纖維檢驗實驗室設備信息化管理系統

馮燁　朱福忠　楊詩卓　陳勇

著纖維及其制品檢驗檢測業務迅猛增長，為提高檢驗檢測質量，纖檢機構逐步采用LIMS系統（實驗室信息管理系統）實現自身業務的信息化。經過近半個世紀的發展LIMS系統現已出現完全基于Internet的第四代技術產品，即采用B/S（瀏覽器/服務器）模式，使用戶無需依賴客戶端，采用瀏覽器進行操作。在LIMS系統中，設備管理板塊是其重要組成部分，基于設備全生命周期管理理念，設備管理板塊主要涉及活動有：設備采購、設備日常管理、設備使用信息的采集。

設備的采購管理

設備的采購是設備全生命周期活動的開始階段，在該活動中主要包括采購申請、審批、采購和交驗四個部分。設備申購部門深入研究測量方法，結合實際檢驗檢測需求擬定采購申請，并在LIMS系統中分欄填寫采購申請表，包括擬開展的檢測項目、擬購置設備的計量特性、經濟性、兼容性等信息。信息必須完整，否則系統無法保存提交；采購申請將通過OA（辦公自動化）系統傳遞給設備管理部門后實施采購。圖1所示為設備采購流程框圖。

1. 采購申請審核。設備管理部門收到申購申請后，審核申購信息，必要時組織外聘相關領域的專家進行采購評審，確保擬購置的設備滿足開展檢驗工作的需要。通過設備管理部門審核以后，進入財務會簽和領導審批流程。

2.采購流程。系統將根據擬購置的設備信息自動匹配政府集中采購目錄，符合政府集中采購的設備系統自動生成相應表格，以便采購人員向政府采購計劃執行系統提交相應文檔。

3.設備驗收。設備到貨后，設備管理部門會同檢測部門進行驗收。驗收內容一般包括完整性、一致性等。驗收時對測量結果產生直接影響的儀器設備按量值溯源程序進行檢定或校準，驗證其內在質量。設備管理部門在LIMS系統中填寫驗收記錄表，通過OA系統與檢測部門會簽該記錄。

設備的日常管理

設備到貨安裝調試、驗收完成后，進入LIMS系統資源管理模塊，作為檢驗檢測業務必備資源進行日常管理。為保證設備信息準確可靠，同時兼顧設備信息的易于獲取，資源管理模塊采用分級管理模式，主要包括設備電子檔案建立、設備分級權限設置、預警信息設置、掃碼查詢設備信息、年度工作計劃自動生成、溯源結果確認流程。圖2為設備日常管理框圖。

1.設備電子檔案。在LIMS系統設備管理界面，對新進設備進行登記，內容包括：設備型號、設備自編號、生產廠家、放置地點、設備用途、技術特征、量值溯源狀態、維護信息等。同時為每臺設備系統自動生成專屬二維碼，其中包含：設備自編號、設備型號、技術特征，由條碼打印機打印完成后貼附在設備機殼上。為保證設備電子檔案的完整性，由設備管理部門設備管理員負責將設備使用說明書電子掃描件，設備對應的申購單據、采購合同電子掃描件，設備檢定/校準證書電子掃描件，設備操作作業指導書掃描件作為設備電子附件上傳系統。

2.設備分級權限設置。設備電子檔案建立完成后，為了方便試驗人員、實驗室設備管理員、設備管理部門、機構技術負責人、質量負責人等實時了解設備狀況，系統將針對不同崗位需要分級開放權限。同時為保證設備信息唯一性，只賦予特定人員有權修改設備信息；采用電子留痕技術記錄所有設備信息的改動，保障了設備信息更改的可追溯性。如：賦予檢測部門設備管理員修改設備“使用人”“管理人”的權限，以確保檢測部門崗位調整后，設備關聯信息的及時更新。

3.預警信息設置。在設備日常管理過程中，由于設備管理人手和工作安排的影響，設備溯源有效期超期現象時有發生。設備溯源有效期超期將導致設備暫停使用，嚴重影響正常檢驗檢測業務的開展。為此在LIMS系統引入預警機制，系統根據設備錄入的檢定/校準時間、檢定/校準周期基本信息自動計算下次溯源日期。在溯源有效期到期前30天，在設備信息界面以黃底色顯示設備信息；在溯源有效期到期前15天，在設備信息界面以紅底色顯示設備信息，將該信息在LIMS系統主界面的“預警信息”欄中予以顯示，同時通過微信將信息推送到設備管理部門負責人手機上，便于負責人安排溯源工作。若到期后沒有更改相關內容，系統將自動把設備狀態改為“停用”。

4.掃碼查詢設備信息。隨著智能手機的發展，手機二維碼技術在生活中應用日趨廣泛。因此基于手機二維碼查詢設備信息具有極強的便利性。

根據分級權限管理機制實驗室檢測人員使用手機掃描任意設備機殼上的二維碼，就可以自動登錄到LIMS系統，同時跳轉到設備信息界面，查詢設備名稱、設備自編號等基本信息；查閱設備使用說明書、設備操作規范等附屬文檔信息。通過移動終端與電腦設備管理系統的有效互聯，實現了設備檔案查看過程的信息化和便利化，提高了檢驗檢測效率。圖3所示為移動終端掃描查詢設備信息流程圖。

5.年度工作計劃自動生成。根據部門分工的職責，設備管理部門需要在每年年初編制諸如：設備日常維護計劃、實驗室環境條件監測計劃、設備檢定、校準、監測計劃等設備日常管理計劃報送技術負責人審批。隨著實驗室檢測能力的不斷提升，檢測項目的覆蓋面擴大，檢測設備數量將急劇增加，采用傳統人工編制容易出現重復和疏漏等情況，為實驗室工作質量帶來隱患。為此在LIMS系統中，基于設備信息數據庫由系統自動生成上述計劃后，利用OA系統完成計劃的審批。在提高計劃編制質量的同時，提高了設備管理部門工作效率。

6.溯源結果確認流程。設備管理部門在取得檢測設備溯源結果（檢定/校準證書）后，需會同檢測部門對溯源結果的有效性進行確認。在LIMS系統設備管理模塊中，利用系統提供的強大OA功能，采用流程會簽的方式，將證書作為確認表附件結合電子簽名技術完成設備溯源結果有效性的確認。采用信息化手段，避免造成檢定/校準證書丟失、結果確認不及時等現象。

7.設備信息組合查詢。為財務部門、檢測部門提供分類、分段的設備基本信息是設備管理部門應盡責任。通過對關聯部門設備信息需求分析，結合SQL檢索技術，LIMS系統開發了組合查詢功能。例如：采用設備放置位置+采購時間段+設備原值為查詢條件，快速統計和導出特定設備信息，支持關聯部門工作。

設備使用記錄的自動采集

在LIMS系統開發過程中，不斷融入新技術、新方法保障系統的先進性和易用性。實驗室設備使用記錄的傳統做法是由設備操作人員在登記本上記錄設備使用情況，手工登記容易出現漏登、補登等現象。而設備使用記錄作為實驗室管理體系運行狀況、檢測數據和結果的真實性文件對實驗室意義重大。為此在設備管理模塊中采用基于WLAN（無線局域網）設備使用信息采集技術。當開機操作設備時LIMS系統通過讀寫器采集設備電子標簽中的信息，自動記錄設備的使用，對試驗數據有效性追溯奠定了數據基礎。

在檢驗檢測需求日趨增大、檢驗設備紛繁復雜的背景下，如何提高設備管理效率，保證實驗室檢驗結果的準確可靠，維持實驗室設備正常運轉是設備管理部門面臨的難題。在LIMS系統設備管理模塊中，通過梳理設備管理工作的實際需要，結合新技術、新方法實現信息化設備管理，為實驗室管理提供了一個科學、準確、高效的管理模式。

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（作者單位：四川省纖維檢驗局）endprint