煤礦機(jī)電設(shè)備物資供應(yīng)管理研究

李國亮+李國鵬

摘 要：煤礦機(jī)電設(shè)備及其備件的供應(yīng)一直是煤礦物資供應(yīng)管理工作的難點(diǎn)和重點(diǎn)，以往的管理辦法容易造成機(jī)電備件供應(yīng)不及時或超儲積壓等問題，從而影響煤礦安全生產(chǎn)。如何提高煤炭企業(yè)的物資管理水平、節(jié)約管理成本、合理儲備物資，成為煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理部門的工作重點(diǎn)。本文對煤礦機(jī)電設(shè)備物資供應(yīng)管理的重要性進(jìn)行了淺析，分析了其中存在的問題，并制定相應(yīng)的措施。

關(guān)鍵詞：煤礦機(jī)電；設(shè)備物資供應(yīng)管理

一、機(jī)電設(shè)備物資供應(yīng)管理的重要性

煤炭行業(yè)的生產(chǎn)成本包括物資的消耗、勞動量消耗和費(fèi)用的開支等。在煤炭企業(yè)建設(shè)期，需投入大量的資金和人力，并進(jìn)行煤礦的投資與建設(shè)。此過程中，需要購入大型設(shè)備、配件等生產(chǎn)類物資。物資供應(yīng)管理除了要保證供應(yīng)量，更要以低成本、和少消耗、并最大的保證來組織、協(xié)調(diào)物資供應(yīng)。物資供應(yīng)管理的重要程度不亞于財(cái)務(wù)管理，也是煤炭企業(yè)的核心管理工作之一。由此可見，煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理工作的性質(zhì)就是為煤炭企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)，對于降低生產(chǎn)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)競爭能力起著非常重要的作用。可見煤礦機(jī)電設(shè)備物資管理在礦山企業(yè)中的重要性。

二、目前煤礦機(jī)電設(shè)備物資供應(yīng)管理存在的問題

在煤炭企業(yè)中，物資管理方面存在的問題和不足，主要表現(xiàn)在以下方面：1.缺少溝通與合作。各部門之間分工不足，任務(wù)不明確，缺少部門與部門、員工與員工之間的溝通。2.數(shù)據(jù)采集方式落后。采集獲取多數(shù)來自手工的輸入編制和維護(hù)，其真實(shí)性不能保證，獲得的信息又相對滯后，可靠性差，數(shù)據(jù)的完整性常出現(xiàn)失誤。3.運(yùn)輸成本高。由于交通偏遠(yuǎn)，物資出入困難，大部分靠汽車運(yùn)輸且轉(zhuǎn)運(yùn)次數(shù)多，導(dǎo)致成本提高。4.物資消耗高。現(xiàn)場管理工作的不到位，工人成本控制觀念差，導(dǎo)致設(shè)備、配件等物資回收利用率低，消耗量高，浪費(fèi)嚴(yán)重。5.計(jì)劃準(zhǔn)確性低。由于煤礦地質(zhì)條件變化大，對物資計(jì)劃經(jīng)常變化，如計(jì)劃追加，消減等，造成計(jì)劃趕不上變化，供應(yīng)人員為保證物資供應(yīng)經(jīng)常處于加急情況。6.從業(yè)人員認(rèn)識不夠深入。傳統(tǒng)的物資管理就是保管員的出庫、人庫等內(nèi)容，而在現(xiàn)代煤炭企業(yè)管理中，機(jī)電設(shè)備物資管理已經(jīng)成為重要內(nèi)容，物資的品種、數(shù)量、流通方式直接影響到煤炭企業(yè)的生產(chǎn)能否順利實(shí)施，采購品質(zhì)與價格是否最優(yōu)，產(chǎn)品的成本是否合理。

三、加強(qiáng)煤礦機(jī)電設(shè)備物資管理的主要措施

煤礦機(jī)電物資供應(yīng)管理是煤礦安全生產(chǎn)的保障。長期以來，為保障安全生產(chǎn)，以不變應(yīng)萬變， 煤礦企業(yè)的物資管理工作以供應(yīng)為主，缺乏對物資的科學(xué)管理，尤其是針對煤礦設(shè)備的備件管理較為粗放， 企業(yè)盲目儲存?zhèn)浼６谑袌鼋?jīng)濟(jì)下，煤礦設(shè)備的備件通用性愈來愈差，價值高，占用很大的儲備資金。鑒于此，接下來對煤礦機(jī)電設(shè)備物資管理提出了一些主要措施，以供參考。

1.建立有效的物資管理制度，并在實(shí)際工作中認(rèn)真貫徹與落實(shí)，對相關(guān)制度結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際需要進(jìn)行修改和修訂，使物資管理制度能夠適應(yīng)煤礦企業(yè)生產(chǎn)的客觀實(shí)際。同時要達(dá)到規(guī)范、有序、科學(xué)合理的要求。規(guī)范、完善的制度是繼續(xù)充實(shí)和完善廉潔自律、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的氛圍，切實(shí)做到位物資供應(yīng)服務(wù)工作。

2.進(jìn)一步規(guī)范管理程序，形成一個責(zé)任到人、分工明確、層層落實(shí)和相互監(jiān)督的物資管理體制。確保物資管理工作的高效、有序、順利的實(shí)施。

3.有效加強(qiáng)從業(yè)人員的考核與培訓(xùn)工作，定期開展物資管理方面的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，建立一支適應(yīng)煤礦生產(chǎn)建設(shè)需要的供應(yīng)人才隊(duì)伍。在做好自身工作的同時，要組織對供應(yīng)科成員利用下班或其他業(yè)余的時間進(jìn)行業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí)，掌握物資供應(yīng)相關(guān)業(yè)務(wù)知識，熟悉礦井建設(shè)的全過程管理及各個工序流程。積極建立學(xué)習(xí)型的供應(yīng)部門，不光要學(xué)供應(yīng)、學(xué)物資管理，還要學(xué)新工藝、認(rèn)識新設(shè)備、學(xué)習(xí)安全等方方面面的知識。做好物資的驗(yàn)收、保管和發(fā)放等工作，建立并健全各種必要的管理制度。

4加快建立網(wǎng)絡(luò)信息平臺，實(shí)現(xiàn)資源的共享。煤礦企業(yè)要進(jìn)一步加強(qiáng)人力、物力供應(yīng)鏈的管理思想建立，使煤炭企業(yè)的現(xiàn)代物流模式適應(yīng)于物資供應(yīng)管理信息化系統(tǒng)，真正做到物流暢通無阻，達(dá)到與其他的供應(yīng)商能進(jìn)行信息交流，建立一個公開、公平、公正的陽光平臺，供應(yīng)部門和使用單位庫存資源實(shí)現(xiàn)資源的共享，計(jì)劃編制與申報，平衡利庫，出入庫管理，準(zhǔn)入商資源庫，采購、供應(yīng)價格的監(jiān)督管理等全部通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理完來成，確保信息準(zhǔn)確、快速，真正實(shí)現(xiàn)科學(xué)、高效、快捷配送與服務(wù)提供重要的保障力量，發(fā)揮物流資源網(wǎng)絡(luò)信息平臺的作用。

5.研發(fā)新的物資供應(yīng)管理方法。比如，兩級ABC分類法。對物資供應(yīng)管理來說，就是要在保證安全生產(chǎn)的前提下，使庫存資金占用量盡可能少，降低倉儲管理成本，提高資金周轉(zhuǎn)率。而庫存物資中存在著少數(shù)物資占用大部分資金，大多數(shù)物資卻占用很少資金的現(xiàn)象。ABC分類管理法（又稱帕累托分析法或巴雷托分析法）即利用庫存與資金占用之間這種規(guī)律，根據(jù)事物在技術(shù)或經(jīng)濟(jì)方面的主要特征，對庫存物資按其消耗數(shù)量、價值大小進(jìn)行分類排隊(duì)，分清重點(diǎn)和一般，從而有區(qū)別地確定管理方式的一種分析方法。由于它把被分析的對象分成A、B、C三類，所以又稱為物資重點(diǎn)管理法。該法用科學(xué)的方法管理庫存結(jié)構(gòu)，使煤礦機(jī)電設(shè)備管理的效率、資金的周轉(zhuǎn)利用率最高，使企業(yè)的供應(yīng)鏈都降低成本。通過兩級ABC分類管理，備件可分為重要的Aa，一般的Ab、Ba、Bb，不重要的Ac、Bc、Ca、Cb、Cc共9類。不同的設(shè)備都有不同的關(guān)鍵備件，關(guān)鍵設(shè)備的關(guān)鍵備件和輔助設(shè)備的關(guān)鍵備件雖然對設(shè)備本身都很重要，但在整個煤礦生產(chǎn)系統(tǒng)中的重要性是不一樣的，不一定就是關(guān)鍵的Aa物資。若不首先考慮設(shè)備的關(guān)鍵性，僅從備件本身對設(shè)備的關(guān)鍵性考慮，輔助設(shè)備的關(guān)鍵備件也可能列為a類物資，若進(jìn)行管理，顯然既浪費(fèi)了企業(yè)的管理資源，也占用了企業(yè)的資金，使庫存額增加，長期下來將造成庫存物資的閑置、積壓、丟失或報廢，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。對煤礦企業(yè)來講，設(shè)備管理重點(diǎn)在于對關(guān)鍵設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備的重點(diǎn)部件或備件進(jìn)行管理。

四、小結(jié)

在煤礦機(jī)電設(shè)備物資供應(yīng)管理中，既要抓住供應(yīng)管理中的主要矛盾，分清主次， 突出重點(diǎn)，又要兼顧一般，用最少的資金占用和精力做好物資供應(yīng)工作，降低了存貨積壓和價值損失的風(fēng)險， 減少資金占用，提高企業(yè)變現(xiàn)能力和增強(qiáng)抵御風(fēng)險的能力，使企業(yè)產(chǎn)生最大經(jīng)濟(jì)效益。

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作者簡介：

李國亮（1977-），男，漢族，山西省古交市人助理工程師職稱礦山機(jī)電方面。