淺議電力物資采購管理創(chuàng)新

齊雷霆

摘 要：近年來，隨著社會用電需求的不斷增加，電力企業(yè)也得到了快速發(fā)展。但電力物資采購中各種問題也日益突出，嚴(yán)重阻礙著電力企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。因此，要想使電力物資采購管理水平得到真正的提高，相關(guān)人員必須及時進(jìn)行創(chuàng)新，以使其適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的需求。基于此，下文就針對當(dāng)前電力物資采購管理存在的問題，提出了一些創(chuàng)新方法，內(nèi)容僅供參考。

關(guān)鍵詞：電力物資；采購管理；問題；創(chuàng)新方法

引言

物資采購管理可以說是電力企業(yè)日常管理工作中重要的組成部分。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和市場競爭的加劇，市場對電力企業(yè)的要求也在不斷提高。因此，各地電力企業(yè)也更加重視對企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)與管理的改革以及優(yōu)化，物資采購管理創(chuàng)新就是其中重要的一部分。對于電力企業(yè)來說，只有不斷深化電網(wǎng)物資采購管理，探索適應(yīng)市場的物資管理模式，才能創(chuàng)造更大的價值，推進(jìn)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代電網(wǎng)公司的建設(shè)。

1電力物資采購管理存在的問題

1.1供應(yīng)商管理不規(guī)范

從目前情況來看，很多供電公司缺乏對供應(yīng)商的有效管理，這些企業(yè)一般不會對供應(yīng)商實行分類分級管理，也很少與固定的供應(yīng)商建立長期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。這樣一來，供電公司電力物資采購時的價格難以得到優(yōu)惠，不利于企業(yè)節(jié)約成本。并且由于所用物資的品牌五花八門，電力建設(shè)中用到的相關(guān)設(shè)備、材料等的質(zhì)量得不到有效保障，對于供電公司的發(fā)展也是極為不利的。

1.2物資采購管理機(jī)制不完善

目前的電力企業(yè)中管理松散、紀(jì)律不嚴(yán)、浪費嚴(yán)重的現(xiàn)象十分常見，根本原因還是在于缺乏健全的物資管理機(jī)制。當(dāng)出現(xiàn)問題時，很多責(zé)任都無法細(xì)分到個人，也就是沒有人為這些問題擔(dān)責(zé)。并且在進(jìn)行物資采購時，一般電力企業(yè)會自行選擇向那些供應(yīng)商詢價，并組織人員對供應(yīng)商進(jìn)行評議，以確定供應(yīng)商和價格，這也使得外部的監(jiān)督很難參與到其中，更無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

1.3電力物資采購管理方式落后

電力物資采購的程序繁雜，涉及到的方面也比較多，因此，必須按照嚴(yán)格的流程進(jìn)行，才能保證工作質(zhì)量。但是，傳統(tǒng)的電力物資采購中，人為因素在其中起著一定作用，在決策上有著隨意性和獨立性，沒有準(zhǔn)確的依據(jù)以及判斷，這就會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生不利影響。而且物資采購會涉及到各種數(shù)據(jù)的收集以及對比等，而當(dāng)前很多企業(yè)還沒有建立統(tǒng)一的物資管理系統(tǒng)，這就使得工作效率很難得到提升。

2電力物在采購管理創(chuàng)新方法

2.1加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理

目前國家電網(wǎng)公司、省級電力公司均未建立統(tǒng)一的一級供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，在這種形勢下，基層物資部門就有必要組建自己的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，并制定相應(yīng)的供應(yīng)商管理辦法。在建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫時，工作人員應(yīng)遵循細(xì)化分類、優(yōu)化選擇的原則，對照企業(yè)對常用物資、非常用物資的規(guī)定，來對物資進(jìn)行分類設(shè)置。對于第一次建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫的單位來說，工作人員可以將國網(wǎng)、省公司招標(biāo)的中標(biāo)廠家；獲得部委、省市名牌產(chǎn)品稱號的廠家；上市公司；有過良好合作歷史的供應(yīng)商等這些算作合格供應(yīng)商，納入到初始數(shù)據(jù)庫中。而其他供應(yīng)商則要由各部門推薦，領(lǐng)導(dǎo)審批，方可納入數(shù)據(jù)庫。供應(yīng)商初始數(shù)據(jù)庫建立完成后，采購人員就可以依據(jù)此來進(jìn)行物資采購。另外，供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫投入運行后，物資部門還應(yīng)制定相應(yīng)的供應(yīng)商評價管理辦法，每個年度進(jìn)行1-2次的集中調(diào)整，統(tǒng)一增加或減少供應(yīng)商，對不合格的供應(yīng)商可中止其在庫資格。調(diào)整的依據(jù)就是由使用部門、采購部門等從產(chǎn)品質(zhì)量、履約能力、售后服務(wù)等各方面對供應(yīng)商做出的評價。

2.2建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度

建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度和設(shè)備材料的招標(biāo)方法是電力企業(yè)強(qiáng)化物資采購管理的基礎(chǔ)。只有不斷完善物資采購工作的工作標(biāo)準(zhǔn)，讓員工的工作有據(jù)可依，才能使物資采購工作的每一個環(huán)節(jié)都有保障。此外，加強(qiáng)對物資采購過程的監(jiān)督管理也是十分必要的。電力物資采購管理僅靠電力企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督是行不通的，在物資采購的過程中，當(dāng)涉及到自身利益時，很難保證采購人員不會留有私心。只有將物資采購的信息及時準(zhǔn)確的公開，讓執(zhí)法部門和社會公眾更加多地參與到監(jiān)督的過程中來，才能讓采購人員不敢為所欲為，才能讓相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)更好地被執(zhí)行。除此之外，電力企業(yè)還應(yīng)該對工作人員的管理制度進(jìn)行完善，可以實施輪崗換班制，不斷充實具有創(chuàng)新觀念的人進(jìn)入企業(yè)。電力物資采購人員的素質(zhì)對企業(yè)的采購業(yè)績影響很大，企業(yè)必須加強(qiáng)電力物資采購人員的教育培訓(xùn)，提高員工的思想道德水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，才能夠使其適應(yīng)新形勢下企業(yè)的發(fā)展需求，不斷地提高企業(yè)的凝聚力和戰(zhàn)斗力。

2.3實現(xiàn)物資采購管理現(xiàn)代化

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，越來越多的企業(yè)都在對自己的管理模式進(jìn)行著信息化改造，電力企業(yè)也應(yīng)該緊跟時代潮流，主動引入各種先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)的管理手段，建立精干高效的物資管理機(jī)制，更重要的是要建立一個涵蓋物資采購管理各個環(huán)節(jié)的信息化物資采購管理系統(tǒng)，這樣不僅可以提高物資采購工作的效率，也有利于保障所采購物資的質(zhì)量，優(yōu)化物資采購工作的工作流程，降低物資采購的工作成本。此外，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)競價作為電力物資采購中的一種新興的競價方式，不需要買賣雙方進(jìn)行見面，能最大程度上避免人為的隨意性，實現(xiàn)競價采購的常規(guī)化。因此，電力企業(yè)可以借助于這種方式來發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的有效監(jiān)督作用，以使產(chǎn)品質(zhì)量得到更有效的保證。

結(jié)束語

總而言之，要實現(xiàn)電力企業(yè)的快速和良好發(fā)展，物資采購和管理是必不可少的環(huán)節(jié)。針對企業(yè)電力物資采購中出現(xiàn)的問題，相關(guān)部門需要認(rèn)識到傳統(tǒng)電力物資采購管理模式的弊端，并敢于創(chuàng)新，積極引進(jìn)先進(jìn)的物資采購管理模式，以便于從根本上消除這些問題，提高物資采購管理水平，最終促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

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