中小型機械動力企業存貨管理存在的問題研析

顏沁

（江西財經大學，南昌330001）

中小型機械動力企業存貨管理存在的問題研析

顏沁

（江西財經大學，南昌330001）

加強存貨管理，可以降低資金占用和減少存貨管理成本，并加快企業流動資金的周轉，提高企業資金的利用率。通過對中小型機械動力企業存貨管理調研，提出原材料采購隨意性大；原材料入庫前質檢不到位；庫房管理混亂等問題，以期引起中小企業管理層的重視，建立健全存貨管理體系。

存貨管理；中小企業；機械動力

一、原材料采購隨意性大

存貨管理涉及采購環節、質檢環節、倉庫管理環節。其中原材料的采購對于一個企業來說，是非常關鍵的環節，直接影響企業接下來的生產活動，采購數量的計劃，采購對象的選擇，采購質量的好壞，都可以看出公司的采購制度是否科學。一般中小企業在采購環節，就存在著采購隨意性大，缺乏計劃性的問題。公司的采購人員沒有按照采購計劃去采購原材料，而是根據上個月的采購量和自己的感覺來進行采購，缺乏和財務人員、生產人員、倉儲人員的有效溝通，這樣采購時就缺乏計劃性，隨意性很大，對于降低存貨成本，減少公司資金占用等缺少考慮，導致公司采購費用、運輸費用等成本增加，給公司造成不必要的損失。

二、原材料入庫前質檢不到位

質檢就是質量檢查，質量的好壞將關系到企業的名譽，甚至關系到一個企業的生存，因此，原材料入庫前的質檢非常關鍵。質檢人員在質檢過程中擔負著非常重要的作用，質檢人員的職責就是要對公司的產品質量進行嚴格檢查。首先，質檢人員需要與采購計劃表核對，核實需要驗收的原材料是否和計劃表上的原材料內容一致。其次，需要對入庫的原材料的型號、數量、質量等進行嚴格的檢查。但是一般中小企業在原材料入庫前，質檢就沒有起到相應的作用，質檢人員沒有履行好自己的職責，沒有認真的對原材料進行數量與質量的檢查。大多數中小企業的質檢人員在進行質量檢查工作時，只是大概估算材料的數量，隨意抽查一些材料進行質量的檢查，沒有全面進行核實。這樣會造成一些入庫原材料的內部質量問題不能及時發現，直到加工發動機時才發現，這就給公司造成了損失，嚴重時還會導致公司的信譽度下降。

三、庫房管理混亂

（一）庫房貨物擺放混亂

庫房管理在企業存貨管理中同樣是一個重要的環節，規范的庫房管理是對倉庫里的材料、貨物進行合理的分類，科學的記錄倉庫貨物的數量、質量，并且規范的擺放。使貨物不受損壞、遺漏，確保企業的生產活動順利進行。然而大多數中小企業存在庫房管理混亂，分類擺放混亂的問題，原材料在入庫前，公司并沒有對入庫材料的擺放位置進行合理的規劃，而是看到哪里有空閑的位置，就放在哪里，很多情況下，后入庫的材料壓住先入庫的材料，不同型號的原材料堆放在一起，擺放時也沒有按照“上面的貨物輕，下面的貨物重”的原則來放，沒有對材料進行歸類與標記。這就給公司帶來了管理混亂的局面，當提取原材料進行生產時，倉庫管理人員就不能快速及時地對所需零件進行挑揀，而且對保管、盤點等工作都帶來很大的麻煩。

（二）庫房安全管理混亂

在管理庫房時，還要注意倉庫的防潮、人員進出規定等問題。良好倉庫環境使貨物不會受到外界天氣的影響，可以防止機械生銹，保證材料的質量。人員進出的規定可以避免材料的丟失。部分中小企業就存在防潮不好，人員隨意進出的問題。南方大部分地區的氣候潮濕，公司的倉庫很容易返潮，這會導致地處南方的企業機械材料存放倉庫時出現生銹的情況，使材料的質量變差。另外，存貨丟失的現象也屢禁不止。公司人員隨意進出原材料保管倉庫，原材料庫房貨物分類擺放混亂，導致部分企業倉庫的生產原料出現丟失。雖然可能每次丟失的數量并不多，但是對公司而言，仍然存在安全隱患。

四、存貨記錄出現錯誤

存貨記錄對于公司來說很重要，記錄人員應該準確地記錄貨物入庫和發放的數量，清晰地反應貨物的型號和規格，即使在貨物繁多的時候，也要保證存貨的記錄無誤。這樣才能掌握存貨真正的情況。大部分中小企業仍然存在存貨記錄錯誤的問題，由于大部分中小企業為了節省支出，在存貨的領用、數量記錄和成本計算時，采用手工方式入賬，而且只有一名或兩名存貨管理員負責存貨的入庫和發放記錄工作，所以他的工作量可想而知是十分巨大的，尤其是當訂單量很大的時候，需要大量入庫和出庫，就會產生登記混亂的現象。由于機械動力公司的機械器材以及生產原材料，如：發電機，銅鐵制品等，型號紛繁復雜，材質類似難辨，因此在記錄時就易出現型號、數量等搞混的現象。

五、存貨管理人員整體素質低

人員素質包括專業知識素質，人員的品格，人員的責任心等。良好的素質是有著高度的責任心，有專業的知識底蘊，有著為企業著想，積極學習的品格。企業的存貨管理至關重要，與人員的素質密不可分。大部分中小企業難以聘請到高素質的人才，人員素質較低，人員的專業知識能力不高。而且因為大部分中小企業是家族企業，所以在聘用員工時先考慮親戚，而這些人員往往學歷偏低，理論知識欠缺，使他們在對存貨管理時就會出現庫房管理混亂、管理不科學，材料采購欠缺計劃性等問題。還有一部分存貨管理人員是公司的老員工，他們不愿意學習新的知識，信息化程度低，認為自己現有的知識足以管好存貨，但在信息化時代，如果老員工不積極參加信息化的培訓，就不會利用信息化去管理存貨，使一直用手工記錄的他們就會出現存貨記錄錯誤等問題。存貨管理人員還缺乏責任心，當發現自己存在這些問題時，他們沒有思考如何解決，而是逃避問題，得過且過。

六、管理層對存貨管理不夠重視

存貨管理就是對企業的存貨進行管理，加強存貨管理，可以降低資金占用和減少存貨管理成本，科學的存貨管理才能保證企業良好的發展，因此，管理層應該非常重視存貨管理。然而，大部分中小企業管理層不夠重視存貨管理，公司是家族企業，因此，管理層基本都是親戚關系，他們認為存貨管理只是單純的貨物管理，只要保證存貨不丟失就可以了，并沒有采用科學的管理方法來管理存貨，造成庫房管理混亂。

七、存貨管理制度缺失

（一）質檢制度的缺失

質量檢查對于企業非常重要，關系到企業的產品質量和企業的信譽度。出入庫質檢制度對于質檢人員的工作有約束力和限制性，使質檢人員按照制度進行質檢，使企業的存貨等得到安全保障。但是大部分中小企業缺乏完善的質檢制度，沒有明確質檢人員的職責，沒有明確質檢時應該遵循的合格標準與技術要求，造成質檢存貨沒有起到相應的作用。

（二）考核與獎懲制度的缺失

良好的考核與獎懲制度，能夠提高管理層和員工的競爭意識，使員工不斷學習，提升能力，增強主人翁意識，加強員工工作的積極性，使存貨管理變得良好。大部分中小企業缺乏考核和獎懲制度，公司是家族企業，老板說得算，因此，他就可以按照個人的意志對某個員工進行提拔或加薪。沒有了良好的考核與獎懲制度，員工就不愿意學習，沒有提高自身能力的意識。公司沒有系統的培訓、考核及獎懲制度，這就會造成存貨管理人員工作懈怠錯誤瀕發。

八、結論

中小企業存貨管理工作中存在原材料采購隨意性大，缺乏計劃性；原材料入庫前質檢沒有起到相應的作用；庫房管理混亂；存貨記錄出現錯誤等問題，這是由于存貨管理人員整體素質低；管理層對存貨管理不夠重視，缺乏認識；存貨管理制度的缺失原因引起的，中小型機械動力企業應該從完善原材料采購制度；完善入庫前質檢制度；加強庫房管理；管理層應使用存貨管理軟件，加強對存貨管理人員的培訓，提高職業素養和專業勝任能力；完善考核與獎懲制度；存貨管理人員應提高自身素質來加以改進。

希望中小企業的管理層和員工能夠認識到存貨管理的重要性，不斷建立健全公司的存貨管理體系，實現公司更加健康有序地實現長遠發展。

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［責任編輯：王 鑫］

F273.4

A

1005-913X（2017）07-0140-02

2017-04-23

顏 沁(1993-)，女，江西上饒人，碩士研究生，研究方向：公司理財。