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學校固定資產管理與會計核算

2017-12-20 00:29:04陸秋華
科學與財富 2017年29期
關鍵詞:固定資產管理必要性會計核算

陸秋華

摘要:固定資產對于學校的作用非常大,是保證正常教學的關鍵,也是實現發展的主要基礎,學校能否正常的開展教學活動與固定資產存在必然關聯。固定資產在學校的總資產額度中占有非常大的比例,由此可見,學校的固定資產的數量和質量自在一定程度會影響學校的發展和進步?;诖耍覈母鱾€學校都在不斷的加大固定資產管理力度,引入會計核算管理制度,再加之校領導非常的重視固定資產管理工作,可以全面提升了固定資產管理效率,解決在實際工作中存在的問題和不足。

關鍵詞:學校;固定資產管理;會計核算;問題;必要性;措施

從我國當前的實際情況來看,學校的固定資產基本都是采取一次性投入的方式來購買的,采購過程中使用的資金巨大,而固定資產收益時間卻非常長,在購買、使用和存放的過程中都存在很大的風險,所以在日常管理工作中的會計核算工作就顯得非常的重要。

1固定資產管理與會計核算的概況

近年來,我國的會計管理制度不斷完善,各個企事業單位對于固定自然的界定、管理和核算工作都加大力度,其中的,《事業單位會計制度》就有非常明確的規定,凡是使用年限超過1年且總價值在1000元以上、專用設備價值在1500元以上的設備都被認定為固定資產。此外,對于資產價值沒有明確的規定并且使成批量存在、使用年限超過1年的資產,也可以認定為固定資產,采用固定資產核算制度進行管理。這種管理方法可以保證整個資產管理過程都非常的完善,同時可以保證其科學化、透明化。

2 當前學校固定資產管理與會計核算工作中存在的缺陷

2.1會計核算制度與實際工作不符

目前,很多學校的固定資產會計核算制度都與學校的實際情況存在較大的偏差,這是導致實際工作中存在問題的主要因素,也是最為關鍵的一個因素。目前的學校固定資產預算管理制度是各項工作的基礎,也能夠體現出其各項工作的成果,但是經過深入的分析和調查之后發現,當前很多的學校在進行固定資產管理的過程中都未將其進行折舊計算,這就造成了很多的學校賬目中并不能真正的體現出固定資產的價值愛,也就無法說明在學校運行過程中對于固定資產所產生的損耗,賬務的計算只是資產購入價值,使得很多的固定資產存在虛增的情況;

由于上述情況的存在,導致很多的固定資產在購置的過程中不能以真實的數據作為基礎來進行約束,固定資產的購置比較隨意,無法避免的造成了學習存在大量的閑置資產,導致了國家資金利用率不高,浪費情況嚴重。

2.1學校固定資產會計核算方法與管理工作存在脫節的現象

正是因為這種情況的存在,就導致了在實際工作中的工作效率和工作質量都非常低,并且導致了學校很多其他的工作無法順利進行,這種現象的主要表現形式就是賬外賬的存在,也就是說很多學校在采購固定資產之后,賬冊上借記“事業支出”,貸記“銀行存款”,而在固定資產的賬冊中則借記“固定資產”、貸記“固定資金”,僅從表面上來看,這二者并不存在明顯的區別,但是在進行賬務核算的過程中則很容易將后者遺漏,這就導致了賬外賬的情況存在,這就容易導致學校在固定資產管理方面存在巨大的漏洞,還容易存在資金失控,甚至誘發腐敗。

2.3沒有完善的監督管理機制

就目前實際情況來看,很多的學校都沒有建立起完善的固定資產管理和核算監督管理機制,導致很多的腐敗問題存在,還有資金浪費、賬務混亂、私自挪用資產的情況存在,導致這些現象存在的原因主要有一下兩個方面:其一,部分學校根本沒有設置專門的監督管理部門,也沒有制定出完善的監督制度;其二,有部分學校雖然存在監督管理部門和相關制度,但是卻沒有落實到實處,純粹是擺設,只做表面文章,執行力非常差。此外,監督管理工作人員的責任和意識都非常差,受到了一些權力的左右或者限制就導致了固定資產管理和核算工作存在較大的問題。

3加強學校固定資產管理和會計核算的重要性

通過了上述分析可以發現,當前我國的學校固定資產管理和會計核算還存在很多的問題和不足,這些問題都導致了學校固定資產管理方面存在較大的漏洞,造成了國有資金的浪費,學校的其他工作也就無法正常開展下去,學校也存在較大的風險,嚴重制約了其發展和進步,要想徹底的解決上述這些問題,就必須要加大管理力度,不斷的完善管理措施,提高管理水平。

此外,學校不是經營場所,其資金和固定資產都來自于國家財政撥款,適當的延長固定資產的使用年限,有利于國有資產的保持,對于國家發展和進步都非常有益,對于教育事業的發展和進步也會起到積極的促進作用。因此,加強學校固定資產管理和會計核算工作是非常重要的。

4加強學校固定資產管理與會計核算工作的主要方法

4.1全面提升學校財務人員的專業技術水平和素質

學校的固定資產在進行采購、使用、存放等過程都與財務人員息息相關,同時也是核算人員的主要工作內容,要想提高工作質量和水平,就要不斷的提升財務工作人員的專業技術水平和素質,在學校各級領導的促進之下提升水平,營造出非常良性的財務工作氛圍;還要為財務人員提供更過的學習和培訓的機會,要積極的學習新知識,不斷的提升自身工作能力,以更加飽滿的熱情投入到工作中。

4.2 改革和優化學?,F行的會計核算方法

該種方法是提升學校固定資產管理和會計核算工作方法的主要措施,但是,在具體工作中要應該將權責發生制引入到工作中,全面提升工作人員的責任意識,保證在整個固定資產管理的過程中都要根據科學的管理制度來進行;在實際工作中,要保持著謹慎的工作原則,采取科學的方法將固定資產管理工作中的存在的風險和失誤降到最低,合理的控制風險,保證各個工作的環節都不存在差錯。此外,對于學校所有的固定資產都要選擇統一的折舊方法,保證其符合國家規定,為下一步的工作打下堅實的基礎,并且為學校管理者提供非常有利的基礎材料。

4.3積極的引入先進的信息化管理手段

當代社會信息化影響非常大,互聯網技術發展也非???,學校在進行固定資產管理的過程中也應該積極地引入信息技術,通過引進電算化、作業成本法等先進的信息技術核算方法來提高工作效率和準確率;固定資產的管理以及日常辦公盡量的使用OA辦公軟件,保證工作效率,避免在實際工作中,因為認為的實物而導致工作出現嚴重的錯誤,保護國家資產。

5結語

總之,固定資產對于學校的生存和發展具有非常特殊的意義,同時也能夠促進國家經濟和社會的發展,在實際工作中,要選擇科學的方法,并且使用先進的科技手段來管理固定資產,保證財務管理部存在任何的缺陷和不足,及時的解決固定資產管理和核算工作存在的問題,總結出更加先進的管理方法,保護國有資產,促進教育事業的發展。

參考文獻:

[1]康志英.學校固定資產管理中存在的問題及對策[J].中外企業家.2016(03)

[2]尹麗娟.國內學校固定資產管理現狀與對策[J].行政事業資產與財務.2014(21)

[3]朱成林.學校固定資產管理存在的問題及對策[J].農村經濟與科技.2009(10)endprint

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