試論加強(qiáng)圖書(shū)館檔案及文件資料管理的措施分析

劉軍征

摘 要：做好圖書(shū)館檔案及文件資料管理，對(duì)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。面對(duì)數(shù)字信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代條件，作為圖書(shū)館珍貴的文獻(xiàn)資源，如何巧妙地實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)資源與電子資源雙軌制管理的發(fā)展，創(chuàng)新圖書(shū)館工作的服務(wù)層次，提升管理水平，這將成為加強(qiáng)圖書(shū)館檔案及文件資料管理工作的有效策略和努力方向。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館 檔案 文件資料 管理 策略

中圖分類號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2017）11-00-01

一、提高對(duì)圖書(shū)館檔案及文件資料管理工作的重視程度

首先，要從思想上認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)整個(gè)圖書(shū)館事業(yè)開(kāi)展的重要含義。在詳細(xì)工作中，圖書(shū)館能夠安排一些小活動(dòng)，其主題方向首先要環(huán)繞檔案及文件材料管理的含義。只要加強(qiáng)教育、宣揚(yáng)，才能進(jìn)一步凸顯出檔案管理的重要性，讓管理者在工作中“小心翼翼”。其次，在工作中，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加大對(duì)檔案及文件材料管理工作的注重程度：榜首，要加大宣揚(yáng)檔案管理部門的工作，然后調(diào)動(dòng)起檔案管理部門的工作積極性；第二，增加投入，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)結(jié)合圖書(shū)館檔案管理的實(shí)際情況，設(shè)置相應(yīng)的專門機(jī)構(gòu)、人員，并依據(jù)實(shí)際情況建造相應(yīng)的信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理體系。

二、完善圖書(shū)館檔案及文件材料管理工作的規(guī)章制度

俗話說(shuō)：“不以規(guī)矩，不成方圓”。從工作特點(diǎn)出發(fā)，圖書(shū)館檔案及文件材料管理工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性、較大的復(fù)雜性。由于其工作特點(diǎn)決定了圖書(shū)館檔案及文件材料管理工作需求做到分門別類和細(xì)致保管。要做到管理工作的高效、正常、有序的工作，就有必要加強(qiáng)管理制度的建造，制定、施行相應(yīng)的檔案及文件材料管理制度，以此來(lái)束縛一切的管理工作者。

三、凸顯并發(fā)揮檔案及文件材料的社會(huì)價(jià)值，并完善圖書(shū)館的基礎(chǔ)設(shè)備

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，圖書(shū)館檔案及文件材料的管理工作，需求與圖書(shū)館的日常工作協(xié)調(diào)一致，彼此呼應(yīng)。因而，管理工作要注重布局，落實(shí)人性化的效勞，遵循以人文本的管理工作的理念。對(duì)部分可向社會(huì)揭露的檔案，要發(fā)揮檔案自身的價(jià)值。為便利讀者的借閱、檢索、查詢：桌椅的安頓應(yīng)當(dāng)合理，不該過(guò)于擁堵；要注重光線問(wèn)題，光線不宜過(guò)強(qiáng)或過(guò)暗；還要注重通風(fēng)條件，保證空氣的流轉(zhuǎn)；在合適的當(dāng)?shù)財(cái)[放盆栽，美化閱覽環(huán)境。圖書(shū)館在很大程度上扮演著“材料庫(kù)”的重要人物，許多市民、教師、學(xué)生來(lái)到圖書(shū)館，是期望能夠快速的檢索、查詢到自己所需的書(shū)本、材料、文獻(xiàn)。為此，圖書(shū)館在布局上有必要做到“便利性”。

四、構(gòu)建信息化檔案及文件材料的管理體系

其一，降低成本。運(yùn)用信息化管理檔案，可極大的降低工作成本。比較以往需求很大空間、大量紙張、許多材料管理柜組成的檔案材料庫(kù)，現(xiàn)在只需求虛擬的網(wǎng)絡(luò)空間即可貯存。其二，提高效率。運(yùn)用信息系統(tǒng)的高端化、智能化能極大的便利檢索工作，提高工作效率。其三，保證完整性。信息化檔案管理能夠運(yùn)用技能手法對(duì)檔案材料進(jìn)行整理、存儲(chǔ)、批改，比較于著手實(shí)際操作，具有很高的完整性、規(guī)范性。建造信息化檔案管理體系，可總結(jié)為以下4個(gè)過(guò)程：榜首是對(duì)檔案及文件材料進(jìn)行有序的整理；第二是構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)；第三是構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò)；第四是開(kāi)發(fā)檔案及文件材料的大數(shù)據(jù)。

五、充分檔案及文件材料的數(shù)字化資源

針對(duì)現(xiàn)在的局勢(shì)，圖書(shū)館檔案管理工作需求有所轉(zhuǎn)變，一言以蔽之，要充分、拓寬、豐厚檔案及文件材料的數(shù)字化資源。以內(nèi)容豐厚、信息精確、品種完全的數(shù)字化閱覽資源來(lái)滿意群眾的閱覽需求。要完結(jié)數(shù)字資源的建造，首先，圖書(shū)館要為讀者供給硬件支撐，供給有線或無(wú)線局域網(wǎng)的銜接；其次，要不斷擴(kuò)大、補(bǔ)充、整理數(shù)字化信息的材料，達(dá)到品種豐厚、信息完全、真實(shí)可信的杰出狀況；最終，將一些優(yōu)異的數(shù)字化資源，經(jīng)過(guò)超鏈接的方式，推薦給讀者。

六、提高檔案及文件材料管理人員的本質(zhì)

先進(jìn)的管理理念、完善的管理制度、高效的管理方法及完全的管理設(shè)備，這一切固然是管理工作順利開(kāi)展的重要保證。然而，脫離人才這一核心，以上這些優(yōu)勝的條件也就沒(méi)有存在的實(shí)際含義，或難以發(fā)揮出其應(yīng)有的工作成效。因而，人才培育是要害。在圖書(shū)館檔案及文件材料管理工作，要進(jìn)行人才培育，首先，要強(qiáng)化專業(yè)技能訓(xùn)練。檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)且頗具復(fù)雜性的工作，因而對(duì)管理人員的專業(yè)才能培育也就顯得十分重要。其次，要注重互聯(lián)網(wǎng)技能。我國(guó)的檔案管理工作要做到久遠(yuǎn)開(kāi)展，有必要要與時(shí)俱進(jìn)的提高互聯(lián)網(wǎng)技能的運(yùn)用才能。如延聘高校的檔案管理專家，來(lái)進(jìn)行理論知識(shí)的解說(shuō)、教授，經(jīng)過(guò)專家解說(shuō)，能夠及時(shí)把握互聯(lián)網(wǎng)技能管理的手法、經(jīng)歷；安排職工參與省、市檔案局的專業(yè)訓(xùn)練，經(jīng)過(guò)訓(xùn)練，培育工作人員先進(jìn)的管理理念及對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技能的運(yùn)用；圖書(shū)館還能夠安排職工進(jìn)行交流活動(dòng)，完善職工的知識(shí)結(jié)構(gòu)、計(jì)算機(jī)操作技能等。

結(jié)語(yǔ)

圖書(shū)館檔案及文件資料的管理是圖書(shū)館管理工作的核心。不僅記錄著圖書(shū)館的工作內(nèi)容及事業(yè)發(fā)展，也是由圖書(shū)館積累、具有保存價(jià)值的歷史資料，更成為考核評(píng)估圖書(shū)館工作人員業(yè)務(wù)技能的重要參照，也是圖書(shū)館內(nèi)部各項(xiàng)工作和館外社會(huì)活動(dòng)順利展開(kāi)的基礎(chǔ)保障與有利條件。因此，必須引起領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)圖書(shū)館檔案及文件資料管理工作的重視，做好圖書(shū)館檔案文件資料的數(shù)字化管理和服務(wù)層次的創(chuàng)新，強(qiáng)化圖書(shū)館資源循環(huán)利用的有效性。

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