大數據時代高校人事檔案管理面臨的挑戰及應對策略

方麗華

摘要：我國的人事管理制度中人事檔案管理有著重要的地位，尤其是在高校的基礎性工作中，人事檔案管理直接關系到學校內部的有序運行。高校在發展中需要對人力資源虛高做好開發和規劃，這就需要在大數據的時代背景下盡力做好高校的人力資源檔案的管理。本文主要分析了大數據背景下高校人力資源檔案管理的現狀和面對的困難和機遇。

關鍵詞：大數據背景 高校人事檔案 挑戰以及對策

中圖分類號： G647 文獻標識碼：A 文章編號：1009-5349（2017）23-0063-01

大數據是麥肯錫公司提出的一個概念，這個概念已經被目前的所有領域所應用，正是由于信息的大爆炸而導致各行各業的一個質的變化，尤其是大數據所帶來的創新和改革。人事檔案指的是人的一生在內的人生軌跡和重要的工作以及學習經歷，個人的成就以及功與德的一種記錄。高校人事檔案的管理是高校教師隊伍、員工隊伍以及學生隊伍建設的根本，在大數據背景下，做好人事檔案的管理工作就是對學校建設做出最大的貢獻。

一、簡述大數據時代

大數據在當今的社會中還沒有一個固定的定義，但是相關定義具有的共同的特性就是數據量巨大、數據種類多而繁雜，因為在互聯網相當發達的時代，數據的產生、信息的傳遞都變得尤為重要。而且這種信息量非常巨大，同時信息的種類包含各行各業，各種數據之間的關系也不是很明確，有的毫無相關，有的密切聯系，這就導致大數據的產生，數據量越大就越需要更好地處理和對待這些數據，這些數據對人們和對社會都會有一定的影響。當然，大數據并不是像大家認為的一樣是超大容量，這是一個錯誤的觀點。

二、高校人事檔案管理中遇到的挑戰

（1）高校人事檔案的數量不斷增多，而且大多是以紙質檔案為主，信息化程度低，檔案人員的管理難度較高。由于高校是教職工人數較多的一個單位，學生的人事檔案還在檔案部門保管一定時間，因此在檔案管理中就會遇到問題。

（2）檔案數量增加，但高校還沒有將檔案信息部門的工作提高到網絡程度，紙質檔案的使用背離了當今社會上信息化的作用，在傳統的手工上來說，信息化的處理高校人事檔案有著非常多的優點，例如計算準確，保存信息可靠，信息存儲量大，規律化、程序化等等。

（3）高校人事檔案的管理中還缺乏一種開放的服務理念，檔案屬于一個人的人生經歷，人們可以在需要他的時候既能夠查詢還能夠更正錯誤，但是傳統的檔案管理中，檔案就是查看都需要非常麻煩的手續，更改起來更加困難。引起高校的人事檔案管理還缺乏一定的開放服務理念。

三、大數據時代高校人事管理檔案優化策略

（1）對高校的人事管理模式進行優化。高校在管理人事檔案的制度上需要從運營過程中改變，在有效的運營過程中發現問題以及不足，不斷地提高人事檔案管理模式的認可度，明確人事檔案管理部門人才的責任歸屬，不斷促進高校管理水平的提高，間接地提升了學校的教學和辦學質量。

（2）人事檔案信息站透明化。人事檔案對每個人都是有重要意義的一份記錄，他是需要完全透明的，這樣能夠讓其他群眾有效的監督，還能讓自身隨時清晰自身的檔案是否存在紕漏。但是又因為個人檔案的隱私性，人事檔案公開范圍是必須得到控制的，知情人必須具備一定的資格才能進行查看。透明化絕不是完全公開的，他是在特定人群范圍內，指定人物才能公開，這樣是對人事檔案信息的最大保障。

（3）優化人事檔案數據庫。人事檔案數據庫是隨著不斷增加的信息而建立起來的，大數據背景下，人事檔案在信息管理部門的保管變得尤為重要，首先數據庫的內容可以有效地、有針對性地被用戶所使用，還不能影響其他人事檔案的隱私性，在人事檔案不斷增加的情況下，保證信息的錄入正確，對不同種類的人事檔案進行歸檔處理，這就需要更為優化的人事檔案數據庫。

四、結語

當前世界環境下，我國的經濟發展突飛猛進，尤其是在改革開放以來，我國對教育方面的大量投入，使得我們的祖國有了今天的成就。但是由于國家人口日益增加，需要在高校人事檔案管理上的工作要求就越來越高，因此一套科學化、完整化、準確化的管理體系應運而生，高校應用好人事檔案資源管理的新成果才能夠提生自身的辦學能力，不斷為國家培育出更為優秀的人才，讓學校的運營更加穩健，新形勢下，學校更能適應社會的發展，展現出更為先進的理念。

參考文獻：

[1]曹方玲.大數據環境下高校人事檔案的管理與利用[J].新西部（理論版），2017（13）：118+65.

[2]魏娟.大數據技術在高校人事檔案信息化管理探究[J].人力資源管理，2017（6）：328-329.

[3]王莉娜，程鵬.大數據環境下高校人事檔案的管理與利用[J].蘭臺世界，2017（3）：40-42.

[4]陳宇萍.網絡環境下高校人事檔案管理的挑戰及應對策略[J].蘭臺世界，2016（15）：40-42.

[5]薛強.大數據時代下的高校人事檔案管理中的挑戰及應對途徑分析[J].陜西檔案，2016（3）：26-27.

責任編輯：楊國棟