事業單位改革與人事檔案管理的創新

吳璐璐

摘 要：事業單位受到了經濟狀況變化的影響，如果僅僅依靠過去的運營模式進行運行，是難以獲取到更多的發展機會以及空間，因此改革是事業單位實現發展的必要途徑，在事業單位開展改革活動的過程之中，很多常規工作都受到了影響，必須要隨之進行轉變，其中管理人事檔案工作出現的變化相對比較大，人事檔案對于事業單位的每一個成員來說都非常重要，不僅僅是職工的身份憑證，同時還是其進行職位更迭的重要參考依據，本文根據對管理人事檔案工作的了解，對事業單位開展改革的情況以及人事檔案管理工作中的創新之處進行分析。

關鍵詞：事業單位；人事檔案；管理工作；創新

我國的事業單位是現代企業系統中的重要組成部分之一，而事業單位的經營情況與過去相比也有了很多變化，企業性質的轉變給企業的經營與發展活動帶去了改變的機會，事業單位同樣需要吸引素質較高的人才來給事業單位的而發展起到輔助作用，為了使職工的價值能夠被更加充分地利用起來，需要根據職工的工作表現對其職位進行調整，同時在事業單位實行改動較大的改革活動時，職工的職位也會出現一些變化，本文對事業單位開展改革工作的基本情況進行分析，并對如何采取創新的方式進行管理人事檔案進行探討。

1 事業單位改革情況分析

面臨行政體制開展各種改革的局面，事業單位需要根據體制改革的具體情況對單位主體進行改變，需要通過不同類型的改革活動來對政府的原有職能進行科學轉變，同時還需要對單位內部的各種管理活動進行改變，改革的可另一個重要前提就是當前很多事業單位相對比較混亂的經營局面，事業單位與純經營目的的現代私營企業不同，在經濟效益被淡化的事業單位中，復雜的局勢主要展現在人與人之間的關系上，尤其是政事方面的關系相對混亂，單位的原有體制較為僵化，還沒有被有效改變，單位制度不完善，使很多工作出現了漏洞，尤其是人事部門這種靈活度相對比較高的部門，常常會出現辦事效率不高，甚至延誤處理事務的最佳時機的問題，因此需要通過改革來對這種企業局面進行控制以及改變，借助科學的管理手段以及技術，實現創新型管理需求，將發展模式轉變得更加多元化。

2 創新管理方法分析

在對事業單位進行改革任務的基本情況有所了解之后，就可以對其檔案管理方法進行創新，主要的創新方式有以下幾種：

2.1 建設創新型檔案管理系統

人事檔案管理工作開展的第一個步驟就是對人事檔案材料進行選擇，實現創新管理首先可以從選擇人事材料這一方面入手，對檔案材料的主要內容進行創新，既要保證材料內容的真實度，還需要保證材料的全面性，不僅僅需要反映出職工的工作情況以及考核成績，還需要對職工的品德情況進行反映。合同類型的檔案需要被妥善保管，主要可以對職工的基本利益進行維護，面對材料真實度不確定度的問題，需要采取更為嚴苛的確認方式，保證篩選工作的針對性，提升材料具備的基礎價值，對利用價值不高的材料進行集中銷毀。

面對檔案材料較為混亂的情況，可以借助條理性更強的管理系統，對其進行分類管理，無論是紙質材料還是電子材料，都可以將其歸納到管理系統之中，保證人事材料存放的合理性，同時提升材料搜索工作的效率。

2.2 實現信息化管理人事相關的檔案材料

在事業單位中，創新人事檔案管理模式，需要保障事業單位人事檔案管理與時俱進，并且符合企業發展需求。隨著科技信息技術的發展，越來越多的檔案管理軟件被研發，這些技術軟件應用到事業單位人力資源部門中，能夠有效地提升人事檔案管理效率，降低人力資源部門的人工成本投入。如，由科晨軟件所研發的HRM人事管理系統在事業單位中的應用，能夠為人力資源部門提供多種技術資源庫來滿足企業對于人力資源部門自動化管理的即時需求，如電子招聘、員工信息管理、出勤管理、資源使用管理、薪酬、福利計劃以及培訓績效管理等。這些功能都是傳統人力資源部門管理中的短板。在事業單位人事檔案管理中，應用該軟件，能夠針對企業員工招聘、面試登記、員工信息查詢、勞動合同管理、員工入職、員工培訓、員工的異動以及員工職等情況進行詳細的記錄，同時在系統數據庫的支持下，使得以上信息的“增刪改查”比較便利。當事業單位的人事檔案管理得以規范化處理之后，對于工作人員的考勤管理、績效管理比較省力。此外，在人事檔案管理中員工可以借助APP進行相應的制度查詢，實現文件共享等。

2.3 提升檔案管理人員的業務能力

檔案工作是一項系統，并且需要很強的專業知識，如果檔案的管理人員沒有相關的專業知識，是很難管理好檔案的，因此，事業單位的員工必須具備很好的業務能力。并且在日常的工作中有很強的條理性，不能粗心大意。并且新加入的檔案管理員應該跟老員工經過一段時間的學習，對業務進行了解。學無止境。只有在實踐中把掌握的知識進行應用，并且進行總結，才能精通檔案管理工作。只有不斷地學習，才能適應檔案工作發展的需要。

2.4 提升檔案管理工作的服務價值

事業單位實行全員聘用制后，人員能進能出，對人才的管理也由“單位所有”、“部門所有”變為“社會所有”與此相適應，就必須建立完善人才社會化管理機構，使人才社會化管理走上規范化軌道。為此，首先，要明確政府人事部門、人才服務機構的職能。要按照國家規定，對人事檔案實行歸口統一管理。未受政府人事部門委托的人才服務機構不得保管人事檔案。對經委托但不具備國家規定的檔案保管條件的人才服務機構，要限期達標；對經檢查達不到標準的要取消其檔案保管資格。其次，要嚴格執行干部人事檔案管理規定，維護人事檔案的嚴肅性和真實性。各級人事檔案管理人員應堅持原則，依法辦事。在實踐中不斷探索、完善人事檔案的管理體制，積極為人事制度改革服務。

結束語

本文首先對事業單位當前的改革狀態進行了分析，主要是因為其改革的情況會對單位內部的多種工作起到一定的影響，主要是會對其改變起到指導性的作用，尤其是人事檔案管理這種管理類的重點工作，管理者需要先對改革情況進行把握，并根據改革對人事相關的工作提出的具體要求，來確定改革檔案管理工作的主要方式，對檔案相關工作進行創新，并不只是對管理的形式進行創新，在使用信息化的外在形式進行管理的時候，還需要對原有的檔案內容進行改進，使人事檔案的基本內容被優化，更好地為職工崗位變動提供參考。

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