知識產權信息管理系統的設計與實現

摘要：隨著我國經濟的不斷發展，企業開始重視相關管理方式和理念的改變，希望在此基礎上實現企業經濟效益的巨大提升。知識產權信息管理系統作為企業的一個重要系統，在保證企業經濟利益以及綜合效益上發揮著重要的作用。本文從目前企業知識產權信息管理的內涵入手，對于其中的管理體系設計方法以及管理內容進行綜合的分析和研究，為實現產權信息管理系統的綜合管理策略進行闡述，希望以此實現企業經濟效益的提升。

關鍵詞：知識產權；信息管理系統；設計與實現

引言：

相關資料表明，企業的知識產權與企業本身的發展具有十分重要的關系，因此對于企業知識產權信息管理系統以及相關的概念、內涵和界定進行全面的研究應該是一項具有普遍現實意義的工作。隨著經濟全球化進程的不斷加快，企業的可持續發展受到了前所未有的挑戰，因此從企業知識產權入手，對于其技術和系統設計進行全面的研究是提升企業經濟效益以及社會地位的關鍵方式。

一、知識產權管理的內涵

精神產權、智力成果等都是知識產權的別稱，它是指人類精神文明成果在實物上的展示，具有藝術性和勞動性。我國的法律明確對于這項內容的權利進行規定。從某種程度上講，專利權的存在對于激勵大眾投身于各種知識的再創造以及實現社會的綜合文明具有十分重要的作用。而對于知識產權進行管理則是為了實現產權的自主創新，進而對于這項法律權利進行規范，使得知識產權真正為實現社會的進步發揮出巨大的作用。企業的知識產權管理是隨著社會的進步而新興的一種管理模式，它在實施動態管理的前提下，對于企業的法律、市場以及國際等內容都做出了明確的規定，對于提升企業的運營水平以及加強企業市場競爭力具有十分重要的作用。

二、構建企業知識產權管理體系的策略

企業的知識產權具有文化缺失、運營能力不強、缺乏創新機制以及缺乏相關的激勵機制等不同的弊端，因此從這些弊端入手，對于企業知識產權進行規范化的管理是實現企業長遠發展的重要途徑。具體分析如下：

（一）構建高科技企業知識產權管理體系的原則

1.綜合性。高科技企業知識產權管理體系的構建是對企業管理與企業知識產權管理基本流程進行整合的過程，也是對企業知識產權管理同外部環境進行協調的過程，這就決定了構建企業知識產權管理體系是一項綜合性很強的管理創新活動，需要綜合考慮企業內外部環境、知識產權管理流程等一系列要素，從而確保企業知識產權管理體系內涵的豐富性和完整性[1]。

2.耗散性和開放性。知識產權管理體系是一種開放型的耗散結構系統，其內部研發系統、法律系統等各子系統之間協同配合，同時企業知識產權管理體系與外部進行大量的人、財、物、信息交換，如引進技術人員、取得知識產權信息情報等形成很大的協同力和動力，使系統成為一個“活”的、有生命力的耗散型體系。因而開放性是知識產權管理體系走向可持續更新的必要條件。

3.整體性。知識產權管理體系是由多個部門按照企業知識產權管理目標要求，相互作用、相互制約而構成的綜合性整體，其中戰略管理體系居于核心位置，它通過制定企業知識產權戰略目標、戰略規劃，為其他各子體系提供了發展的方向。同時，人文管理體系通過知識產權管理的文化建設又為知識產權管理體系的建立奠定基礎；企業知識產權管理離不開企業知識產權信息管理體系的支撐，只有將研發建立在對專利信息等知識產權信息情報的檢索和分析上，才能提高研發的起點，避免低水平重復研發。由此，知識產權管理體系各要素的相互作用，和諧發展，促進了體系的正反饋效應。

（二）企業知識產權管理體系的內容

1.戰略管理體系。知識產權戰略管理體系就是從企業戰略的高度出發，對企業知識產權形成、保護、發展和價值運營制定的長遠的戰略性規劃，來整合企業的知識產權資源與其他資源和戰略，指導管理者制定相關的經營戰略、做出經營決策、進行資源配置、評價經營績效及設計激勵方案，把知識產權管理落實到知識產權價值鏈的全過程，達到贏得知識產權競爭乃至整個市場競爭的主動權，創造更大利潤的目的。知識產權戰略規劃是企業實施經營戰略的重要內容，而知識產權戰略管理體系是企業知識產權管理體系的核心與靈魂。我國企業應該從戰略管理的角度，將知識產權戰略納入企業的整體發展戰略，制定與企業的外部環境和內部資源相匹配的知識產權戰略規劃，實施知識產權戰略規劃管理。

2.組織管理體系。組織管理體系主要包括知識產權組織管理模式的設計和完善知識產權管理制度，它是知識產權管理體系的組織和制度保障，是構建知識產權管理體系的基礎。組織管理體系的內容如下：

①設計知識產權組織管理模式：知識產權管理組織機構的構建，是搭建知識產權管理的平臺，提供知識產權管理的部門和機構。企業知識產權管理機構的設計應與企業的類型和企業的實際情況相結合，不能完全照搬其他企業和國外企業的模式[2]。規模較大的企業，可借鑒國外公司做法，將知識產權管理部門劃分為若干職能子部門，由最高管理部門對各子部門管理和協調，確保企業知識產權管理的嚴密性和靈活性。而規模較小的企業，可設立直屬于企業最高管理者或企業研發部門或企業法律部門的知識產權管理部門，或只確定專職人員負責知識產權管理。

②完善知識產權管理制度：有了戰略認識、組織機構，還必須有一套科學的管理制度，知識產權管理制度才能真正的發揮作用，否則只能停留在口頭上，不具有操作性。知識產權管理制度涉及的范圍十分廣泛，由于各類企業的情況不同，在制定時各有側重點。企業的知識產權管理制度主要集中在知識產權的權利歸屬、激勵與約束、教育與培訓、信息管理、預警應急等制度上。

3.人文管理體系。知識產權以及知識產權制度的產生和發展，離不開一定的文化背景。隨著知識產權在經濟、文化、社會發展中的作用不斷增強，知識產權文化建設便顯得尤為重要和迫切。加強知識產權文化建設，不僅僅是企業自身發展的需要，更是國家文化建設的重要組成部分。知識產權人文管理體系的建設主要涉及知識產權文化的培育和知識產權人力資源管理。企業知識產權文化是以企業知識產權建設為基礎、更高層次的一種思想，從某種意義上說，企業知識產權文化是企業知識產權建設的發展和完善，通過這種發展和完善，使企業知識產權管理工作更加出色、有效和富有活力。

所謂企業知識產權文化，是指企業關于知識產權的態度、價值、信念、心理、感情、習慣等共同構成的復合有機體，是企業在長期的發展過程中形成、積累、提煉并倡導的一套關于知識產權的優良作風、行為方式、價值理念以及企業精神。企業知識產權文化的培育主要包括創新文化、競爭文化、誠信文化、法治文化、和諧文化和管理文化等方面的建設[3]。

構建企業知識產權管理績效評價體系的基礎工作是制定一套系統、科學的指標體系。在制定指標體系的時候，要考慮科學性、系統性、適用性、可比性等原則；評價應由獨立的專家組或中介機構進行，同時必須有企業自身的積極參與，信息的采集可以發放調查問卷或專家現場考證；如果能將評價過程編程，就可以形成企業知識產權管理績效動態評價支持系統[4]。

參考文獻：

[1]熊英.企業知識產權管理設計思路[J].企業改革與管理.2015（03）.

[2]王妙玲.企業知識產權戰略研究[J].法制與社會.2015（02）.

[3]王濤，顧新，楊早林，唐琳.我國高新技術企業知識產權管理現狀、問題與對策[J].科技管理研究.2016（04）.

[4]張堂慶，陳宗勇.中小型企業知識產權管理體系的構建與完善[J].中小企業管理與科技（下旬刊）.2014（02）.

個人簡介：李洋 1975年出生，性別：男；民族：漢族；籍貫：江蘇鹽城；學歷：本科；職務：江蘇省鹽城市計算機研究所 科員 職稱：工程師。研究方向：計算機網絡、系統集成、知識產權運用和保護endprint