提高檔案管理科學化水平的對策分析

楊奕

摘 要：社會的不斷發展進步，使各個行業的科學化、智能化水平都有了很大的提高。而檔案管理作為一項重要工作，其科學化程度也必須不斷提高，這對于我國社會文化的發展有著非常積極的作用。文章對如何提高檔案管理的科學化水平進行分析，希望能夠促進更健全、完善的檔案管理體系的建設。

關鍵詞：檔案管理；科學化

前言

檔案管理工作的好與壞都直接關系到國家的利益以及社會的發展，所以需要不斷完善檔案管理工作，提高檔案管理工作的科學化水平，能夠實現可持續發展，促進我國檔案管理工作的現代化管理。

1 檔案管理科學化在我國發揮的重要作用

檔案管理工作在單位工作中占有重要的地位，尤其是近些年在信息化時代的迅猛沖擊下，需要打破傳統守舊的檔案管理模式，引入科學化、高效化工作日益緊迫。

1.1傳統的檔案管理理念不能適應新時期需要，有必要提高檔案管理科學化

目前我國許多地方的檔案管理理念陳舊保守，加上長期以來對檔案管理之類的工作不重視，導致很多地方的檔案管理工作還停留在手工保管的模式，已經嚴重地制約了檔案管理工作的與時俱進。另一方面，許多單位的檔案管理制度不完善，沒有標準的規范和流程，致使這些單位在檔案管理方面的工作秩序很亂，對檔案管理工作的效率產生了很大的影響。此外，很多單位的檔案工作被視作“冷衙門”，檔案管理工作不受重視，導致資金技術等投入不足，檔案管理人員的專業素質和水平欠缺，與新時代管理工作脫軌。改變傳統模式，緊跟時代需求、落實科學化管理才是當今檔案管理工作的落腳點。

1.2提高檔案管理水平的科學化

進入新世紀以來，以互聯網為代表的信息化技術飛速發展，信息化技術的強大數據處理能力拓寬了檔案管理的渠道，提高了檔案管理的水平，檔案的收集、保管、調取的手段有了鮮明的數字化、網絡化的特點，極大地方便了檔案管理工作，也為枯燥乏味的手工檔案管理工作注入了新的活力。而隨著信息化時代的到來，人們對檔案的應用也提出了新的要求，這些都需要適應信息化時代的要求，提高檔案的科學化管理水平。

1.3提高檔案管理水平的科學化是整個國家宏觀經濟發展的需要

檔案是一個國家重要的文獻資料，牽涉到社會政治、經濟、文化、軍事、外交等各個領域。檔案是對各個時期國家社會活動的真實、客觀的反應，是國家的一項寶貴的財富。隨著信息化技術飛速發展帶來的全球化趨勢的大環境，國與國之間的競爭也日趨激烈，需要大量豐富的信息支持，而在信息化條件下浩如煙海的信息來源中，如何保證信息的客觀真實有效就成了重要的問題，而檔案由于其原始資料更具有真實性，從而能夠提供準確的信息。這種科學化的要求符合我國宏觀經濟發展趨勢的要求。

2 我國檔案管理存在的問題

2.1 檔案科學化管理的意識不強

近幾年來，我國檔案管理部門通過舉辦多種形式的活動，大力宣傳了檔案管理的重要性。可是盡管這樣，我國相關的檔案法律法規執行能力和制約能力仍然比較差，檔案管理部門也常常忽視提高檔案科學化管理這一問題。除此之外，我國專業的檔案管理工作人員的整體素質水平還是比較低，掌握的專業知識和管理技能遠遠達不到標準。其中大部分檔案管理工作人員依然憑借于傳統的檔案管理方法和手段，剩下的那小部分檔案管理人員則是讓其他管理人員代替完成檔案管理任務，這不僅嚴重影響了檔案管理工作的進展情況，而且也嚴重影響了我國國家軟實力和社會主義現代化的建設進程。

2.2 檔案科學化管理的基礎設施不完善

隨著我國信息技術的快速發展，我國的檔案管理工作逐漸朝著信息化、科學化、網絡化的方向發展。我們要想提高檔案科學化的管理水平，就一定要加快我國的基礎設施建設，增強我國軟硬件設施發展的實力。

2.3 檔案科學化管理的管理制度不健全

為了促進我國社會主義現代化建設的發展，我們必須要十分重視我國的檔案管理工作，加強我國檔案管理中有關的規章制度的建設。然而在實踐中，我國的檔案管理工作卻比較混亂，既沒有明確的檔案管理手段和方案，又沒有細節明確的規章制度和標準化、制度化的體系。更重要的是，我國的檔案管理系統本身就很復雜，缺乏完善的檔案管理體系，進而導致了檔案丟失、管理不規范等問題，嚴重影響了檔案的查找工作。

3 提高檔案科學化管理水平的舉措

3.1 提高檔案管理人員的服務意識，轉變檔案的管理方式

檔案管理工作不單單是企業的日常經營服務內容，更是檔案服務行業的未來發展趨勢。

因此，我們要想成功擺脫檔案管理落后、陳舊、缺少時代氣息等缺陷，就需要創新檔案管理的模式、檔案管理的內容以及檔案管理的手段，以此來保證順利開展檔案的科學化管理。

為了提高檔案管理科學化水平，一方面，檔案管理應該切實立足于服務社會，消除為了管理而管理這個陳舊的觀念，嚴格依照單位的實際發展要求，吸收引進信息化的檔案管理方法，去除不適應單位發展的管理模式，最終選擇適合單位自身情況的檔案管理方法。

另一方面，我們要加大有關檔案管理人員職業道德的培養力度，努力培養他們的工作責任感和綜合素質水平，增強他們的服務意識，真正提高他們的專業素養和工作能力，使他們在接下來的檔案管理工作中起到帶頭作用。

3.2 加快檔案科學化管理的基礎設施建設

我國檔案科學化管理工作既需要完善的制度和大量的人才，又需要較強的軟硬件設施。

通過加大檔案管理的資金投入力度，積極引入先進的軟硬件設施，充分發揮計算機網絡技術的功能作用，從而完善我國的現代化檔案管理模式，提高我國的現代化檔案管理質量和水平。

另外，我們也要不斷提高紙質檔案的管理水平，加強檔案的科學化管理，這既可以減少檔案的存儲空間，又可以減少存儲空間的資金投入量。

3.3 建立健全檔案科學化管理制度

為了更好地加強檔案科學化管理建設，建立健全檔案科學化管理制度，優化檔案科學化管理運行機制，我們一定要按照有關法律法規和檔案管理的實際要求進行一系列制度建設，努力提高檔案科學化管理水平。除此之外，有關部門也一定要重視檔案管理工作，把檔案科學化管理工作作為部門工作的重點，不斷探討摸索適合自身發展的檔案管理機制，不斷強化和完善檔案管理機制，建立一套系統性較強、操作性較強的管理機制。另外，我們也要不斷加強有關檔案管理人員的崗位培訓，提高有關檔案管理人員的專業知識和技能，從而進一步提高檔案科學化管理水平。

3.4 強化檔案管理人員的科學發展理念

為了提高檔案科學化管理水平，我們一定要深入貫徹落實科學發展觀，將科學發展觀真正落實到實際的檔案管理工作中的方方面面，增強檔案管理人員的服務意識，深入社會調查研究，充分了解來自各方面的信息，使檔案信息資源更好地服務于社會經濟的發展。另外，我們也要增強安全意識，合理處理信息安全與信息公開之間的關系，更好地維護國家安全與社會穩定，保護人民的合法權益。更重要的是，我們要增強創新意識，培養改革創新精神，分析檔案管理出現的問題，克服一些比較陳舊的做法，用新的思維方式來看待現代檔案的發展形勢，最終不斷提高檔案科學化管理水平。

結語

總之，新時期對于檔案管理工作提出了新的要求，而科學化管理是檔案管理工作的重點方向，這就要求檔案管理工作者要適應時代、轉變觀念，采取創新的思維來改變過去傳統落后的檔案保管方法，積極探索先進的檔案管理技術。

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