前言:
伴隨著網(wǎng)絡技術在各個領域的深入貫徹與實施,財務會計在管理理念以及管理形式上遭受到了較大的沖擊影響。相較于傳統(tǒng)財會管理,依托于網(wǎng)絡背景下的財會管理,更加符合財會管理領域的發(fā)展需求。財會人員利用先進的計算機手段,就管理范圍內(nèi)的資金狀況加以管理和數(shù)據(jù)分析。從而為服務機構(gòu)提供更加全面的財務資金信息,為今后相關業(yè)務的的資金預算設計,成本控制,以及開發(fā)資金的動向監(jiān)控等均提供了有力的技術支持。因此,在新時期背景的影響下,本文就財會管理體系建設進行了深入的分析。
一、網(wǎng)絡經(jīng)濟時代在財務會計管理方面呈現(xiàn)的積極影響分析
(一)財會主體發(fā)生改變
在網(wǎng)絡時代背景下,多種非實體企業(yè)應運而生,并獲得了顯著的發(fā)展機遇。非實體企業(yè),換句話說是以網(wǎng)絡為載體而創(chuàng)建的虛擬企業(yè)。該類企業(yè)類型的經(jīng)營平臺主要以網(wǎng)絡為主,譬如電子商務類型的企業(yè)機構(gòu),均是通過線上操作實現(xiàn)業(yè)務的開發(fā)與業(yè)務往來的。然而,該類虛擬企業(yè)在經(jīng)營中存在的不穩(wěn)定因素較多。由于申請經(jīng)營渠道豐富,經(jīng)營權(quán)限制條件較低,因此此類企業(yè)在經(jīng)營與管理中存在著很大的業(yè)務競爭,以及管理風險。虛擬企業(yè)的這一形態(tài),給企業(yè)財會工作帶來的較大的難度。更是造成財會主體發(fā)生改變的主要原因,在會計核算和審查表格的具體制定上存在著很大挑戰(zhàn)。
(二)貨幣計量渠道有效擴寬
在以往財會管理工作中,財會人員多依賴于本國貨幣為主要的財會管理計量單位。但自從網(wǎng)絡技術獲得高速發(fā)展以來,國際間的貨幣流通以及國際交易獲得了便利的條件。現(xiàn)如今,大量電子貨幣的出現(xiàn),給財會人員的工作帶來巨大管理優(yōu)勢。財會人員在執(zhí)行具體的資金管理工作時,不再局限傳統(tǒng)紙質(zhì)類資金交易憑證的限制。而是可以通過電子類的支票、信用卡以及借貸卡等完成有關財務信息的劃分與支配。總之,貨幣計量渠道的有效擴寬,豐富了企業(yè)之間資金交易的形式與渠道。從宏觀上講,更促進了國際貨幣流通,有助于國際經(jīng)濟一體化的高效建設。
(三)財會業(yè)務流程取得革新
財會業(yè)務流程在信息技術的支撐下得以完善和創(chuàng)新,大大減輕了財會人員的工作效率,提高了財會管理的效率與精確率。財會人員在具體工作中,不再需要面臨數(shù)字繁多的傳統(tǒng)記賬本的記錄和整理。相對應的,財會人員利用先進的網(wǎng)絡平臺,實現(xiàn)信息化的財務信息管理與分析。同時,財會人員的管理工作不僅在時間維度上有所拓寬,可以隨時利用網(wǎng)絡體系根據(jù)財務信息變動情況。更重要的是,信息化的財會管理打破了地域上的限制。為財會人員打破部門限制和隔閡,與其他部門人員實現(xiàn)高效溝通與交流提供了有力條件。
(四)財務信息實現(xiàn)共享
網(wǎng)絡財會管理的推出,為財政信息資源的交互共享創(chuàng)造了便利條件。合作企業(yè)之間利用網(wǎng)絡平臺,便可以實現(xiàn)合作業(yè)務中產(chǎn)生的資金流動信息在線傳遞與分享。其信息傳遞耗時短、渠道豐富、精準率高,是目前大多數(shù)企業(yè)廣泛推廣的主要原因。同時,財會人員在利用網(wǎng)絡管理平臺,將相關資金信息及時并準確地傳遞給領導層以及相關部門。以便在精準財政信息資源的支撐下,各項創(chuàng)新業(yè)務的預算、成本控制以及開發(fā)資金預留實現(xiàn)了高效的決策與踐行。
二、財會管理在網(wǎng)絡經(jīng)濟背景中存在的管理缺陷分析
(一)財會信息安全風險加大
財會信息的安全性,是決定企業(yè)能否持續(xù)經(jīng)營與發(fā)展的重點信息資源。尤其是現(xiàn)在網(wǎng)絡技術十分發(fā)達,企業(yè)在運行信息化財會管理機制時,面對著巨大的信息安全隱患。信息技術雖然信息傳遞渠道豐富,傳播效率高,但與此同時也給不良風險因素提供了可乘之機。目前,企業(yè)在踐行智能財會信息管理時,并未清楚地認識到信息體系安全維護的重要意義。常因為計算機系統(tǒng)故障、黑客入侵等造成財會重點信息泄露,更企業(yè)的經(jīng)營與管理帶來了巨大的風險與挑戰(zhàn)。其次,電子財會信息的記錄與存儲過程也存在著諸多風險因素,比方說人為肆意篡改數(shù)據(jù)信息。企業(yè)很難就此類不良現(xiàn)象加以核實和數(shù)據(jù)恢復,這也是企業(yè)當前需要著重思考的管理改革方向。
(二)網(wǎng)絡財會管理法律機制不健全
當前,國家在財會 管理政策、法規(guī)的制定上,還未能跟上網(wǎng)絡信息快速發(fā)展的腳步。導致企業(yè)目前財會管理工作缺少有力的法律支持與政策導向,這顯然增加了網(wǎng)絡財會的管理局限與發(fā)展阻礙。國家雖然明確提出要嚴格凈化網(wǎng)絡安全,確保財會管理安全與穩(wěn)定,但就網(wǎng)絡財會的監(jiān)督管理工作,卻沒有創(chuàng)建與企業(yè)實際需求發(fā)展需求相符合的政策機制。法律體制的匱乏,是導致網(wǎng)絡財會市場亂象叢生、風險因素加大的根本原因。同時,更限制了基于網(wǎng)絡平臺所構(gòu)建的財會管理的有效性以及功能性發(fā)揮,甚至有可能給企業(yè)帶來巨大的資金風險。導致企業(yè)因資金損失嚴重而造成經(jīng)營管理不善,甚至面臨破產(chǎn)。究其根本,主要原因在于政府部門在網(wǎng)絡財會的思想認識上有所欠缺,因重視度不夠?qū)е抡摺⒎ㄒ?guī)不健全,從而制約著企業(yè)財會管理信息化建設與發(fā)展的進程。
(三)財會信息化管理體系不統(tǒng)一
財會信息化管理體系在實際運行中存在的另一主要問題,便是在管理標準上尚未統(tǒng)一。該智能體系所服務的的主體具有多樣性,一般以企業(yè)自身為主,其他機構(gòu)為輔。而當前,財會管理面對不同的參與主體,所展現(xiàn)的智能管理標準缺少統(tǒng)一性與規(guī)范性。這一問題的凸顯,造成企業(yè)財會管理智能發(fā)展力度不夠,發(fā)展程度明顯受限。要知道,企業(yè)在資金的經(jīng)營與管理中,不僅僅是要考慮部門內(nèi)部之間的資金往來關系。更要側(cè)重于自身與銀行、政府以及同領域企業(yè)之間的資金往來的詳細登、分析與管理。只有這樣,才能確保財會管理機制全面地覆蓋于企業(yè)內(nèi)外各種經(jīng)濟往來業(yè)務中。總之,如何構(gòu)建完善性的財會管理標準,實現(xiàn)財會工作的現(xiàn)代化、標準化建設,需要目前企業(yè)加以深思。
(四)財會人員綜合素養(yǎng)有所欠缺
財會人員,是決定企業(yè)財會工作順利執(zhí)行的主體,也是各項財會管理活動的組織者和踐行者。伴隨著財會管理理念與管理形式的轉(zhuǎn)變,財會人員的工作任務不僅僅是進行資金數(shù)據(jù)的機械記錄整理與傳輸。在網(wǎng)絡時代下,財會人員除了要掌握專業(yè)的財會信息處理技能,更要加強信息領域、法律意識等綜合素養(yǎng)的全面提高。而目前企業(yè)財會管理智能發(fā)展受限的關鍵原因,便是在于絕大多數(shù)財會人員在信息素養(yǎng)建設上有所欠缺。以及,在新財會工作法律機制的了解上,與實際 的工作需求存在較大出入。長期下去,由于財會人員素質(zhì)欠缺,未能將智能財會管理體系的功能發(fā)揮到最大化。將導致企業(yè)經(jīng)營風險加劇,更不利于企業(yè)在市場競爭中爭取有利的市場地位。endprint
三、網(wǎng)絡經(jīng)濟背景下的財會管理優(yōu)化措施探究
(一)加強財會信息安全維護
企業(yè)當前首要任務,便是充分認識到財會信息在企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)性經(jīng)營與發(fā)展中發(fā)揮的重要意義。之后,結(jié)合先進的信息技術,構(gòu)建財務信息安全管理防護體系。財會人員每處理一項財務信息之后,必須要做好登記和備份處理。以便在發(fā)生財務信息丟失時,能夠通過備份信息彌補財務信息缺口。其次,在職能財會管理體系的設備建設上,也應該有所提升。尤其是在財會管理軟件的使用上,一定要尊重正版。以避免因盜版軟件的不穩(wěn)定性造成財會信息泄露,確保企業(yè)財會信息在安全及穩(wěn)定的環(huán)境下得以存儲。同時,企業(yè)需就財會智能軟件設計防火墻以及病毒查殺端口。從而將黑客入侵等不良風險有效規(guī)避在企業(yè)外部,定期就管理軟件進行殺毒以及功能修復,以實現(xiàn)企業(yè)財會信息管理風險的最小化建設。
(二)完善網(wǎng)絡財會管理的法律法規(guī)
政府,作為企業(yè)財會管理監(jiān)督的重要主體,自主完善相關法律、法規(guī)是實現(xiàn)智能財會信息管理的重要保障。政府需結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展需求,將相關法制加以完善與更新。在政策確立過程中,政府可以適當借鑒國外先進財會管理經(jīng)驗及全新管理理念。并結(jié)合本國以及各地域范圍內(nèi)的企業(yè)實際情況加以調(diào)整和優(yōu)化,從而轉(zhuǎn)換成符合我國企業(yè)發(fā)展特色的財會法制體系。除此之外,政府應著力優(yōu)化財會智能軟件開發(fā)環(huán)境,尤其是在維護版權(quán)相關法律的建設上必須加以完善。以便企業(yè)所接觸到的智能財會軟件均來自于正版版權(quán)研發(fā)機構(gòu),以實現(xiàn)財會信息智能化管理的安全與穩(wěn)定。此外,對于那些肆意破壞網(wǎng)絡軟件研發(fā)市場、私自研發(fā)盜版軟件的機構(gòu)或個人,應加大法律限制力度。并結(jié)合情節(jié)的嚴重性,給予相適應的懲罰結(jié)果。從而在根本上杜絕財會管理亂象,實現(xiàn)即高效有穩(wěn)定地財會管理體系的構(gòu)建。
(三)創(chuàng)建標準化財會管理體系
為了規(guī)避企業(yè)網(wǎng)絡背景財會管理亂象叢生,政府應結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展情況創(chuàng)建規(guī)范性的財會信息管理標準。在管理標準中,不僅要涵蓋企業(yè)就財會管理的管理理念、管理流程以及財會人員的考核機制作出系統(tǒng)明確,更要在企業(yè)與銀行、政府以及同行之間的資金交易渠道以及交易形式加以規(guī)范。以便企業(yè)在具體執(zhí)行財會管理時,能夠嚴格按照國家制定的標準章程,科學合理地規(guī)范內(nèi)部財會管理體系。這樣做的好處,不僅有利于企業(yè)自身財會管理效率與效果的提高,更有助于國家經(jīng)濟建設的持續(xù)且穩(wěn)定的發(fā)展。除此之外,企業(yè)需就內(nèi)部的財會管理加強監(jiān)督和設計。通過專門成立審計部門,選拔優(yōu)秀的審計人員,就企業(yè)內(nèi)部目前 的財會管理情況進行定期的監(jiān)督與稽查。通過內(nèi)部審計與控制,企業(yè)能夠及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營與管理中潛藏的資金風險,從而及時制定風控方案。以便更好地避免企業(yè)因財會風險,造成經(jīng)營成本增加,而造成巨額的經(jīng)濟損失。
(四)加強高素質(zhì)財會人員儲備
財會人員作為企業(yè)資金統(tǒng)計與管理的主體,在實現(xiàn)現(xiàn)代化的財會體系建設中扮演著重要的角色。因此,企業(yè)應就當前財會人員素質(zhì)欠缺問題加以改進和調(diào)整。定期組織素質(zhì)培訓講座,就智能財會信息管理操作理念、方法加以傳授和講解。同時,要求財會人員定期關注國家出臺的新政策、法規(guī),以便在具體執(zhí)行財會管理工作中有法可依。其次,企業(yè)需指定完善性的財會人員選拔制度以及考核制度。通常,在會計人才選拔時,不單要考察應選這的財會專業(yè)知識技能,更要側(cè)重于其在信息領域的素質(zhì)建設情況的能力考察。同時,企業(yè)可以建立工作責任制,將財會管理的各個環(huán)節(jié)工作落實到個人。以便提高財會人員對于工作的熱情以及責任意識,從而更好地服務于企業(yè)的財會管理工作。
結(jié)論:綜上,伴隨著信息技術的進步與發(fā)展,傳統(tǒng)的財會管理,顯然已經(jīng)不受用于目前的企業(yè)資金管理。因此,以網(wǎng)絡信息為技術背景,加強財會管理機制的信息化、智能化建設,是目前企業(yè)資金管理改革與創(chuàng)新的重點。在網(wǎng)絡技術的支撐下,財會管理在管理理念、管理形式、以及人員素質(zhì)建設上都獲得了顯著的上升空間。實現(xiàn)信息化財會管理,不僅有助于企業(yè)經(jīng)營資金的穩(wěn)定與安全性,更為企業(yè)在市場中爆發(fā)強有力的競爭力奠定了資金基礎。總之,為了將財會管理體系的信息化建設水平發(fā)揮到最大化,政府及企業(yè)有必要就當前財會管理中存在的問題加以改進和完善,包括構(gòu)建財務信息的安全防護系統(tǒng)、健全相關法制法規(guī)以及提高財會人員專業(yè)素養(yǎng)等。
姓名:孟文新 出生年月:1968年11月 職稱:教授
作者單位:遼寧金融職業(yè)學院endprint