淺談創新理念在醫院檔案管理中的作用

孫蔚

摘 要：醫院檔案管理的創新對醫院的發展起著非常重要的作用。本文對檔案管理的創新進行闡述，并分析醫院檔案管理創新出現的問題，根據相關問題提出合理的建議，為后來的發展提供一定的依據。

關鍵詞：創新理念 醫院 檔案管理

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2017）10（b）-0152-02

醫院在工作當中從整體出發，建立檔案。將有價值的數據進行記錄與保存。根據醫院的相關情況，著重點在于醫院未來的發展，結合重點找尋相關資料。醫院檔案管理的創新積極推動著檔案管理的發展。通過更加科學的方法對醫院的資料進行統計，方便查閱，讓醫院的資料檔案變得更有價值，迎合當下快速發展的社會步伐，先進的檔案管理技術能為醫院在社會主義市場競爭力下取得優勢，促進醫院整體的發展。

1 檔案管理工作創新的重要意義

1.1 有利于醫院信息整合共享

現如今，隨著信息化發展的腳步不斷的向前飛快的邁進，傳統原始對檔案進行管理的方式已經跟不上現如今時代改革創新的節奏。站在長遠的發展角度來思考，運用網絡高端科技來對檔案進行管理的模式即將成為這個時代最熱門的方式，并且在不遠的將來能掀起一股信息技術改革的浪潮。通過網絡技術，不僅能夠將檔案的采集、調整以及使用過程整合成一套完整的自動化模式，還能利用高強度整合的手段來達成信息共享化的目標，對于醫療和科研機構等工作領域來說，也能夠充分的滿足其對信息資源的需求。

1.2 有利于提高管理者決策力

對醫療機構而言，完善相關的檔案管理制度，并對其加強改革創新的進程，是一項義不容辭的任務。這樣不僅可以完善醫院的信息，還能保證信息的精準度和有效性，并且可以在一定程度上，大幅度的改善檔案的質量水平和提升檔案管理的效率。從管理層面出發，將網絡技術運用到管理過程中還可以提升管理人員的決策水平，與此同時，還可以確保醫院發展的可持續和健全性。

1.3 有利于加快醫院文化建設

檔案記錄的內容中對醫院源遠流長的歷史進行了記載，這一功能體現了檔案作為醫院文化載體的特殊功能。過去傳統的檔案管理模式已經被大多數醫院所丟棄，與此同時，他們開始不斷的收集各形各色的相關資料，來對醫院檔案的管理模式進行合理科學的創新，在這個工程中，還從檔案中提取了醫院具有自我特色的精華理念，這不僅可以實現檔案在管理模式上的“改朝換代”，還能夠大力推動建設醫院文化的工作進程。

1.4 有利于醫院的節能增效

隨著越來越多的醫院開始采用網絡技術的手段來對檔案進行相應的管理，醫院的信息化程度也在不斷的增加。現如今，醫院已經構建起一套完整的信息系統，實現了電腦歸檔、工作自動化等多個具有現代化特色的目標，從而邁入“無紙化”的新時代。這樣不僅讓檔案管理的過程變得簡單、高效，還能夠大幅度的提升醫院工作人員的勞動效率，并為醫院節省了大量的物資。

2 醫院科室檔案管理的問題

2.1 檔案管理人員能力和素質匱乏

有些醫院將檔案管理工作理所當然的看成是一項并不復雜的看管任務，所以在對相關管理人員進行招聘時，容易忽視管理人員的專業水平，由于缺乏專業的管理知識，從而導致在對檔案進行管理的過程中會出現很多技術漏洞，例如：不合理的管理模式、不嚴謹的分類、不能及時提供所需資料等等。現如今，越來越多的醫院已經將信息化手段引入到檔案管理中，但由于大多數的管理人員在操作計算機上知識的匱乏，所以推動醫院數字化的管理進程是一項義不容辭的任務。

2.2 協調機構的空缺

我國擁有醫院的數量不容小視，但是由于醫院內部里各個部門之間對檔案資料不能達到共享狀態，從而導致了各家醫院在資源利用方面仍處于單槍匹馬的模式，最終造成了資源在獲取方面的匱乏。目前為止，還未出現一家正規的機構，能夠對各家醫院之間在信息資源共享方面進行相關的指導，這就讓各家醫院互相交流的機會大大減少，最終造成資源的浪費，這也會對醫院科研工作的改革和進一步發展產生非常負面的影響。

2.3 檔案管理能力較低，標準不統一

現如今，我國多家醫院都缺乏管理檔案的硬件條件。小規模的醫院是在財力支持上有所匱乏，而大醫院雖然具備一定的硬件條件，卻不愿意對檔案管理花費太多心思，最終擁有了一套不健全的檔案管理模式，也不能達成資源共享化的目標。

2.4 醫院重視不夠，經費投入不夠

我國多家醫院在科研領域里，并不重視利用檔案的過程。相對于在檔案管理方面花費心思，醫院更樂意將大量的人力和財力貢獻給科研工作和置辦醫療機械，而對于醫院整體的改革和發展而言，也不太愿意在創新領域里花費太多的財力和物力，并且對于那些小規模的醫院而言，更容易忽視對檔案的管理。

3 醫院科室檔案管理創新思考

3.1 管理機制的創新

要保障醫院科室的檔案管理創新工作可以有效的施行，就需要從管理機制上的創新上入手，具體就是需要創新管理機制，還需要創新工作方式，通過創新管理辦法讓枯燥的檔案工作變得更加有活力，在實際操作中這就需要不斷的加強檔案資料的完整性，讓檔案的信息資料更加完善，以此來確保檔案左右可以不斷的進行持續創新，讓檔案管理機制的創新為醫院管理的先進性增加新的內容。

3.2 管理方法的創新

檔案是科學管理科室的一個基礎，可以為科室的治療規劃以及決策都有很強的知道意義，而且在管理和推廣好的技術的時候，也是一個很重要的依據，很多醫療上的科研成果的發明，都需要檔案室對相關材料進行管理，并在科研項目結束的時候，對整個科研項目完整的記錄資料進行保存，在科研項目結果運用到實際中的話，也需要針對檔案進行可行性的一個具體的判斷才可以，檔案不僅僅是治療以及科研的材料，同時也是治療經驗的一個積累，進行科研分析的資料國家也有詳細的規定，需要病例資料完整、真實的進行整理和歸檔，并且在科室管理制度中需要有體現，科研檔案管理和計劃管理、成果管理、還有課題管理都是息息相關的，保障科研工作和歸檔工作可以同步施行。

3.3 管理技術的創新

在管理技術上進行有效的創新，它的目標就是為了讓檔案管理工作更加符合現代化要求，提高效率，以及增強管理質量，技術上的創新就是實現這一目標的有效途徑，這一目標的實現，就需要具備人力、物力上的條件，首先需要有專業的高素質的管理人才，其次還需要現代化的管理設備作為支持，軟件設備，硬件設備都需要能適應要求，才可以做到。例如：目前很多醫院用到的HIS系統就是其中的一種軟件設備。

3.4 開發運用的創新

檔案有著很高的開發運用能力，如果可以有效利用好，對醫療技術的提升有很大的參考作用，因為檔案會對一段時間的病情情況，以及一個疾病的治療情況等有著完整的記錄，這對于臨床治療有著很高的參考價值，可以通過對一系列病案資料的分析掌握疾病發病的規律，以及治療的規律情況，哪一種方式比較好，哪一種方式效果不是太好都有記錄，因此在檔案管理的時候，也需要做好歸檔、管理、以及技術上的支持，爭取可以更好的檔案進行開發運用，在開發運用中進行創新，主要是為了提高檔案信息管理，以及服務于治療環節中的需要，這也是檔案管理的主要目標所在。

4 結語

綜上所述，隨著社會的發展，對醫療檔案管理也提出了新的要求，管理模式上需要創新，其目的也是為了可以可以對檔案有更好的管理，以及開發，在總結治療經驗的同時提高醫院整體的醫學技術水平，所以創新管理模式就顯得尤為重要，需要在檔案管理中的各個方面都運用好創新管理，通過科學有效的管理方式，合理的研究檔案的信息，為醫療技術的發展貢獻自己的力量。

參考文獻

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