高校檔案的教育功能探討

文/張 歡

高校檔案中有關教學、科研、學校歷史、著名人物等方面的信息資源，對學生的思想道德、科學文化和藝術審美等都具有非常重要的教育意義。高校檔案館應豐富館藏和強化利用，提高參與意識并加大檔案宣傳，充分利用信息化手段實現高校檔案的教育功能

在新時代，高校檔案的服務決策、傳承文化及育人教育等功能不斷顯現，尤其是檔案的教育功能更為重要。本文從三個方面談談檔案教育功能的類別和載體、內容和途徑。

一、高校檔案教育功能的類別和載體

高校檔案是在辦學的實踐中形成的關于招生、教育、科研及管理等方面有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。對其中的內容進行挖掘，可以為學校的思想品德教育提供生動的素材。按照國家頒布的27號令，高校檔案分為黨群、行政、教學、科研等11大類，其中關于教學、科研、學校歷史、著名人物等方面的檔案是非常具有教育意義的。從載體上看，紙質檔案具有直觀性，但圖片、實物和聲像類檔案則更具有生動性，藝術感染力強。

二、高校檔案教育功能的內容

1.思想道德教育

對學生進行思想道德教育，是高校培養合格人才的基本要求之一。檔案館可以充分利用館藏，為實現對學生的思想道德作出貢獻。其涵蓋內容有四個方面：

愛國愛校教育。檔案館所藏的大量專家學者的檔案，是進行愛國愛校教育的最好材料。廣大學生通過查閱專家學者的檔案，能夠了解到老一輩學者的奉獻精神、報國之志，感受到他們是將祖國的需要與個人的價值實現緊密結合的。老一輩學者的愛國愛校情一定會對學生的世界觀、價值觀、人生觀的形成產生巨大影響。

理想信念教育。一個學生如果理想信念缺少，肯定不是一個合格的人才。充分利用檔案館所藏檔案中有激勵作用的材料，通過圖文并茂的陳列展覽參觀、通過以檔案為元素的知識競賽、通過出版的檔案圖書畫冊的發放等形式，一定會對學生理想信念的形成產生明顯的影響，增強他們的愛國主義、集體主義、社會主義的觀念。

道德情操教育。高校檔案館所藏的一些名人的教學科研手稿、參加學校和社會重要活動照片以及閑情逸致時的書法作品，已畢業的學生中勤奮好學、成績卓著的珍貴檔案以及從檔案資料中挖掘出來的教師中德業雙馨的故事等，都可以為凈化學生的心靈、陶冶學生的情操以及充實學生的精神世界作出貢獻。

校史校情教育。高校檔案是學校發展最原始的記載，學校開疆拓土的興建、學校初創的艱難、學校文化元素最初的確定、學校發展規劃的制定、學校學科建設的特點、學校輝煌的辦學成就、學校對社會發展的貢獻、學校培養出的杰出校友等，都能在檔案中找到最原始的出處。學生通過查閱這些檔案，就能夠感受到學校厚重的歷史，從而增強學生的愛校情節。

2.科學文化教育

檔案館所藏的關于教學科研的檔案，記載著大量的關于人文、社會和自然方面的知識。學生如果到檔案館去查閱，就能在生動有趣中獲取更多的知識。具體包括可以促進人文教育和啟迪科研智能。

促進人文教育。高校檔案館中有不少檔案蘊含的人文知識豐富，如學校設計的校徽，制定的校訓、校歌；館藏的學校人文學者的講稿、講義及撰寫出版的作品；各級領導的題詞、學校著名學者的吟詩作畫等，都含有豐富的人文知識。如果將其內涵進行挖掘編研出版，或通過網絡平臺進行傳播，對促進人文教育都將起到非常好的效果。

啟迪科研智能。檔案館所藏的科研檔案，應該讓學生去查閱學習，通過學習了解科學發展的脈絡及研究進展；通過分析比較原始的第一手資料，依據基本的事實得出自己的結論。學生在這一過程中，一定會使思維、分析、研究等各種能力得到全面的鍛煉并逐步提高。

3.藝術審美教育

對學生進行藝術審美教育，是高等教育不可缺少的一環。高校檔案館應該以所藏的文化藝術類資源為基礎，積極開展對學生的藝術審美教育。具體包括健康人格的培養和審美素質教育。

健康人格教育。高校檔案館11大類的檔案中，有不少材料可以為學校的藝術審美教育作出貢獻。如館藏中的關于學校文藝活動的系列文字、照片、畫冊、錄音帶、錄像帶等資料，學校藝術文化名人的手跡及書法繪畫作品等，從不同的方面、不同的視角，給學生以很強的藝術感染力，對學生健康人格的養成無疑起著潛移默化的作用。

審美素質教育。上述所說的館藏檔案資料，對學生陶冶性情、凈化心靈、完善人格、啟迪心智、豐富想象等諸方面，都有著其他材料所無法替代的功能。因此，將這些材料多途徑、多維度的對學生進行宣傳教育，一定能夠提高學生的審美素質。

三、高校檔案教育功能的實現

1.要豐富館藏和強化利用，這是高校檔案館實現教育功能的必要條件

多年來，高校檔案館通過收集、整理、鑒定、保管等系列過程，積累了大量的檔案資源。隨著時代發展的需要，各高校還在不斷拓展館藏，優化館藏資源，及時補充完善館藏文獻。

但長期以來，人們的資源觀還停留在司法行政模式階段，建立社會文化模式的資源觀僅僅只是起了個步。也就是說，高校檔案館收集保管的檔案是以官方材料為主的，能夠開展教育的資源相對不足。因此，今后應該將有教育價值的檔案逐步收集進館。同時，還應該通過社會征集、鼓勵捐贈的方式，將有教育意義的檔案收藏進館。

檔案的收集保管是基礎，利用才是目的。有針對性地開發檔案資源，是實現檔案教育功能的重要方式。如通過對檔案資源的綜合提煉、整理和制作，建立校史館；還可以對檔案進行智力創造，即對檔案進行編研，制成畫冊、出版圖書。這些都能對學生起到很好的教育作用。

2.要充分利用信息化手段，高效、便捷的信息傳播是實現高校檔案教育功能的重要手段

現代信息技術的突飛猛進，為高校檔案館的信息化建設帶來了難得的機遇。目前，各大高校都在信息化上狠下功夫。不少高校基本建立起資源配置合理、特色鮮明、利用方便的檔案信息資源數據庫。同時通過與公文系統對接，直接接收辦公產生的電子文件并形成電子檔案；對原有重要而具有特色的紙質檔案，通過專項投入進行信息數字化；在數據庫建立的基礎上，有的已經開始數字檔案館建設。高校信息化建設的不斷完善、更新，為學生獲取大量有價值的檔案信息提供了便捷。學生獲取的信息越多，離檔案教育目標的實現就會越近。

信息化手段的逐步完善，除了必要的經費投入，還需要不斷提高檔案工作人員的信息化管理水平。因此，應該有目的、有計劃和有步驟地對檔案專門人員進行信息化培訓。如通過自學、培訓、進修、講座等途徑，盡快掌握現代信息技術方方面面的知識，才能適應檔案館自動化、網絡化、數字化建設的需要。

3.要轉變思想觀念,提高參與意識并加大檔案宣傳力度

首先是提高參與意識。常規的檔案工作是學校各部門的活動結束后，再對各項工作所產生的文件資料進行收集、整理、鑒定、保管、統計、檢索、編研和提供利用，這就是檔案工作完整的8個環節。由于長期以來把檔案工作當做管理工作來做，按部就班地進行，很少主動地去考慮一些問題。如果要想很好地發揮檔案的教育功能，就得積極主動地去工作，改變那種關起門來辦檔案的狹義觀念。要盡可能多的了解學校各部門檔案的特點及形成規律，并根據部門檔案形成的特點，采取特定的收集方式豐富館藏。要有服務意識，以開放的觀念，充分利用現代科技手段，讓檔案有效地為教學、科研、學校發展服務。

其次要加大檔案宣傳。高校檔案服務功能的實現，還要借用宣傳手段，通過宣傳來強化人們對檔案工作的認識。在形式上可通過學校主體網站、校刊板報、廣播臺等平臺，對學校在精神文明建設、師德師風考評、科技創新宣傳、行業行風評議、教育教學成效、招生就業效果等方面的檔案成果進行多角度、全方位的宣傳，還可以通過制作網頁、展板、VCD、畫冊、開通微信、開展檔案陳列展覽服務等，把已經開放的檔案以動態的形式展現給師生和社會。

4.要提高檔案管理水平，加強與學校各部門的溝通與協調能力

首先要加強溝通能力。高校檔案館與學校各部門之間的關系，不應該是單向而應該是雙向的。即檔案部門與各單位、師生員工之間要通過各種手段保持溝通和交流。要把已經歸檔的信息通過雙向交流，全面、詳實地納入教學、科研檔案網絡體系，使有限的檔案信息發揮出最大的功效。

其次要加強協調能力。高校檔案館只有在協調中才能得到更好的發展，因為它既是學校檔案工作的職能部門，又是永久保存和提供利用檔案的科學文化事業機構，這就不可避免的要與各部門發生關系。因此，協調就成為檔案管理工作非常重要的一項內容。檔案館的同志要經常深入到學校機關、直屬單位及科研院所等部門中去，與二級部門分管檔案工作的負責人及檔案人員交談了解情況。