淺談如何做好煤礦材料供應管理工作

喬哲+王龍

摘要：物資供應管理是煤礦企業管理的重要組成部分，隨著煤礦行業競爭的日趨激烈，加強物資供應管理勢在必行。文章就如何做好煤礦材料供應管理工作進行了研究。

關鍵詞：煤礦；材料供應管理

1.煤礦材料供應管理對煤礦企業生存發展的重要意義

煤礦企業管理包含了多個方面，由于煤礦企業的特殊性———大量的物資材料需求，因此物資供應管理在整個煤礦企業管理中是很重要的一個環節。1）物資供應管理是煤炭生產持續、有效進行的一個保障煤礦企業的生產特點就是從井下采集煤炭，在這個過程中，離不開物資供應，在最初的環節上，物資供應的管理就顯出其的重要性。只有合理的物資供應管理才能保證煤炭生產的持續、有序的進行。2）物資供應管理決定著煤炭生產過程中的安全系數煤炭的采集是在井下進行的，受到自然地質條件的影響和制約，瓦斯、煤塵等對安全生產都構成了極大的威脅。在這個充滿不定因素的生產過程中，企業的物資選擇與采購將對其產生很大的影響。如何選擇在煤炭采集過程中所需要的各種物資，確保安全生產，這都是物資供應管理中所涉及的問題。3）物資供應管理是整個煤炭企業管理是否有效化，規范化的一個重要環節一個企業的管理能否做到上傳下達、下情上報決定著企業管理鏈條的通暢與否，關系到企業管理是否有效、是否規范。物資供應管理大到大宗物資的選購，下到基層物資使用調配，因此其在企業管理中處于一個很重要的地位，物資供應管理是否合理、順暢，是否有效、規范，將直接影響這個企業運作管理。國內的現有煤礦企業在物資供應管理上存在著人浮于事，職責不清等問題，這就會導致整個管理鏈節出現“脫節”現象。4）物資供應管理決定著企業內部各種物質資源能否合理有效利用物資管理包含著企業內部所有物資的流動、周轉是企業成長的根本。只有對企業的所有物資進行合理有效的安排及利用，才能避免物資浪費，才能做到物盡其用，這也從根本上節約了企業的成本。5）物資供應管理能夠降低企業成本物資供應管理中含有物資采購、物資調配、物資的再次利用、物資的剩余價值回收。從采購這個環節開始，合理有效的物資供應管理將有效地降低企業成本的投入，從而為企業后備基金的增加提供保證。

2.煤礦企業物資管理有效措施

2.1轉變內部物資管理人員的供應管理觀念

1）轉變“物資供應是簡單的持幣購物”的觀念，轉變誰都能買的思想；物資購買同其他工作一樣，里面也存有很大的學問，有很多的可操作的空間。只有在了解采購物資的規律及隨機變化的特點，才能在有限資金下購買更合適、使用率更高、效能更好的物資。

2） 轉變“大庫存保供應”的觀念。以往的觀念是只有備貨齊全，單品量大，才能更好地提供企業的物資需要。這種觀念往往造成儲備量過大，儲備物資時間過長，造成資金的低利用率。應該及時修訂儲備定額，優化庫存結構，這樣才能逐步實現市場易購物零庫存管理，不易購物短期不缺乏的庫存管理。

3） 轉變重供應輕管理的觀念。物資供應管理中“供”和“管”同樣重要。轉變只要保持供應不斷就是做好了供應管理。要根據實際生產需要，加強物資計劃、采購、調撥、儲存的管理，只有這樣才能充分發揮出物資的使用價值。

4）轉變忽視物資功能價格比的觀念。不同的物資由其特有的功能屬性，價高者必有其功能性價比的優勢，因此在采購過程中不能只選擇價格低的物資，當然也不能一味選擇價位高的，要視生產的實際需要情況而定，在保證生產需要滿足的條件下，選擇性價比最高的。

5）轉變被動服務的觀念。轉變以往等待、被動的服務理念，應主動與生產、施工、設計部門的人員進行溝通，爭取在第一時間了解對方所需要的物資需求，從而提高工作的效率及服務的滿意度。

2.2 強化物資計劃的管理，從而提高材料采購效率

計劃是物資采購的基礎，采購計劃的管理是企業物資供應中采購的基本依據。采購計劃管理能夠有效控制盲目采購、重復采購，也是搞好現金流量預測的有力手段。合理編制物資采購計劃應做到以下兩點

1） 預算管理。在采購計劃實施前充分做好預算管理，實現煤礦企業的成本控制，也改變以往事后算賬，轉變為事前預算、事中控制、事后分析。物資供應部門應了解煤礦企業生產經營情況，準確地掌握煤礦企業各個生產環節物資消耗的情況，依據目前正在進行的采掘及生產計劃，在每月底編制出下月的物資需用計劃表，報相關部門審核，以便確保物資采購計劃的準確性，避免重復購買造成大批物資積壓，達到合理采購物資、儲備物資，降低成本。根據需要，物資計劃內容按時間分年度計劃、季度計劃和月度調整計劃； 按管理權限分局供物資計劃和自購物資計劃； 按資金來源分生產用料計劃和各類專項資金工程用料計劃。根據計劃管理進行有計劃的采購和供應，加強歸口管理、凈化采購渠道，實行集中采購為主，分散采購為輔的采購模式，可以達到降低成本，提高效益的目的。

2） 建立物資計劃預算監督機制。制定出合理、適合的預算監督機制，保證企業物資供應計劃能夠順利執行，在相關制度的約束下，采購計劃的實施就會更嚴肅，更準確，避免單人或少數人決定物資計劃的制訂。可將計劃適用性、準確性與管理人員的經濟效益掛鉤，這樣就能增強管理人員的責任心，從而避免計劃員隨意做出計劃，真正起到物資采購計劃的作用。同時物資計劃的制訂不但要滿足生產需要，還要控制庫存物資數量趨于合理，對于儲備量大的物資做出適當及時的調整，既要避免物資大批積壓，也要保證稀缺物資的常有儲備。3.小結

煤礦材料供應管理在煤礦企業管理中有著重要的地位，必須要以科學發展觀為基礎，進一步加強管理，加強采購、儲存以及消耗等方面的管理，推進煤炭企業全面發展。

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作者簡介：喬哲（1978-），男，漢族，山西省呂梁市離石區，助理工程師職稱，煤礦供應材料方面.