云計算環境下的高校會計信息化建設

田偉福

摘 要：分析當前高校會計信息化發展存在問題的基礎上，提出了基于云計算的高校會計信息化建設的新思路。

關鍵詞：云計算；會計信息化；高校

當前高校的會計信息化進程處在信息化應用的初級階段，缺乏對會計信息化建設的規劃和導向，面臨著配套的基礎設施不完善、資金有限以及專業會計人才缺乏的種種問題，高級別會計信息化應用的高校寥寥無幾。當務之急是為高校尋找一種高效率低成本的會計信息化模式。云計算技術在各方面的應用，推動了高校會計信息化建設的步伐。高校應該利用自身的資源優勢，利用先進的云計算技術加快會計信息化的建設，把先進的財務管理理念帶到現實高校財務管理中，更好地為學校師生員工服務。

一、高校會計信息化建設現狀及問題

信息技術的高度發展直接影響著高校會計事業發展的環境。為了全面提升高校信息化水平，運用信息技術增強高校會計核算、財務管理的能力。在信息化的進程中，我國高校經歷了從會計電算化到會計信息化的飛躍。高校會計信息化建設成為高校評估的一項重要指標，高校也在運用計算機、通信和網絡為主的信息技術管理會計信息資源，為高校財務管理提供了一種良好的工具。當今市場上，財務軟件的種類繁多，高校基本上使用的比較知名的軟件有用友軟件、金蝶財務軟件以及天大天財財務軟件等。有的高校也使用了一些小型軟件公司開發的軟件。這些軟件都有其自身的優點和不足之處，知名的軟件價格比較昂貴，小型軟件的功能性不是很強，不能滿足高校發展對業務的需求。每種模式的選擇都是會計信息化中與高校發展階段相適應的選擇方案，具有獨特的優勢和缺陷。在信息化大爆炸時代，這些模式將會限制高校發展的競爭優勢，不能加速高校會計信息化的發展，不能實現財務管理的一體化，一定程度上形成信息孤島，影響高校會計信息化實現進程。高校會計信息化有了一定的發展，按照目前的信息化技術的發展，現狀不容樂觀，尚處于初級階段，還存在以下問題。

（1）領導層重視不夠

領導對于信息化的建設與發展有著不同的理解。一些領導缺乏對會計信息化系統的認識，不愿意實施財務信息化建設，害怕影響自身的利益。一些管理人員缺乏創新與長遠眼光，只是注重眼前的利益，安于現狀，導致信息化建設速度比較緩慢。

（2）信息化層次較低

現階段，單位財務管理信息化建設過程中，均是以提供原始財務報表為主，不僅會致使財務管理信息系統其它功能的浪費，也無法真正發揮財務管理信息化的優勢，依然處在初級階段。在進行財務信息數據分析、整理、深度挖掘、利用的時候，也存在著一定的不足，無法達到單位改革的需求，限制了單位的健康持續發展。目前的財務信息化建設，基本上是用計算機替代了人工處理賬務的功能，信息化系統的許多功能沒有得到很好的利用，依然處在初級階段。很少使用數據分析、深度挖掘的功能，無法與現在的數字化校園、信息化技術時代相適應，限制了高校的健康持續發展。

（3）信息化工作人員素質有待提高

信息化的建設對人員要求也有相應的提高，信息化工作人員不僅要具備計算機軟硬件知識，還要掌握統計學、管理學、會計學等方面的知識。目前的工作人員基本上都是財務專業人員或計算機專業人員出身，缺少兩者結合的復合型人才。為了能夠全面落實真正意義上的信息化工作，必須普遍提高財務管理工作人員的綜合素質，加強培訓教育，促進素質的提高。

二、基于云計算的高校會計信息化建設

高校基于云計算的服務架構模式有三種選擇。軟件服務即（SaaS），高校首先可以考慮租賃云計算平臺，這樣的模式不僅成本低廉，而且能夠降低自身運營的風險和維護成本。在云平臺中部署高校財務管理所需要的模塊系統，用戶根據自己的需要進行自行訂購，不需要購買軟件和安裝需要支持的軟硬件。在這個平臺中財務管理者可以通過財務數據發現資金的利用情況和財務管理漏洞，大幅度提升資金利用效率和管理效果，響應時代發展潮流。平臺服務即（PaaS），是對SaaS的進一步延伸和發展模式，改進了SaaS的不足之處。PaaS可以滿足高校個性化需求，因為每所高校的規模、結構、管理模式有所不同，所以對財務管理報表信息的側重點也不盡相同。基于各種原因分析，PaaS服務商轉換角度，讓高校用戶加入到財務系統開發的過程中。共同合作量身定做自身的財務系統，服務商為高校提供個性化的服務平臺。這樣的開發要求財務人員和系統開發人員相互協同、高度互動，開發出適合自身需要的財務管理流程。采用這樣的模式可以大幅縮短開發周期，也能符合自身的需求，這樣的定制化開發會成為一種長期的發展趨勢。基礎設施服務即（IaaS），這種模式是服務商提供基礎設施，利用先進的虛擬技術把存儲功能、網絡資源等轉化為可計量出租的商品。高校可以通過在云計算平臺上租賃資源來滿足自身系統建設的需求。高校選擇云計算架構服務時需要重視選擇合適的云服務商，選擇服務實力、資質、信譽度高的服務商；簽訂服務級別協議，明確彼此間的責任和權利，對服務內容、數據存儲、報酬、違約責任等要明確約定。建立長久的合作關系，用戶和服務商保持密切聯系，不斷改善使用效果，達到雙方都受益的目的。

云計算引領高校新一輪的會計信息化變革，把高校財務管理信息化處理流程與云計算完整的結合起來非常重要。高校需要按照業務模塊各自處理流程，如會計核算模塊、工資管理模塊、個人收入管理模塊、收費管理模塊、基建賬務模塊、公積金管理模塊、信息查詢模塊、固定資產管理模塊、報表管理模塊等。對現有的模塊進行現狀分析，引入具有強大技術的云計算。運用云計算的應用層、數據中心層、云平臺服務層、虛擬化硬件層和基礎設施層進行有效整合，促進高校會計信息化的發展。

（1）加快校園云平臺的建設和完善基于云計算的財務應用功能與服務。高校應在云平臺的基礎上加快自主云平臺建設，整合資源保證云計算平臺穩定持續工作。突破現有的傳統功能，增加云平臺個性化服務。

（2）高速、可靠、低成本的網絡性能。云計算是基于網絡的應用，穩定高效的帶寬能提高云服務的質量，高校校園網絡平臺應著手解決網絡帶寬問題，不能讓有限的帶寬影響到云平臺的運行效果，給財務會計工作帶來不必要的麻煩。

（3）數據安全防護。云計算改變了傳統的服務方式，然而安全的傳統模式并未改變，加強安全防范意識，隨時監控掃描安全漏洞。保證數據的安全，確保數據保護和恢復能力，把核心的財務數據轉移到本地進行保存，等到云計算中心測試安全可靠后再進行遷移。利用云計算構建高校會計信息化，在多設備間通過網絡進行數據共享，不再為存儲空間的不足去更新設備，隨時在云端索取需要的數據。高校要真正實現云計算下的會計信息化建設，必須要緊跟時代變換的步伐，把握外部環境變化的節奏。全面提升高校會計信息化服務綜合實力。

云計算在我國的落地生根，符合當前低碳經濟和綠色GDP的要求，將會推動高校會計信息化進程。隨著高校不斷重視，云計算環境下的會計信息化建設將最終成為發展的趨勢和主流。endprint