中小企業會計信息化中“云會計”的分析與思考

佘祥云?蔡璐

摘要：現階段，“云會計”在中小企業會計信息化中的應用十分廣泛，不但對企業的資源進行了高效的整合，而且大大減少了企業的財務風險，為企業的持續發展奠定了堅實的基礎。本文將對“云會計”在中小企業會計信息化中應用的意義和具體應用策略加以探討和分析，以期全面提高中小企業的會計信息化水平，確保“云會計”的優勢得到最大化的展現。

關鍵詞：中小企業；會計信息化；云會計；應用

隨著科技的快速發展，會計信息化在我國的中小企業中得到了普及應用，給企業的會計工作帶來了新的生機和活力，會計工作的效率和質量都有了大幅度的提升，信息的安全性和準確性也得到了良好的保障，這為中小企業的發展提供了強有力的支持。而“云會計”理念的提出更是會計信息化的偉大革命，對中小企業的會計信息化水平提出了更高的要求，與此同時，“云會計”為企業創造的效益也是非常可觀的，其將成為會計信息化未來發展的必然趨勢。

一、“云會計”在中小企業會計信息化中的應用意義

一般來說，“云會計”在中小企業會計信息化中的應用具有以下幾點意義：首先，“云會計”是借助計算機設備在網絡環境下開展會計工作，減少了企業人力、物力資源的投入，信息的共享和傳輸更為便捷，會計人員的工作效率也會更高；其次，“云會計”能夠對企業的財務信息進行深層次的挖掘和分析，以便于及時發現并控制企業的經營風險，將風險隱患扼殺在萌芽之中，最大限度的減少企業的風險損失，保障了企業的經濟效益；最后，“云會計”能夠對企業生產經營和管理活動中產生的成本進行動態、全面的管控，節約了企業的采購、生產、管理、服務等各項成本，為企業帶來了更多的盈利，顯著增強了中小企業的核心競爭力，使得企業在激烈的市場競爭中能夠始終占有一席之地。

二、中小企業會計信息化中“云會計”的應用策略

從當前中小企業會計信息化中“云會計”的應用現狀來看，部分企業管理者沒有認識到“云會計”的重要性，在資金、技術、人才方面投入不足，制定的管理機制不夠完善，對會計信息管理系統的維護和更新不到位，使得會計信息存在嚴重的陳舊、失真現象，而且系統還會經常遭受病毒和木馬的入侵，信息的安全性無法得到保證。與此同時，會計人員的計算機應用水平普遍較低，難以充分發揮會計信息管理系統的功能，導致中小企業的會計信息化建設相對滯后，不能為企業的會計工作提供的服務。針對這些問題，中小企業可以采取以下措施予以解決：

（一）提高管理者的思想認識

管理者作為中小企業的決策人，對于會計信息化和“云會計”的思想認識將直接影響到企業會計信息化建設工作的投入力度，要想實現會計信息化管理，必須重視加強管理者的思想覺悟，使其能夠充分認識到會計信息化和“云會計”之于企業發展的重要意義，加大資金、資源和技術上的支持，將先進的會計管理理念以及“云會計”的內容和方法普及給會計人員，為企業的會計信息化建設和管理奠定堅實的基礎。

（二）建立健全管理制度

“云會計”的落實需要完善的管理制度為支撐，中小企業應建立健全的會計信息管理制度，為會計工作提供依據的同時，還能有效約束會計人員的行為，減少違規操作的發生。企業應以“云會計”的使用要求為基準，將“云會計”的應用步驟和標準流程清晰的羅列出來，對會計人員的職責進行詳細的劃分，確保各個崗位的會計人員都能夠明確自身的職責和使命，嚴格遵循會計信息管理制度，促使中小企業會計信息化管理工作的順利開展。

（三）加強對“云會計”系統軟件的開發

中小企業在購買“云會計”系統軟件時，要組織專業人員根據企業自身經營管理的實情以及會計工作需求對軟件系統進行科學、合理、系統、切實的優化和開發，提高信息系統與自身企業間的適應性和契合性，強化它的實用性、可行性和有效性，從而更好地推動會計信息化的建設和發展。

（四）加強“云會計”信息系統的安全水平

如今網絡安全問題越來越受到企業的關注，中小企業應聘請專業網絡技術人員對“云會計”系統管理軟件進行防火墻、殺毒軟件、網絡權限、加密軟件等安全技術的設置和升級，以便對網絡病毒、黑客等進行動態化的監控和防范。同時，還要提高管理人員的網絡信息安全意識，讓保密意識警鐘長鳴，嚴格規范會計信息系統的操作流程和步驟，完善對會計相關信息的備份工作，避免因人為原因造成的信息泄密、失密等問題，提高會計信息的安全性。

（五）提高會計人員的綜合素質

會計人員是“云會計”系統的主要開發者和應用者，提高會計人員的綜合素質有助于發揮“云會計”系統的優勢和作用，促使會計人員的行為更加標準、規范，企業的會計信息化水平也將邁上一個嶄新的臺階。中小企業除了要加強對現有會計人員的培訓和教育之外，還要積極吸納高水平的會計管理人才，不斷向會計隊伍注入新鮮血液，從而打造一支業務精、能力強、水平高的復合型會計人才隊伍，為企業的會計信息化管理提供人才方面的保障。

三、結語

綜上所述，“云會計”在中小企業會計信息化中具有不可替代的重要作用，中小企業要想保持蓬勃的發展態勢，必須提高對“云會計”的認識，加大各項資源的投入力度，制定完善的管理制度，對“云會計”系統進行科學的開發和利用，建設高水平的會計人才隊伍，從而促進企業會計信息化的長效發展。

參考文獻：

[1]程平，何雪峰.“云會計”在中小企業會計信息化中的應用[J].重慶理工大學學報（社會科學版），2011（01）.

[2]程平，趙子曉.云會計對中小企業的影響及供應商選擇策略[J].會計之友，2014（12）.

（作者單位：北京工業職業技術學院）endprint