基于企業物資采購流程與管理分析

周艷艷

摘要：企業在經營過程中，其物質采購流程以及管理質量的高低直接影響到企業的經濟情況，因此，結合作者多年的工作實際，對企業物質采購流程與管理要點進行論述，希望通過分析后可以提高企業物質采購流程與管理水平，從而促進企業實現可持續發展。

關鍵詞：企業物質；采購；流程；管理

前言

物資采購對于任何一個企業的正常運行都非常的關鍵，其主要包括了所有原材料以及其他相關物資的采購工作。國外很多大型企業都非常重視采購工作，在工作中研究出了先進的采購技術、方法，為企業帶來了巨大的經濟效益，促進了企業快速發展，但是國內的采購管理還非常的低端。采購過程非常容易誘發犯罪現象，可以重要的控制過程，必須要長期的嚴格管理和教育，才能保證采購工作為企業發展所服務

1采購流程分析

企業采購包含了所需要一切物資的采購，要想保證其工作質量，必須要嚴格的控制每一個流程和環節，并且不斷的優化和提高，發掘企業采購的巨大潛力，進而全面提升企業的經濟效益。（見圖文1和2，采購流程）

2采購管理的特殊性

在實際工作中，選擇一種非常科學、高效、專業的運行管理系統，將各方最為優質的資源進行協調統一的管理，極大的發揮出集團采購的優勢，實現企業的綜合經濟效益控制，簡化交易流程，全面的降低采購成本，實現共贏局面。制定出科學、高效的采購模式，保持與供應商的“純潔”關系，不存在非法交易，進行高效的供應管理，全面的降低合作雙方的成本。對于供應商來說，一旦可以完全的依賴供應鏈的模式，就能夠將全部的經理都投入到改善產品質量與提高服務水平，同樣企業在采取了這種采購模式之后，可以獲得質優價廉的商品。

企業采購成本的組成因素中包含了多樣性與動態性的主要特點，商品價格，其中也包含了企業的成本與費用等等；采購數量，批量采購的方式通常可以獲得更加優惠的價格，這也是影響成本的重要因素；市場變動情況，經濟全球化與網絡信息時代的發展，企業可以在短時間內就可獲取行業內的價格實際情況，同時還可以根據器噢耶的實際需要選擇最佳的供應商，以確保在最短時間內進行選擇最優化方案，全面的降低采購成本，確保所采購的是當年品在規定時間內運輸到企業內部；采購策略因素，在全球經濟的影響之下，市場競爭壓力比較大，只有制定出非常靈活的采購策略才能夠真正的控制采購成本。

企業采購在整個企業運轉中都體現出非常重要的作用。選擇最佳的采購方式能夠保障企業正常運轉，并且能夠降低企業成本，全面的提升競爭力，保證企業順利運行。

3加強采購管理

3.1建立完善管理制度，保證采購活動規范化

要想保證采購活動在規范下進行，就必須要建立非常完善的管理制度，建立科學、嚴謹的內部控制體系，保證所有的采購活動都在嚴格的控制下進行。可以根據企業的實際需要來建立完善的管理制度，同時還要定期的開展監督檢查管理，確保采購流程更加的順利進行。

3.2全面開展培訓和教育，提高采購人員綜合素質和水平

當前很多的采購人員素質比較差，水平也比較低，在工作中往往只關心自身利益，所以就忽視了企業效益，所以在實際工作中應該加強人員培訓，尤其是對于重點崗位的工作人員應該加強黨性與法制教育，這是提高職業道德素質的關鍵。企業在運行過程中要時刻的保持教育和培養，同時還結合實際的工作案例，剖析犯罪人員的行為與走向犯罪道路的原因，讓廣大的職工都認識到自己工作的重要性，忠于黨和人民，遵守工作紀律，將腐敗思想完全的剔除掉。業務培訓的過程中，還應該要加強道德教育，給員工以警示作用，避免從業恩怨陷入到商業陷阱中，以廉潔的內心來從事本職工作，依法采購，保證企業的綜合效益。

3.3加強對供應商管理

現代化的企業采購管理工作中，沒有誰依賴誰，供應商與企業的地位低對等的，也是相互合作的關系，在工作中應該實現雙贏，這就需要在采購中加強管理。確定合格供應商的過程中，需要準確的了解產品質量、價格、交貨期以及企業信譽度等具體情況，從而確定合格供應商，并且建立合格供應商名錄，實施動態管理，與合格供應商建立長期合作關系。在工作中嚴禁存在供應商行賄的情況，一旦存在這種暗箱操作的情況，應該及時的舉報給權力機關，必要時可以交由司法機構處理。

3.4限制權力過大情況，實施采購人員輪崗制度

采購工作的監督管理就是保證采購活動的公開、透明，這就需要在實際工作中不能無限方法工作人員的權力，防止存在越權的情況出現，這就需要加強對采購人員的管理。采購人員部門要根據工作需要進行輪崗，避免采購人員與項目負責人形成利益團體，同時防止采購人員與供應商存在暗箱操作，避免公司內部的人員相互勾結，攫取企業的利益，從而造成采購成本難以控制，企業無法正常運行。

3.5利用先進信息技術將采購工作公開，做到公開透明

在實際工作中必須要對整個采購過程進行全面的監督管理，只通過管理部門是很難實現的，這就要企業的各級部門與人員都要積極的發揮作用，做到全員監管，充分的保證企業的經濟利益。此時可以全面的使用先進的信息技術來進行公開透明的監督管理，將價格、數量、供應商都做出明確的公示，打通舉報通道，可以隨時具備不合法行為。運用網絡的特點，保持供貨過程更加具有競爭力，降低采購價格、提高商品質量，合理的規范整個采購流程，避免因為一些外在因素影響采購因素，防止存在腐敗的現象。

3.6建立健全采購績效評價機制與獎懲制度

對于相同的采購情況、相同的項目來說，不同的人員和部門進行處理，采購物資所支付的成本相差會比較大。導致這種情況的存在很大程度上不是因為技術或者專業水平所造成的，往往是因為責任心不強、道德素質較低所造成的。評論采購工作的效果需要通過一套完整、科學、規范的體系才能完成，此時需要針對采購部門與采購人員進行嚴謹的績效考核，并且將最終的考核結果與員工薪資聯系起來。可以根據考核結果了解員工實際工作情況，適當的予以教育、懲罰，同時提高員工工作的積極性，提高其業務素質與績效，保證企業的采購更快的向高速、高效的方向發展。

4結語

企業的采購活動會直接影響其生存與發展，因此必須要加強控制，全面的控制采購成本，提高采購人員的業務素質與道德水平。近年來我國的經濟發展迅速，企業所面臨的競爭壓力也比較大，這就要求全面的降低采購成本，因此對于采購管理的重視度逐漸提高，在日常工作中必須要加強專業理論的學習，還要積累工作經驗，及時的改正工作中存在的缺陷和不足，保證采購工作的正常進行。選擇最佳的采購管理策略，采購人員應該更加具備靈活性，作為企業來說要制定出科學、規范的管理制度，保證將采購成本控制在合理范圍內，全面的保護企業的經濟效益。

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