“互聯網+檔案”建設的價值思考

江 芳 / 呼倫貝爾市海拉爾不動產登記中心

“互聯網+檔案”建設的價值思考

江 芳 / 呼倫貝爾市海拉爾不動產登記中心

伴隨“互聯網+”時代的到來, “互聯網+”對檔案和檔案工作帶來的影響是深刻和持久的。基于“互聯網+”思維，我們提出“互聯網+檔案”的建設策略，以實現檔案行業的價值轉型。

互聯網+ ；檔案；機遇；價值轉型

在2015年的政府工作報告中首次在中提出了“互聯網+”模式的發展戰略，隨之“互聯網 +”迅速滲入到了各行各業，給傳統行業的發展帶來巨大沖擊。檔案行業應探索如何以“互聯網 +”為方向，構建“互聯網 + 檔案”新模式，實現檔案行業新的價值轉型，為社會提高高效、便捷的檔案服務。

一、“互聯網+”給檔案行業帶來的機遇

（一）“互聯網+”的含義和特征

“互聯網+”指的是以大數據、物聯網、（移動）互聯網、云計算為代表的信息技術，實現互聯網與傳統產業的聯合，以優化生產要素、更新業務體系、重構商業模式等途徑來完成經濟轉型和升級。①在此含義下，一方面，“互聯網+”通過互聯網與傳統產業進行融合發展，彌補傳統行業的不足；另一方面，其通過對傳統產業的互聯網化完成現代產業升級。“互聯網+”正在通過大數據、云計算的分析與整合，改造傳統產業、增強經濟發展動力，從而促進國民經濟的整體發展。

目前，我國大多數的傳統行業都正在實現“互聯網+”的轉型。隨著“互聯網+”時代的發展，每年都會產生大量的電子檔案和大量的信息數據，這給傳統的檔案行業帶來巨大的沖擊和挑戰，如何應對互聯網時代帶來的機遇和挑戰， “互聯網+”給檔案和檔案工作帶來了直接而深遠的影響。

（二）“互聯網+”給傳統檔案工作帶來的機遇

1.以往的檔案管理工作是通過人工工作形式完成檔案的管理過程，但這種檔案管理依賴個人經驗并且需要投入大量的人力物力，檔案工作的準確性也得不到保證。互聯網技術為檔案管理提供了現代的的管理手段，減少信息管理的難度，加強了檔案之間的關聯性，提高了檔案管理的準確性。

2.以往的檔案工作占用大量空間和空間成本，也帶來管理上的不便。“互聯網 +”運用計算機技術使檔案管理不再僅僅局限于紙質形式，而是通過電子信息形式將電子檔案存儲在計算機系統中。計算機系統可以隨時調閱信息，還可以提供遠程服務，從而打破了時間與空間的限制，極大拓展了檔案管理的服務空間。

3.如果檔案的信息不能及時更新，檔案就會失效。傳統紙質檔案管理需要極強的時效性和針對性，否則難以滿足現代管理的需求，這對檔案工作人員的要求極高。“互聯網+”將電子信息技術與檔案管理有機整合，最大限度地提升了檔案管理的敏感度，能夠實現檔案的實效性，并保證了檔案管理的交互性與動態性。計算機的信息處理技術的運用可以最大限度提升檔案管理的工作效率。

4.現在全國各地正如火如荼開展智慧城市的建設，檔案作為城市記憶的重要載體，在智慧城市建設中起到重要作用。“互聯網+檔案”可以實時采集城市運行數據，以大數據分析技術為支撐深入挖掘城市數據運行背后的規律，進而高效高速調配社會資源，以達到城市智能管理、科學運行的目的。檔案館應深化職責內涵的認識、擴展職責外延的范圍，將檔案館構建為智慧城市的數據交換中心樞紐，實現全市信息的共建共享。

二、建設“互聯網+檔案”，實現價值轉型

“互聯網+”的內涵是“突破、開放、創新”，面對新機遇與諸多挑戰，我們基于“互聯網+”思維，提出“互聯網+檔案”的建設策略。

首先，依靠“云計算”建設“一站式”檔案服務

云計算是一種根據需求量向云端計算機提供共享的軟硬件資源和信息的計算方式。運用“云計算”技術，檔案工作可嘗試打造“檔案云”，即將數字檔案在存儲“云端”，應用虛擬化技術分配計算能力和存儲空間。將分散獨立的檔案通過“云”聯結起來，整合各類檔案資源，構建公共查檔平臺，提供“一站式”檔案服務。

其次，應用物聯網，對實體檔案實現智能感知

物聯網是運用計算機技術，通過連接信息傳感設備，將實體物品與互聯網連接，最終實現電子識別、監控、管理的一種網絡信息技術。物聯網技術在檔案管理工作上的具體應用可以體現在如下方面：其一是智能控制。例如，使用物聯網控制技術對場館建設的燈光照明等設備進行遠程控制，及防盜、消防報警等；第二是定位跟蹤。比如檔案進出庫房，無論檔案實體出現在檔案館哪里，計算機都能顯示該檔案的位置；第三是數據采集。計算機通過傳感技術，把檔案實體變成使得計算機可以識別、讀取、處理、傳輸的圖像；第四是信息識別。采用物聯網的傳感識別系統對檔案館的門禁系統、人員管理、電子考勤、查檔利用中的用戶身份識別等。

三是利用大數據，深度挖掘利用檔案

大數據技術，與云技術和物聯網的關系密不可分。是互聯網技術發展到現今階段的重要特征。簡言之就是對海量資料在一定時間內進行挖掘、處置、并整理。對傳統行業而言，如何運用大數據是能否贏得未來發展的重要一環。大數據處理不僅包括擁有大規模的數據、多樣化種類的數據集，更重要的是對這些數據集進行采集、處理與分析以提取價值的技術架構與技術過程。

檔案行業應用大數據應首先明確檔案管理的需求和模型；其次，根據用戶需求對海量數據進行篩選，為數據的進一步挖掘提供信息資源；然后對已有的數據模型進行訓練，根據模型訓練結果對參數和數據規則進行調整以進一步優化數據模型；最后，根據優化后的模型對檔案中的關聯信息進行數據挖掘分析并預測未來的趨勢，更好地發揮檔案在服務公共體系建設中的基礎性作用。

四是運用移動互聯網，打造“指尖上的檔案館”

智能手機、平板電腦等智能移動設備的迅速普及使得移動互聯網正在悄然改變現代人們的生活生產方式。檔案部門也應隨勢而起，緊緊抓住移動互聯網，以需求為中心，以服務為途徑，打造各類移動服務平臺，提供更加方便快捷的檔案服務。具體做法，一是以開放包容的姿態積極融入的移動互聯網產業，改變過去“查檔必須到檔案館”的觀念。二是設計自主平臺或移動APP應用，開放服務，拓寬查檔途徑。三是可將老照片、老新聞、老資料、館藏精品珍品等文化資源在網絡平臺上發布，借助媒體力量宣傳，提高公眾關注度。四是做好網絡安全工作，保障檔案數據安全，采用先進的互聯網信息安全技術，防止用戶隱私泄漏。

[1]姬雯 淺析“互聯網+’’時代的檔案管理[J].品牌,2015, 8

[2]付亞南.企業檔案管理的信息化建設[J].現代企業,2015,09

[3]邱迎瑩.供電企業文書檔案現代化管理探究[J].勞動保障世界,2015,12

[4]程結晶,周咪咪,王齊.大數據時代檔案編研的SWOT分析[J].檔案學通訊,2015,05

[5]楊金蓮.“互聯網+”形勢下歷史檔案管理的新思考[J].岳陽職業技術學院學報,2015,04

注釋：

①黃楚新 王 丹 “互聯網+”意味著什么——對“互聯網+”的深層認識 新聞與寫作 [J] 2015.05