交流生境外學習管理機制探索

秦海霞

摘 要：在高等教育國際化趨勢的背景下，本科生赴境外高校交流學習已成為高校國際化辦學的重要內容，對于學校的多元化發展、學生綜合素質的提高都有著十分重要的現實意義。在此基礎上，建立一套規范的、可操作的管理機制，不僅有利于解決交流項目實施過程中遇到的各類管理問題，而且可以有效推進高校間多領域的交流和合作。

關鍵詞：交流生；境外學習；管理機制

一、本科生國際交流發展現狀

高校交流生赴國外留學，不僅可以很好地了解各國之間的文化差異，還可以開闊國際視野、增加社會閱歷。國外很多高校非常重視各國學生之間的交流，用交流生的質量與規模來判斷該校國際化的程度。我國是在上世紀90年代開始進行交流生工作的，經過大力開展各項合作項目，我國高校的交流生工作迅速發展。2012年，國家留學基金委員會設立了“優秀本科生國際交流項目”，每年選派一批本科生赴境外高校或研究機構學習，充分發揮國家公派出國留學的優勢及政策導向和帶頭作用，進一步推動與世界知名大學和機構的合作，促進多元文化交流，提高學生的創新意識、實踐能力和國際競爭力，滿足國家急需專業、學科領域高素質國際化人才培養需求。自項目實施以來，共資助近2萬名本科生。目前我國大部分高校都與國外高校建立了合作交流項目。以我校為例，學校先后與60多所高校簽訂交流協議，每年有1千多名本科生赴境外高校交流學習，交流形式涵蓋了攻讀雙學位項目、聯合培養、學期（學年）交流訪學、參加寒暑期學校等多方面。

二、交流生境外學習管理中存在的問題

（一）管理部門分工不明確、合作欠緊密

交流生管理涉及到學校眾多部門，只有分工明確、合作緊密才能夠對學生進行科學、高效的管理。然而學校對于各部門在交流生管理中的職責分工相對不夠明確，具體操作層面的職能部門之間就容易產生聯系溝通不夠緊密、工作銜接不順的問題，容易造成交流計劃落實不及時、教學管理不到位等問題。例如，在選課方面，交流生在境外高校所學的課程原則上應與交流期間母校應修課程保持基本一致或相似，但由于學校未明確選課指導和監督的部門，導致部分交流生在交流期間盲目選課，選修了一些感興趣但跟自己專業無關的課程，或者所修的課程與母校課程不一致，無法跟規定的專業課程對應，造成交流結束回校之后，還要補上沒有修讀的課程。

（二）國內外課程學分轉換問題

課程學分轉換是交流項目實施的重要前提，也是交流生最關心的問題。由于交流生項目涉及不同的學校，而各個學校人才培養方案、專業課程設置都不盡相同，授課的內容、難度、范圍等也均有偏差，導致交流生所修課程的學時量和學分與母校都不一致，這樣就給課程學分認定和轉換帶來了很大的難度。目前，多數高校在與國外高校進行課程學分轉換時只是粗略的按學科進行大體分類，并不能解決實質差異性問題，許多高校還沒有固定的評價交流課程設置與專業培養相關性的方法，也沒有課程學分轉換的詳細規定，給交流生選課、回國后課程認定等工作都造成一定困難。

（三）管理系統的滯后性

學校學生管理已運用信息化管理方式，學生的教學管理都是通過教務系統操作。然而由于交流項目起步較晚，人數較少，沒有將交流生的管理納入教務系統管理中，使交流生在交流期間的選課以及回國后的課程學分轉換都只能通過線下審核和備案。這種操作方式，隨著交流項目數量和交流生人數的增加，將嚴重影響管理人員的工作效率，同時更降低了教學管理信息化的科學性與嚴肅性。

三、完善交流生境外學習管理的對策

（一）細化部門職責

要在明確學校各管理部門職責的基礎上加強各部門之間的協調運行。部門的職責實際上就是交流生的辦事指南，讓交流生明確辦理各類事務的時間和部門，這樣既減少交流生辦理手續的盲目性，又提高了各部門工作人員的辦事效率。同時，各部門工作人員之間應加強溝通、合作，盡量簡化程序，減少學生往返于學校各部門辦理手續的次數。

（二）制定課程學分轉換細則

制定出交流生課程學分轉換的申請流程以及轉換辦法。學分轉換主要由各二級學院協同教務處、國際教育學院完成，將本校與國外高校課程的教學內容、學分以及課程性質進行對比分析，認定課程是否可以轉換。對于不能轉換為必修課的課程學分，可以作為選修課的學分予以承認。隨著交流項目不斷深入進行，還可形成一套完整的課程學分轉換列表，簡化工作程序提高工作效率。對于成績的轉換，可由教務處和國際教育學院合作完成。國際教育學院與國外高院校聯系，將國外評分等級折算成相應的百分制，再由教務處結合交流生國外學習成績，確定轉換后的課程成績。

（三）升級教務管理系統

在教務管理系統中增加交流生管理模塊，將交流生名單管理、選課審核、課程學分轉換均納入系統管理中，免去線下審核和備案，使信息化的教學管理更科學、更高效。

隨著本科生交流培養的規模逐漸擴大，我們要不斷跟進管理，完善服務，培養出更多具有國際視野、更高綜合素質、更大競爭力的優秀人才。

參考文獻：

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