信息技術(shù)對(duì)人力資源管理模式的影響

賈娜

摘 要：隨著科技信息技術(shù)逐漸發(fā)展，給企業(yè)管理帶來了直接的影響。企業(yè)人力資源管理是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，決定著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)市場地位的提升。多年以來，企業(yè)人力資源管理受到傳統(tǒng)管理模式的影響，導(dǎo)致管理模式單一，人力資源管理效率低。新時(shí)期，信息技術(shù)的研發(fā)，為企業(yè)人力資源管理帶來新鮮血液，對(duì)企業(yè)管理帶來幫助。基于此，在本文中以企業(yè)人力資源管理模式為研究對(duì)象，分析信息技術(shù)對(duì)人力資源管理模式的影響。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；人力資源管理模式；影響

現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步，為企業(yè)的發(fā)展提供了條件。電子信息技術(shù)憑借自身優(yōu)勢滲透到各行各業(yè)中，推動(dòng)了企業(yè)現(xiàn)代化管理的進(jìn)程，同時(shí)也促進(jìn)了人力資源管理模式的轉(zhuǎn)變。企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵是人才，為了市場競爭的需要和企業(yè)的發(fā)展，借助信息技術(shù)促進(jìn)企業(yè)人力資源模式的轉(zhuǎn)變，這對(duì)提高企業(yè)內(nèi)部組織管理的水平和企業(yè)運(yùn)營效率具有重要的意義。深化信息技術(shù)在人力資源管理中的影響，將兩者優(yōu)化結(jié)合，起到提高企業(yè)綜合實(shí)力的目的。

1 傳統(tǒng)企業(yè)人力資源管理中存在的問題

信息技術(shù)在社會(huì)企業(yè)中應(yīng)用范圍小的情況下， 企業(yè)人力資源管理一直采用傳統(tǒng)的“人工式”管理方式，這樣的人力資源管理模式雖然能夠完成企業(yè)管理的各項(xiàng)目標(biāo)， 但是企業(yè)管理中將會(huì)暴露出一些問題。

1.1 人力資源管理人工成本高。傳統(tǒng)模式下的企業(yè)人力資源管理， 主要是通過人力資源部門的員工對(duì)企業(yè)各項(xiàng)人事工作進(jìn)行記錄、分類、整理等，進(jìn)行人事招聘、培訓(xùn)等工作。 在這些基礎(chǔ)的工作中需要較多的工作人員來完成比較復(fù)雜的工作任務(wù)，那么企業(yè)相應(yīng)的也能需要付出一定的人工成本，而在信息技術(shù)模式下，企業(yè)大部分的人力資源管理工作都能夠經(jīng)過信息技術(shù)軟件、 互聯(lián)網(wǎng)等來實(shí)現(xiàn)，省去很多人工成本。因此，從資金上分析，傳統(tǒng)的人力資源管理模式早已不再適應(yīng)社會(huì)發(fā)展。

1.2 人力資源管理效率低。從企業(yè)人力資源管理成效上分析， 基于傳統(tǒng)模式下的企業(yè)人力資源管理，通過動(dòng)用人工管理的方式，進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、薪酬管理、績效管理等，工作效率不高，并且在人工計(jì)算方式下容易出現(xiàn)誤差。 在高速發(fā)展的社會(huì)中，企業(yè)人力資源管理一方面要推陳出新，另一方面也需要提升人力資源管理效率。 顯然在新舊人力資源管理模式的對(duì)比中， 傳統(tǒng)的人力資源管理效率會(huì)低一些 。

2 信息技術(shù)對(duì)人力資源管理模式的影響

2.1促進(jìn)管理理念的改變。傳統(tǒng)意義上的人力資源管理通常是具有控制性的，它對(duì)企業(yè)員工的行為進(jìn)行控制和約束，使企業(yè)員工被動(dòng)的按照企業(yè)管理者的意愿進(jìn)行工作，這種人力資源管理模式盡管在一定程度上減輕了工作的復(fù)雜程度，但是企業(yè)員工的能力得不到有效的發(fā)揮，實(shí)現(xiàn)不了人力資源的優(yōu)化配置。通過現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，使傳統(tǒng)的人力資源管理中忽視員工主動(dòng)性的觀念得到改變，發(fā)展出了新的人力資源管理理念。人力資源管理模式的信息化，提倡企業(yè)員工主動(dòng)性的發(fā)揮，重視團(tuán)隊(duì)合作，強(qiáng)調(diào)對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行服務(wù)性的管理，在這樣新的管理理念下，明確了員工在企業(yè)中的定位和發(fā)展目標(biāo)，提高了員工工作的積極性。信息技術(shù)在人力資源管理上的應(yīng)用，將企業(yè)連接成一個(gè)緊密的整體，增強(qiáng)了員工的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。

2.2提高人力資源管理效率。傳統(tǒng)形式的人力資源管理主要是進(jìn)行人為的手動(dòng)化管理，其管理工作內(nèi)容繁雜，枯燥乏味，不能激發(fā)運(yùn)功工作的積極性，導(dǎo)致員工管理工作效率低下。例如傳統(tǒng)人力資源管理中員工的薪酬管理多是通過人為的填表和簽字進(jìn)行，浪費(fèi)時(shí)間也浪費(fèi)人力。而運(yùn)用信息技術(shù)的人力資源管理，發(fā)放薪金可以通過網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬，節(jié)省了時(shí)間和勞動(dòng)力，方便又快捷。影響人力資源管理效率主要是在員工薪金管理、考勤休假、人員調(diào)動(dòng)等方面，復(fù)雜的工作內(nèi)容，浪費(fèi)了人力資源管理工作人員的許多時(shí)間，但是信息技術(shù)的使用，明顯的降低了員工時(shí)間的浪費(fèi)，逐漸使員工脫離內(nèi)容繁雜的事務(wù)管理，更大程度發(fā)揮員工在人力資源管理工作上的價(jià)值。

2.3降低人力資源管理的成本。傳統(tǒng)人力資源管理模式中，工作人員需要處理的內(nèi)容紛繁復(fù)雜，導(dǎo)致企業(yè)人力資源管理的成本增加，這嚴(yán)重限制了企業(yè)內(nèi)部管理水平的提高，阻礙了企業(yè)的發(fā)展。傳統(tǒng)人力資源管理模式過多依賴紙質(zhì)檔案管理，這種保存信息的方式增加了企業(yè)資金的投入，同時(shí)，由于紙質(zhì)檔案難以得到很好的保存，導(dǎo)致企業(yè)各種資源成本的增加，不利于企業(yè)人力資源管理成本的節(jié)約。信息技術(shù)在人力資源管理模式上的應(yīng)用，提高了管理工作的準(zhǔn)確性，有效的提高了工作效率。傳統(tǒng)人力資源管理模式中通過多個(gè)工作人員完成多種管理工作，現(xiàn)在，運(yùn)用信息技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)一個(gè)人同時(shí)完成多個(gè)工作內(nèi)容，節(jié)約了大量的人力資源成本。人力資源管理的信息化實(shí)現(xiàn)了企業(yè)檔案管理的數(shù)字化，企業(yè)員工的檔案可以直接保存在電腦上，便于查閱和修改，也節(jié)省了紙質(zhì)保存信息的成本投入，有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范化的管理。

2.4規(guī)范人力資源管理的流程。信息技術(shù)在人力資源管理上的應(yīng)用，將管理人員從繁雜的管理事務(wù)中脫離出來，促進(jìn)了人力資源管理的發(fā)展，尤其是人力資源管理的流程得到很好的完善和規(guī)范。傳統(tǒng)人力資源管理模式在員工招聘、教育培訓(xùn)、績效考核、人員調(diào)配、流失和退休等相關(guān)事務(wù)上，瑣碎且不系統(tǒng)，使管理人員具有較大的工作壓力，這種情況下的人力資源管理流程是混亂的。但是隨著信息技術(shù)的應(yīng)用，它將人力資源管理相關(guān)的內(nèi)容囊括到一起，進(jìn)行明確的分類，實(shí)現(xiàn)了人力資源管理系統(tǒng)的規(guī)范化運(yùn)行，最重要的是起到了規(guī)范人力資源管理流程的作用。例如，員工薪金的結(jié)算、員工檔案的修改、退休員工的管理等可以直接通過電腦操作完成。通過信息技術(shù)對(duì)人力資源管理流程進(jìn)行規(guī)范，使工作內(nèi)容變得簡單，有效的提高了人力資源管理的效率。

3 結(jié)語

綜上所述，新時(shí)期科技信息技術(shù)的研發(fā)，有效的提升了企業(yè)人力資源管理效率，降低了企業(yè)人力資源管理人工成本。 在本文中首先介紹了傳統(tǒng)人力資源管理模式中存在的問題，并且介紹信息技術(shù)下的企業(yè)人力資源管理影響，提出基于信息技術(shù)影響下的企業(yè)人力資源管理創(chuàng)新模式。

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