺談地理信息系統(tǒng)在測繪中的應用[J].現(xiàn)代物業(yè)，2015（7）：15-16.