丁筱筠+許多紅+郭靖琪
摘要:通過分析目前智能交費業務推廣情況,剖析推廣過程中遇到的難點,并提出解決措施,從而推動公司電費回收方式和營銷管理模式的重大創新變革,持續提升公司經營效益和客戶服務水平。
關鍵詞:智能交費,電費管理,服務創新
1.序言
近年來,國家電網公司秉承“你用電,我用心”的服務理念,堅持以創新驅動、客戶體驗為導向,深化“互聯網+”營銷服務,積極推進服務方式創新和電費管理變革,通過大力推進智能交費業務,為廣大客戶提供了多種形式的交費方式,暢通了服務最后一公里,讓越來越多的客戶體驗到了智能交費的方便和快捷。
2.智能交費的概念
智能交費以“互聯網+”技術為依托,提供多渠道的網上和社會化交費,實現實時、自動、智能化用電管理,滿足客戶“網上購電、實時查詢、自助管理”的智能用電需求。智能交費通過借助信息通信技術,利用遠程實時費控、營銷業務應用、用電信息采集等系統及手機短信、語音電話等互動平臺,采集智能電能表信息,進行電費測算,遠程下達電費預警、停復電等指令及信息,實現可用電費余額自動測算、余額信息自動預警、停復電指令遠程發送的一種向用戶計收電費的方式。
3.國網公司智能交費業務開展情況
早在2009年,國家電網公司就提出了“全采集、全覆蓋、全費控”的建設目標,部署啟動了用電信息采集系統建設,通過與營業業務系統進行對接,實現抄表核算自動化。2014年國網公司又在各網省統一部署了遠程實時費控系統,實現了海量客戶實時算費功能。近兩年,大力推廣“電e寶”“掌上電力”等電子渠道,實現了客戶線上交費和24小時在線響應,為智能交費業務推廣提供了基礎條件。
近年來,國家電網公司結合各網省公司實際,加大力度推廣智能交費業務,截至2016年年底,實現智能交費的客戶占比接近35%。2017年,國網公司下發《國家電網公司關于2017年居民客戶智能交費業務推廣工作的意見》(國家電網營銷〔2017〕236號),進一步深化推廣智能交費業務。
4.智能交費推廣難點及解決措施
難點一:營銷系統基礎信息相對薄弱,客戶聯系方式等信息不全或有誤,交費、預警、停電等信息無法及時準確地傳遞給用電客戶。
解決措施:
一是扎實做好客戶基礎信息收錄,確保信息收錄及時準確。按照“高效、細致、全面”原則,與用電客戶簽訂費控客戶電費結算協議,明確通知聯系方式、電費預警提醒值、停電預警提醒值及雙方責任義務。
二是建立與社會各行業資源共享機制,多渠道獲取客戶聯系方式。以抄表員長期收集的客戶信息作為初始積累,通過社區網格化管理獲取部分客戶聯系方式,與供水、供熱等部門進行合作進一步補充客戶信息,剩余部分入戶現場采集,對全部客戶信息逐戶電話核實。
難點二:智能交費的實現首先依托電能表信息的遠程采集,因此對電能表性能提出了更高的要求。
解決措施:提升電能表采集支撐能力。全面排查遠程智能電能表應用情況,對內、對外明晰不同規約電能表對費控功能的支撐和操作方式。對不滿足智能交費業務和信息安全要求的電能表、采集終端等計量裝置逐步進行升級改造,對帶互感器計量客戶選擇配置具備自動分合閘功能的外置斷路器,規范完善計量現場施工工藝。
難點三:智能交費的實現涉及遠程實時費控系統、營銷業務應用系統、用電信息采集系統、短信平臺及各電子渠道之間的交互貫通,全省范圍的推廣必然對系統功能的設定、功能需求的審定、系統性能的測試提出了更高要求。
解決措施:優化智能交費相關支撐系統。實施遠程實時費控系統軟硬件設施升級改造,優化智能交費客戶采集數據獲取、預警研判策略、批量消息推送、系統業務支撐等功能,提升系統承載能力和運行性能,滿足大規模客戶電費余額日測算、遠程停復電指令準確及時下達、預警及互動信息實時推送等智能交費業務管理需求。
難點四:智能交費能夠實現對用戶的遠程自動停復電,必然會帶來優質服務風險。
解決措施:
一是做好優質服務風險防控。明確各專業部門、各技術人員、各實施單位業務職責和業務邊界,制定智能交費業務應用異常處理工作流程,建立系統遠程停復電不成功情況下的現場停復電24小時保障工作機制。統一宣傳答復口徑,及時修編95598智能交費業務推廣常見問答,保證國網公司客服代表能夠及時受理和解答客戶提出的相關問題。
二是做好智能交費業務宣傳推廣。充分利用廣播電視、微信、新聞媒體、社區推廣、走村入戶等多種方式,開展全方位立體宣傳,讓“先付費、后用電”理念深入人心,形成全民關注、人人知曉的濃厚氛圍。密切關注費控推廣期間輿情,將關口前移加強對客戶的宣傳和解釋。制定應急預案,積極與政府和新聞媒體溝通。
三是積極爭取地方政府政策支持。積極向地方政府及當地工信局、工商局等主管部門溝通匯報,第一時間爭取對公司智能交費業務的理解和支持,并通過地方政府文件批復、召開新聞媒體會等形式,認同供電企業推出的購電制、預交電費、負控終端建設等方式。
難點五:基層業務人員水平參差不齊,對相關文件學習理解不透,系統操作流程不了解。
解決措施:加強智能交費業務培訓。制定培訓方案并組織各級營銷人員開展全員培訓,編寫操作手冊與客戶指南,加強對各級領導、各專業人員及營銷營業窗口、現場服務等相關人員的業務培訓,邀請廠家技術人員開展費控技術實操培訓,根據實際情況制作、印發智能交費培訓資料和推廣資料,宣貫費控理念,提升能力素質。進一步鞏固培訓成果,有計劃地組織開展智能交費業務調考、推廣競賽等活動,確保各級營銷業務人員全面掌握智能交費業務各項要求,不斷提升業務推廣水平和質量。
5.結論
智能交費的推廣,實現了自動遠程抄表、自動實時核算電費、自動遠程下達電費預警、自動遠程催繳電費、遠程停復電及客戶信息交匯互動,從根本上減輕了人工上門催交電費、停送電的繁雜勞動,客戶也能輕松便捷地從手機中獲取諸如電量電費信息、自助復電、電子發票等信息,幫助客戶做到科學用電、節約用電,滿足了居民客戶在線、靈活、互動的服務需求,推動了公司電費回收方式和營銷管理模式的重大創新變革,能夠持續提升公司經營效益和客戶服務水平。隨著“互聯網+”在電力營銷服務領域的深入應用,電網企業營銷服務自動化水平也將不斷提升,供電服務即將開啟智能化新時代。endprint