淺談電網信息系統中電子化移交的優化

梁可君

摘 要：營配信息集成系統是以GIS平臺為基礎，通過電子化移交流程將配網、營銷等異動變更信息固化到電網信息系統中。目前，電子化移交的準確率和及時率都較為低下，使得電網信息系統的數據不準確，導致系統數據與現場不符的現象出現，不利于電網信息化的推廣，也容易造成安全隱患。本文將對電子化移交的現狀和問題進行分析，并提出改善措施，使得電子化移交能有效開展，從而滿足生產業務、經營管理應用的需要。

關鍵詞：電網信息系統 電子化移交 優化

中圖分類號：TM76 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2017）10（b）-0043-02

如今電力行業信息化快速發展，隨著電網建設日益擴大，營銷、配網等重要業務系統的信息通過營配信息集成系統，建立有效地連接端口，實現信息資源共享、交互，獲得高效利用。電子化移交作為營配信息集成系統中最基礎、最重要的一個環節，以GIS平臺為基礎，集成配網、營銷的基礎數據，將生產中資產的變更內容通過電子化移交工單整合在一起，最終使得現場的異動信息固化到電網信息系統中[1]。因此，營配信息集成系統電子化移交的管理規范化，影響著各個電網信息系統的數據實時性和準確性。通過提高電子化移交準確率、及時率兩大重要指標，以保證配網、營銷系統的基礎數據和GIS平臺數據的實時性、準確性和一致性，從而滿足生產業務和經營管理應用的需要，更為安全管理提供了技術保障。

1 電子化移交的現狀與問題

在日常生產工作中，因系統數據與現場不符、無法操作等，使得生產工作難以正常開展。而其根本原因在于電子化移交缺乏規范化管理，也是導致電子化移交準確率和及時率偏低，其主要因素包括以下幾個方面。

1.1 提交資料不規范不正確

設備資料需要在發起工單時作為附件提交，并隨著工單的流轉直至結束。但由于施工單位對電子化移交需準備的資料不熟悉，或施工時間緊迫資料準備倉促，往往出現提交的設備資料不全，相關臺賬屬性填寫錯誤等問題。這些問題使得電子化移交工單多次退單，同時造成繪圖環節的重復修改，容易導致漏改或繪圖錯誤的發生，后續工單審核、臺帳核對等環節的時間因此而更加緊迫，影響電子化移交工單的及時發布，甚至造成現場已竣工而系統仍停滯于某一流程階段。

1.2 對電子化移交流程不清晰

雖然目前電子化移交已有相關規范及管理辦法，但在短時間內無法讓未接觸過電子化移交業務或者接觸比較少的相關人員應用自如，從工單發起到審核、發布過程中還是容易出現問題[2]。類似因工單發送錯誤而退單的現象時有發生，導致反復走流程，延長了整個工單的閉環時間。

1.3 對電子化移交流程監控不完善

電子化移交流程涉及起單、繪圖、審核、發布等多個環節，然而相應環節負責人對電子化移交的準確率、及時率等指標不夠重視，缺乏對電子化移交流程的有效監控。部分審核環節的負責人員未能正確地審核起單資料與繪圖錄入的信息是否一致，不能嚴格對數據審核進行把關，為了工單流轉而走流程，導致工單發布后仍存在錯誤或現場已竣工的工單未按時發布，造成現場與系統不一致，因此埋下安全隱患。

2 提高電子化移交準確率和及時率的措施

2.1 規范電子化移交準備資料

為規范施工單位提交資料的完整性，海珠供電局編制了電子化移交資料清單，列明了電子化移交所需提供的各類資料，施工單位可快速地根據工作內容一次性提交資料，并對相應照片進行命名，方便繪圖人員錄入臺賬及審核人員校對。

為提高施工單位提交資料的準確性，在審核過程中把錯誤一一列出，便于修改。同時建立考核機制，對經常出現重復錯誤的工程單位進行積分考核，將經常因資料錯誤導致退單的情況記錄在案，在工程結算時進行相應的資金扣罰，以提高其對提交資料準確性的重視。

2.2 優化電子化移交流程圖

電子化移交流程按照PDCA準則進行閉環管理，要求各節點負責人員嚴格按照系統流程進行資料提供、繪圖錄入、圖形審核、驗證發布等步驟[3]。為使班組明確工單的運轉流程，正確發送工單，海珠供電局組織電子化移交的有關部門及班組人員對電子化移交流程進行培訓，并對電子化移交流程圖進行了優化，如圖1所示。把各類工單的流程節點落實到具體班組和人員，使各審核人員能夠清晰地對照所工單類型，正確地運轉流程。

制定相關的考核制度，對各類工單的流程運轉環節設置時間限制。整個流程需要在規定的時間里完成，否則對相應班組進行績效考核。

2.3 制定電子化移交單流程追蹤表格

為加強對電子化移交流程的追蹤監管，針對涉及停電計劃的工單制定了工單流程追蹤表，用于在工單審核完成后記錄工單號、項目名稱、聯系人、送電日期等有關的信息。在工單計劃送電的后一個工作日，由負責電子化移交審核的人員根據工單號到配網生產系統中查詢該工單流程是否已經及時發布結束，并做好相關的備注。對未按時發布的工單進行跟蹤，聯系相應負責人確認是否按時送電。若已送電而未發布結束，追蹤所在流程節點的負責人了解具體情況，以免出現現場設備已更改，而工單仍處于某個節點停止流轉，導致GIS圖紙與現場不一致。

3 結語

通過采取以上措施，大大提高了效率，使得電子化移交工單更加規范化，工單流程更加明了化，工單發布流程得到有效監管，使電子化移交的準確率、及時率得到有效提升。從而確保將營銷、配網及GIS平臺數據在信息系統的維護工作固化到配網工程竣工驗收環節中，實現圖形、基礎數據的實時、動態管理，提高了電網資源的利用效率和GIS平臺的數據更具實時性、完整性、準確性和一致性，促進整體效益的全面提升，精益化管理水平的提高和企業市場競爭力的增強。

參考文獻

[1] 宋志堅.基于GIS營配一體化系統的配電網工程管理的研究及其應用[D].華南理工大學，2014.

[2] 李志華，丘丹，黃科，等.電子化移交過程中的關鍵點[J].電 子技術與軟件工程，2017（7）：35.

[3] 夏天，王海吉，杜旭.基于GIS的營配一體化項目研究與設 計[J].電力技術，2010，19（4）：16-18.endprint