陳天怡
摘要:在供電企業的管理過程中,不容忽視的一個環節便是物資采購,該環節管理的好壞對供電企業的生產成本以及建設成本等方面有直接的影響,關系到電力行業的整體經濟效益和社會效益,必須要引起高度的重視,本文主要分析了供電企業物資采購管理的特點、物資采購管理存在的問題以及供電企業物資采購管理創新路徑,希望對提升供電企業物資采購管理水平有所幫助,以供參考。
關鍵字:供電企業;物資采購;管理創新
引言
隨著我國社會的進步和發展,電力行業也逐漸形成了現代化的管理制度,但是從實際的發展情況來看,很多的供電企業在物資采購管理環節還存在很多的問題,如,物資管理分配不合理、管理模式落后、各部門之間不協調等,這些都滿足不了現代化的管理需求,為供電企業的發展造成了一定的阻礙,要想提高管理水平,促進企業實現可持續發展戰略的目標,就要對其進行有針對性的解決措施。
1供電企業物資采購管理的特點
1.1質量要求嚴格
電力物資對于供電企業生產運營起到很大作用,其質量的好壞,對企業的發展有著直接的關系,在物資采購環節必須要引起高度的重視,對其質量進行嚴格把關,嚴格按照規范要求開展采購管理相關工作,為物資的質量提供有利的保障。現在的科技技術進步的速度較快,電力物資也相繼出現了很多的新產品,采購的時候,要對這些產品的性能和品質做好檢驗,保證其符合電力生產的需求,也能避免電網在運行的時候有過多的質量問題出現。
1.2物資采購類別多
當前,由于電力行業的發展迅速,經濟市場中出現的電力物資種類也越來越多,這給物資采購帶來了更多的選擇空間外,還帶來了一定的困擾,這就要求采購人員就有較強的專業技能,可以對物資進行細致的分辨,嚴格依據企業所使用的變電設備、配電線路,還有用電計量設備等相關設備的類別及型號去選購。
1.3涉及到的部門比較多
在供電企業的發展過程中,幾乎每個部門都需要進行物資采購,所以物資采購部門要對各個部門的物資需求情況有全面的了解,做好歸納和整理工作,并且要對各部門物資利用率以及使用情況進行監督管理,避免出現浪費的情況,而且由于每個部門所履行的職責不一樣,所以在物資采購的時候要注意管理的方式和方法。
2供電企業物資采購管理存在的問題
2.1物資采購管理分配不合理
當前,在供電企業物資采購管理過程中,存在的主要問題就是管理分配不合理,沒有統一的采購流程,很多部門濫用職權,以各種借口毫無秩序的進行采購,對物資管理工作中帶來混亂。
2.2物資采購管理模式落后
供電企業電力物資采購環節還在沿用傳統的管理模式,由于物資采購管理包含的環節和內容比較多,如圖1所示。但是,傳統的電力物資采購管理模式屬于人為性的隨意采購,采購人員占主要的因素。例如,采購人員在實際的采購過程中,可以自己決定或者按照供電企業的指定選擇購買產品的商家和產品的價格,具有較大的隨意性。而且,供電企業在物資采購管理中,如果需要的物資用量較大,就會臨時組織招標。這種招標方式存在較大的弊端,不僅不能實現全過程的競價采購,還不能保證采購產品的質量,會造成企業中發生腐敗現象。
2供電企業物資采購管理創新路徑
2.1建立完善的采購成本考核制度
在供電企業物資采購管理環節,要想保證物資采購工作的順利開展,就要有健全的采購成本考核制度作為保障。其內容包括采購的價格、運雜費、倉儲費等直接費用,另外還包括采購產品的質量、交貨的及時性。同時,企業還要專門成立采購成本考核小組,當工程完工后,就針對采購費比對市場價格和預算之間的差異,進而來衡量采購考核結果。針對采購價格低于考核價格的,應該給予獎勵;對于高于考核價格的要針對具體情況進行分析,然后對不合理的情況進行相應處罰。
2.2創新物資采購管理模式
要想使物資采購管理實現規范化和科學化,就要順應時代的發展,對管理模式進行創新,合理應用計算機技術。以某企業的物資采購管理為例,其應用了計算機系統進行管理,通過網絡間的競標,獲取物資的供應權。這種管理模式具有獨特的特點和作用,可在一定的程度上消除傳統物資采購中出現的問題。新的物資采購管理模式主要包括物資管理、物資招標和物資供應中心。不同的中心機構發揮了不同的作用。這種物資采購管理模式的應用不僅可以在企業的管理中建立完善的采購管理機構,還建立了科學的物資采購管理信息系統,可以實現對企業整個電力物資采購管理環節的全部覆蓋,降低了企業物資采購的成本,有效的保證了采購產品的質量。
2.3建立應急物資的管理體系
應急物資管理在整個電力企業中起著十分重要的作用,它包括預警程序、預案系統、組織體系在內的全套程序,在等級事件劃分和應急處置手段下,配合應急協調機制以及保障體系,在第一時間內解決問題。應急物資管理是突發事件發生情況下對政府、對人們的一個基本保障。電力物資管理工作中,應在現有的相關應急管理法的基礎之上,對突發事件進行系統的、全面的劃分,將突發事件按種類、級別分別進行歸類,在對不同種類、級別的突發事件的處理上進行有針對性的分析,總結出有針對性的具體方案,實現物資管理的利益最大化。
結束語
綜上所述,在供電企業物資采購管理管理過程中,要對其管理模式進行創新,并且建立完善的成本考核制度以及應急物資管理體系,從根本上實現采購物資管理的規范性,為供電企業實現長效發展提供有利的保障。
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