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淺析電力物資采購創(chuàng)新

2017-12-20 01:01:03譚振湘
科學與財富 2017年29期
關(guān)鍵詞:電力企業(yè)企業(yè)

譚振湘

摘要:在工程項目中使用資金最多的就是項目采購,因此在企業(yè)中,項目的成功與否在很大程度上依賴于負責項目采購的相關(guān)部門一定要在正確的時間、正確的地點保證合適質(zhì)量的設備或原材料的驗收入庫,電力企業(yè)更是如此。筆者根據(jù)多年的工作經(jīng)驗,闡述了電力企業(yè)物資采購的特點,簡要分析了電力企業(yè)物資采購中存在的問題,并提出電力物資采購創(chuàng)新的相關(guān)策略。

關(guān)鍵字:電力企業(yè);物資采購;創(chuàng)新;策略

引言

現(xiàn)階段,我國市場競爭日益激烈。為了追求企業(yè)利潤最大化,大部分企業(yè)通過提高企業(yè)物資采購管理水平、加強與主要供應商之間的合作等手段等來降低生產(chǎn)成本。就電力企業(yè)來說,要在激烈的市場經(jīng)濟競爭中不斷保持自身優(yōu)勢,躋身世界500強前列,必須要不斷提高自身的競爭力,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的物資采購模式,使物資采購業(yè)務專業(yè)化、統(tǒng)一化,進而提升企業(yè)經(jīng)濟效益。

1電力企業(yè)物資采購的特點

相對于其他行業(yè)來說,電力行業(yè)物資采購有以下幾個獨有的特點,第一,電力企業(yè)需要采購的物資規(guī)模很大,需要采購的材料種類以及型號也很多;第二,基于物資采購種類、數(shù)量以及型號繁多的條件,電力企業(yè)在物資采購過程中面臨的問題也十分復雜,采購途徑會非常廣,而且所需要的采購時間以及采購人員也非常多;第三,電力企業(yè)的覆蓋面非常廣,無論是生活還是工作或是其他方面,現(xiàn)代人們都離不開電力,一旦電力企業(yè)的物資出現(xiàn)了問題,那么所造成的嚴重后果是很難承擔。因此,電力企業(yè)在電力物資采購過程中,一定要對物資采購模式進行創(chuàng)新,不斷完善電力物資采購管理。

2電力物資采購中存在的問題

2.1采購模式落后

現(xiàn)階段,相當一部分電力企業(yè)的采購模式是以倉庫庫存為基礎進行采購的。電力企業(yè)將采購的一部分物資用于維持一定的倉庫庫存量。雖然這樣可以保證供應物資的穩(wěn)定性,但是也會在一定程度上壓縮企業(yè)的流動資金空間,這對電力企業(yè)發(fā)展是很不利的,這將會在很多方面阻礙電力企業(yè)的發(fā)展。除此之外,很多電力企業(yè)在物資采購的過程中都是臨時挑選采購對象的,沒有固定的合作伙伴,這使物資采購沒有穩(wěn)定性,并且臨時挑選采購合作企業(yè)的方式使得電力企業(yè)和合作企業(yè)之間競爭性大于合作性,不利于企業(yè)的發(fā)展。

2.2物資采購技術(shù)存在風險

電力企業(yè)屬于技術(shù)和資金密集型企業(yè),其具有物資流動量大的特點,設備更新周期以及物資存儲都要根據(jù)項目的相關(guān)需要來確定,若要使物資采購精細化,就必須提高物資采購技術(shù)水平,設施設備技術(shù)發(fā)展滯后會導致企業(yè)在項目前期采購還未投入使用的物資被市場淘汰,從而造成企業(yè)的巨大經(jīng)濟損失。物資采購需要在生產(chǎn)要求以及物資供應、原材料和半成品生產(chǎn)之間構(gòu)建溝通橋梁。但是,在傳統(tǒng)的物資采購中不難發(fā)現(xiàn),供應與需求是一種簡單的買賣關(guān)系,物資采購過程中不免會出現(xiàn)一些涉及全局性、戰(zhàn)略性的問題,傳統(tǒng)的物資采購模式在處理問題時空間十分狹窄,對工程項目來說是極大的挑戰(zhàn)。

2.3供應商管理存在風險

目前我國市場競爭非常激烈,降低采購成本是企業(yè)提高經(jīng)濟效益的重要工作環(huán)節(jié),電力企業(yè)更是這樣。經(jīng)濟市場的環(huán)境是十分復雜的,國家采取的宏觀調(diào)控積極地引導著市場的走向,從而導致了很多與物資采購相關(guān)的法律法規(guī)發(fā)揮出效用,企業(yè)對待供應商更是缺少了監(jiān)督管控,與供應商在建立長期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系道路上碰壁。電力物資采購是保證電網(wǎng)建設的基礎和重要環(huán)節(jié),所需物資各種各樣,供應商管理存在風險意味著電力物資采購價格得不到優(yōu)惠,電力建設中相關(guān)設備質(zhì)量得不到保障,同時也降低了相關(guān)設施設備的維護力度,影響了與供應商進行更深的合作,難以達到雙方的互利共贏。

3電力物資采購創(chuàng)新策略

3.1加快互聯(lián)網(wǎng)與電力物資采購的無縫融合

電力企業(yè)是國家重點支持的國有企業(yè),這對電力物資系統(tǒng)的籌備與建設有積極的影響。相關(guān)企業(yè)應該充分利用國家對“三網(wǎng)融合”大力發(fā)展的歷史契機,利用互聯(lián)網(wǎng)建立自身的戰(zhàn)略優(yōu)勢,并不斷創(chuàng)新自身的物資采購模式。各個電力企業(yè)應該將電力物資信息資源集中起來,利用互聯(lián)網(wǎng)建設具有權(quán)威性以及科學性的電力物資信息網(wǎng)站,采集各種信息,將電力物資系統(tǒng)建設成為電力系統(tǒng)中至關(guān)重要的電子商務中心,使其成為電力系統(tǒng)新的利潤增長點,為企業(yè)的長遠發(fā)展提供重要信息支撐?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)在電力物資采購中的應用和普及,為采購管理信息化提供了幫助。相關(guān)企業(yè)可以利用網(wǎng)絡技術(shù)的公開性以及時效性的特點,對電力物資采購實行實時監(jiān)控,一方面借助互聯(lián)網(wǎng)及時掌握企業(yè)所需物資的國內(nèi)外市場供應、儲量、價格的動態(tài)實時信息,并跟影響因素判斷其發(fā)展趨勢,及時做出回應,避開企業(yè)處于被動不利地位;另一方面,能夠根據(jù)供應商的物資數(shù)據(jù)庫了解其產(chǎn)品的質(zhì)量、生產(chǎn)狀況、客戶反饋信息以及財務安全等信息,有效對其支持和服務能力進行考核,確保企業(yè)生產(chǎn)安全有序進行。

3.2進行統(tǒng)一的物資采購

由于電力企業(yè)物資采購的規(guī)模龐大,物資數(shù)量以及種類十分繁雜,電力企業(yè)的物資采購工作通常會很繁重,為了提高物資采購效率,有些電力企業(yè)放權(quán)給各個子公司自行采購物資的權(quán)利,這種采購模式存在多頭管理的問題,會導致物資采購工作沒有主要決策者,造成物資采購管理混亂。鑒于此,電力企業(yè)應當進行統(tǒng)一物資采購。按照固定的時間,將各個部門,各個子公司的物質(zhì)需求上報到中心企業(yè),然后設立專門的部門,按照所需要的物資列表進行采購,最后再逐一發(fā)配到各個子公司的各個部門。利用專門的物資采購部門進行統(tǒng)一的物資采購,這樣的采購模式更加具有條理性,而且工作效率也能得到提高。

3.3采購業(yè)務標準化

電力企業(yè)在進行電力物資采購時需要優(yōu)化采購流程,并且進行電子商務采購,這樣能夠最大化發(fā)揮電子商務平臺的作用。在實施過程中,要參照優(yōu)化好的采購流程進行,這樣做不僅能夠規(guī)范采購行為,還能夠規(guī)范采購環(huán)節(jié),很大程度上減少物資采購的隨意性?;陔娮由虅掌脚_進行電力物資采購,可以使企業(yè)與供應商之間的信息溝通更加方便、準確和及時。電子商務平臺的建立一方面可以使得供應商快速響應企業(yè)需求,也為企業(yè)提供了實現(xiàn)準時化采購的渠道,可以實現(xiàn)從“為庫存而采購”到“為訂單而采購”的轉(zhuǎn)變。

3.4重視供應商管理

電力企業(yè)要依據(jù)自身物資需求,與供應商進行長期合作,并分別由采購、基建、財務、生產(chǎn)及監(jiān)察部門等對供應商進行考察,選取資質(zhì)和信譽比較好的供應商進行合作,使其為電力企業(yè)提供物資供應,實現(xiàn)物資的集中采購及成本控制,使物資供應更加安全、可靠。完成物資采購招投標工作之后,參考產(chǎn)品、供貨、售后等各項廠商指標,構(gòu)建完善的反饋機制,對供應商進行定期考核與評估,避免過于依賴部分供應商,有效降低采購風險。定期檢查供應商品質(zhì)量,使采購物資更加安全、可靠。

總結(jié)語

總而言之,電力物資采購是電力企業(yè)運營過程中的重要組成部分。在目前電力行業(yè)的飛速發(fā)展環(huán)境下,相關(guān)企業(yè)需要權(quán)衡各種因素對物資采購模式進行創(chuàng)新,實現(xiàn)采購業(yè)務專業(yè)化、統(tǒng)一化,并且與供應商建立長期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,以便進一步提升自身企業(yè)經(jīng)濟效益。

參考文獻:

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[2]曾韜.淺談電力公司物資采購招標管理[J].當代化工研究,2017,(04):180-181.

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[4]張海波.探析電力物資電子招標采購策略[J].科技與企業(yè),2016,(02):71.

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