行政事業單位財務管理的信息化建設分析

張鵬

摘 要：行政事業單位，在社會中起到監督和管理的作用。我國行政事業單位發展的過程中，專門針對財務管理，實行信息化的建設，目的是保障財務信息的準確性，以免影響到行政事業單位的財務狀態。行政事業單位的未來發展過程中，財務管理方面實行信息化的建設，完善行政事業單位的財務環境。由此，本文主要探討行政事業單位財務管理信息化建設的相關內容。

關鍵詞：行政事業單位；財務管理；信息化；建設

財務管理在行政事業單位中，屬于一類重要的措施，行政事業單位建設與發展期間，圍繞財務信息，構建信息化的管理系統，實現財務管理的信息化，一來滿足行政事業單位的發展，二來確保行政事業單位財務分配的優化性。行政事業單位比較注重財務管理的信息化建設，有利于提高資金的運用效率，避免影響財務的分配，體現信息化建設在財務管理中的作用。

一、行政事業單位財務管理的信息化表現

行政事業單位財務管理信息化建設時，財務信息表現出了時效性、共享性以及可視化的特征。時效性是指信息化建設后，能夠提高財務管理的時效，在短時間內，完成各項管理，共享性是指在信息系統內，所有的財務信息可以共享，打破了部門之間的限制，避免財務信息閉塞，可視化規范了財務管理信息化的流程，同時確保財務信息與管理同步，避免有遺漏的財務信息。

二、行政事業單位財務管理的信息化建設

1、整體規劃建設

行政事業單位財務管理的信息化建設中，最先要從整體上，規劃出建設的內容，在財務管理的整體規劃中，滲透信息化、數字化的概念，引導并規范后期的建設內容[1]。結合行政事業單位財務管理，分析信息化中整體規劃建設的內容，如：（1）建設整體規劃的目標，以月份、季度和年為單位，設計總體的計劃，計劃中要包括財務管理信息化的內容；（2）整體規劃建設中，結合行政事業單位財務管理的現狀，表明信息化建設的方向，掌握財務管理信息化的內容；（3）各個階段財務管理的信息化建設，需遵循規定的順序，整體規劃建設中，必須實行銜接和協調，在此基礎上，才能保障財務信息分配的合理性，避免財務的整體規劃中有漏洞問題。

2、建設管理平臺

行政事業單位在財務管理信息化建設中，專門構建管理平臺，用于支持單位財務的分配和管理。管理平臺與整體規劃之間相互配合，保障財務信息化工作的順利進行[2]。本文以某行政事業單位為例，重點分析管理平臺的建設。該行政事業單位，是由行政單位和事業單位共同組織，相互監督下，發揮社會管理職能，其由國家財務部門直接撥款發工資，以全額財政撥款位置，此情況下，在單位的財務支配方面，構建信息化的管理平臺，主要分為3個階段，分別是：（1）財務信息化管理平臺中，建設總體和分項的管理目標，總體目標，以財務管理信息系統為基礎，推廣到財務總體管理中，全面整合該單位中的財務信息資源，要求財務管理人員，在信息系統內，掌握所有的財務信息；（2）管理平臺中，業務信息需要轉換成財務信息，在平臺中，引入財務分析的軟件，專門分析單位中的財務信息，平臺中直接動態的反饋出單位的財務情況；（3）管理平臺要建設審核環節，審核該單位內的財務信息，要求財務信息與轉化的業務信息相互統一、同步，借助預算的方法，實時把控財務信息的核算及應用。

3、規范基礎信息

行政事業單位財務管理的基礎信息比較多，屬于信息化管理的重點。財務管理信息化建設時，對基礎信息，實行有效的管理。結合行政事業單位案例，分析財務管理信息化建設中，基礎信息規范的表現，如：（1）信息化建設時，必須要采用填表、歸類、匯總的方式，整理單位中的財務信息，構建數據庫；（2）以數據庫為基本，對數據庫中存儲的財務信息，進行處理，分類并對比所有的財務數據，可以在數據庫，構建兩個平臺，相關平臺要進行實時的互動，強調財務數據的科學性；（3）信息化構建中，在規范基礎信息時，專門在外部空間中，構建信息服務平臺，促使財務管理信息系統對外開放，管理人員可以執行財務信息的查詢，迅速導出單位的財務管理信息，具有網絡化的特征；（4）行政單位財務管理中，規范基礎信息時，對應外部空間，建設內部空間，分析單位內部的財務信息，向專職財務人員，提供準確的信息，促使財務人員，掌握單位的財務情況，評估、預測財務的變化。

4、實行分布建設

財務管理信息化建設時，具有循序漸進的特征，采取分布建設的方法，逐步實現財務管理的信息化[3]。行政事業單位財務管理信息化的分布建設，需根據現行的狀況。本文以某行政事業單位為例，探討分布建設。該單位并不具備成熟的財務管理信息系統，而是處于在建的狀態，由此提出分布建設的方式，確保財務管理信息化的完善性。首先該單位中，建設會計核算信息體系，負責日常財務信息的核算，如核算工作、核算財務報表等，此階段管理的信息化建設，比較注重日常的財務信息；然后是網絡化的財務信息建設，以上一階段的會計核算為主，深層次的構建網絡系統，主要管理行政單位中的所有財務信息，不論是核算還是支配，都處于優質的管理狀態下；最后該單位中，建設財務的決策體系，支持財務信息的決策，前兩個系統，該單位已經建設成功，最后的信息決策，屬于最高級的分布建設，也是該單位正在建設的環節，該單位在此階段，根據財務管理信息化，引入網絡技術以及智能技術，結合構建的數據庫，預測財務的發展狀況，獲取財務的管理策略。

三、行政事業單位財務管理的信息化措施

行政事業單位財務管理的信息化建設中，例舉幾點措施，發揮信息化管理的有效作用。

1、聘請專業的管理人員

行政事業單位財務管理的信息化措施中，必須聘請專業的管理人員，參與單位的財務分析和管理。管理人員既要具備財務上的知識，又要熟悉信息系統的操作，保障行政事業單位財務管理的效率。

2、完善信息系統的構建

信息系統是管理財務的有效手段，在信息化建設措施中，完善信息系統的構建[4]。信息系統構建的過程中，注意檢查系統內是否有漏洞、缺陷，還要保障信息系統的安全性，可以借助軟件，優化信息系統的運行環境，完善信息系統的過程中，不斷的更新行政事業單位的財務信息，升級信息系統，以此來緩解財務方面的風險。

3、強化監督信息化建設

行政單位財務管理信息化建設時，專門強化信息化建設過程的監督工作，最大化的規避財務管理的風險。單位要重視財務管理的信息化建設，強化監督的作用，由此才能保障信息化建設的科學性，監督財務管理信息化系統的運行過程。

結束語：

行政事業單位財務管理的信息化建設過程中，表明我國行政事業單位的財務管理，在信息化上存在著一些缺陷，建設時，根據信息化的表現，全面落實相關的措施，避免影響財務管理信息的分配，推進行政事業單位發展的同時，提供財務管理方面的支持，還要規避財務管理信息化中的風險，維護財務管理信息化建設在行政事業單位中的可靠性。

參考文獻：

[1]欒玲.淺析行政事業單位財務管理的信息化建設[J].對外經貿，2012，（03）：157-158.

[2]肖音.我國行政事業單位財務管理信息化建設研究[J].中國集體經濟，2014，（28）：117-118.

[3]汪思園.芻議我國行政事業單位財務管理的信息化建設[J].中國商貿，2014，（03）：156-157.

[4]王春玲.行政事業單位財務管理的信息化建設策略探討[J].經濟研究導刊，2016，（12）：76-77.endprint