尹沐春
摘要:科技成果獎勵申報工作是一個系統的綜合管理過程。一項成果能否獲獎,不僅取決于成果本身的科技水平,同時也取決于成果申報的管理水平。本文在分析成果申報工作中存在問題的基礎上,研究探討了如何做好科技成果獎勵申報工作的對策,以提高科技成果的獲獎率。
關鍵詞:科技成果;獎勵申報
科技獎勵是衡量科技成果水平和層次的一個重要標志,也與科研人員的個人發展緊密聯系,對調動科研人員的積極性、創造性,促進單位科研能力提升,都具有很強的導向作用。要做好科技獎勵工作,關鍵是要切實做好兩個“高質量”,即研究成果的自身高質量和申報工作的管理高質量。在現實中,很多科技成果的研究水平和技術評價都相當優秀,只是由于成果申報工作中的各種疏漏,最終導致成果未能取得好的成績。因此,如何解決成果申報中存在的各種問題,提高成果的獲獎率,是科技成果管理人員應該深入研究和探討的課題。
一、科技成果獎勵申報中存在的問題
1、科研人員認識不足
(1)缺乏主動性和針對性
有些科研人員認為報獎費時費力、勞民傷財,費了很大力氣還不一定能評上獎,缺乏報獎的主動性和積極性;有些科研人員準備的申報材料粗糙,存在系統性和針對性不強,創新點和關鍵技術不突出,或層次不清晰等問題。
(3)準備不充分
有些成果的科技水平很高,推廣應用的情況也很不錯,但由于平時不注意材料的匯總和整理,往往等到報獎通知下達后,才匆忙報獎,材料準備倉促,甚至延誤了報獎時機。
2、管理人員管理不當
(1)缺乏頂層規劃
有些大型科技成果包含很多子項成果,根據成果的大小可以申報不同層次的科技獎項,但由于缺乏對大型科技成果的頂層規劃,出現重復申報、遺漏申報或申報不合理的情況,造成科技成果報獎資源浪費。
(2)倉促報獎
有些科技成果的科技水平很高,但是由于剛完成研發任務,還未進行推廣應用或推廣應用規模較小,就急于報獎,造成獲獎結果不理想,又耽誤更高層次獎項的申報。
二、對于科技成果獎勵申報工作的思考
獎勵申報中存在的上述問題,有科研人員自身的主觀因素,也有科技成果管理人員不可推卸的責任。對此,科技成果管理人員應采取行之有效的措施,協助科研人員做好獎勵申報工作。
1、加強科技獎勵政策和制度的宣貫
國家、各省、行業協會等各級科技獎勵政策都在不斷的完善,科技獎勵評審條例、評審細則等也在不斷的修訂。為此,科技成果管理人員自身必須要熟練掌握和運用這些政策法規,同時密切關注政策的新變化、新要求,適時組織科研人員對科技獎勵政策、制度的學習,同時也可以邀請上級主管部門的領導或專家做科技獎勵的專題講座,加強對科研人員報獎工作的指導和培訓,使其主動加入到報獎行列之中。
2、切實落實科技獎勵制度
各企事業單位領導應重視、支持科技獎勵制度的落實,國有企業等無法突破工資總額限制的,應制定其他方式的獎勵措施,不能讓科技獎勵成為一項“空頭支票”,以此才能鼓勵科研人員創新,調動科研人員報獎的積極性和主動性。
3、精心組織獎勵申報材料的編寫
(1)增強申報材料的規范性、系統性和創新性
科技獎勵對申報書的格式、填寫的內容及附件都有明確的要求,申報書的規范性是形式審查的重點,因此在申報書準備過程中要嚴格遵循相關要求,做到內容系統、完整、重點突出、目錄清晰、邏輯性強。申報書的表達要精練、流暢,易于閱讀、理解,不宜用宣傳式、自我評價式的描述,可用“經鑒定”、“經驗收”等客觀的第三方描述。
主要技術創新點是申報書的核心,是衡量項目技術進度水平的核心依據,研發人員要善于總結、發掘科技成果的創新點,要客觀準確、實事求是、簡明扼要,切忌自我評價過高,要用數字和實詞敘述,避免用虛詞描繪,所描述的主要技術創新點要有相應旁證材料(專利、論文、科技查新、科技成果鑒定意見)等支撐。
(2)嚴格組織申報材料的形式審查
除了指導、要求研發人員加強申報材料的填寫質量,科技成果管理人員還應對申報材料進行審查把關,嚴格對照申報材料的格式和內容要求,認真做好形審工作。形審的內容主要包括推薦書各欄目是否填寫完整、規范、準確;主要技術內容是否層次分明、重點突出;關鍵技術及創新點是否發掘得當、真實反映成果的技術水平;所附證明材料是否齊全、符合要求;需加蓋公章或簽字的地方是否有遺漏等。
4、注重科技成果培育,提前策劃、超前謀劃
科技成果管理人員要創新科技成果管理模式,將科技成果管理介入項目執行的全過程。項目立項之初,就樹立成果培育意識,明確成果培育目標,將專利、論文、成果轉化列入合同規定內容。在項目執行過程中,制定項目成果策劃,將大型科技項目產生的成果層層分級,預估每一個子成果可能申報的獎項等級,形成項目成果樹狀圖,做到定期更新,動態管理。在大型科技成果申報高等級獎勵之前,將其子成果申報較低等級的專項獎勵,作為申報高等級獎勵的支撐,做好各級科技獎勵的銜接。項目完成之后,提前啟動獎勵申報工作,安排科技查新、策劃科技成果鑒定等,在獎勵申報之前做好充分的準備,有效避免在接到申報通知后,倉促準備資料導致項目申報質量不高。
5、掌握申報技巧,提高申報的實效性和針對性
(1)選擇合適的報獎時機
一方面,獎勵申報時間必須滿足各級各類科技獎勵對應用時間、論文發表時間的要求,另外一方面也要考慮成果的成熟度。過早申報,成果未成熟,其研究成效、推廣應用、經濟效益尚未充分體現;申報太晚,被同行搶先,成果失去了新穎性。因此需要綜合權衡,既考慮成果的新穎性和時效性,又確保成果的應用價值、成效能夠充分體現。
(2)優選報獎的推薦渠道
對于依托國家和地方科技項目的成果,建議申報下達科技計劃部門設置的科技獎勵,下達科技計劃部門充分了解項目立項的意義,有助于項目的評審。對地區經濟建設和科技創新能力建設有重大意義的成果,建議通過地方推薦;對提升行業及產業科研水平產生重大影響的,建議通過行業推薦。
6、加強獎勵申報后的跟蹤管理
(1)及時跟蹤獎勵申報進展情況
申報材料上報以后,科技成果管理人員必須要跟蹤申報工作的后續進展情況,若有形式審查未通過,需要補充或更新申報材料的情況出現,要及時補救,或對報獎成果存在的具體問題做好解釋工作等,做好申報工作的全過程管理,不留死角,不留遺憾。
(2)做好項目答辯的組織工作
科研人員和科技成果管理人員要精心準備答辯材料,答辯的內容整體布局應當做到重點突出、層次分明。科技成果管理人員要充分了解答辯程序,認真組織本單位專家進行預答辯,認真推敲,反復演練,使得成果答辯人掌握答辯技巧,在規定的有限時間內系統、有重點地陳述研究成果的核心內容,準確、扼要地回答專家提問,表達清楚、語言精練。
總之,科技成果獎勵申報工作是一個系統的綜合管理過程,既需要科研人員的辛勤付出,也需要科技成果管理人員從整體上進行把握和控制。科技成果管理人員要充分發揮自身管理職能,主動探索成果管理工作的新特點、新思路和新方法,不斷提高業務水平,積極做好獎勵申報工作,為科技成果獲獎創造有利條件,不斷提高科技成果的獲獎率。
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