湖北地方高校檔案編研工作調研報告

摘 要：高校檔案編研工作既是校園文化建設的一項重要工作，也是記錄高校發展歷史、傳承人類文明、促進檔案信息資源共享的一項必要工作。研究新時期地方高校檔案編研，對促進地方高校檔案編研自身發展，提高檔案編研質量，更好的服務學校中心工作，具有重要的現實意義。本文通過對湖北省十堰市三所地方高校檔案編研狀況和現有實際工作進行調研，對其檔案編研和開發利用工作的若干問題進行研究，并針對存在的問題提出解決的建議對策，以期對地方高校的檔案編研工作有所借鑒和參考。

關鍵詞：檔案編研；地方高校；校園文化

課題名稱：湖北省教育科學“十二五”規劃2011年度課題——高校檔案在校園文化建設中的育人途徑研究（編號：2011B065）

高校以館藏校史檔案為基礎的編研工作，是檔案工作的重要組成部分之一。檔案編研所具有的政治、經濟、文化等各項社會功能，既是高校校園文化文化建設的重要內容，又對傳承中華文化有著不可估量的貢獻。近年來，地方高校改革和發展取得了顯著成績，高校檔案工作服務于改革的發展的最有效方式之一，就是檔案編研工作。《全國檔案事業發展 “十三五 ”規劃綱要 》指出，要“加強理念創新、手段創新，充分運用新技術，利用檔案報刊等媒體，特別是新興媒體，有效傳播優秀檔案文化”。面對新的形勢和要求，如何進一步深入挖掘和利用高校的檔案文化資源， 從而更好地促進校園文化的健康繁榮發展，提升檔案文化的影響力，是高校檔案編研工作面臨的新課題。

1 地方高校檔案編研工作取得的成績

近年來，湖北地方高校以檔案資料的匯編為抓手，，挖掘館藏檔案優勢，開展了豐富多彩的檔案利用工作，打造特色檔案文化，借力現代化技術、進一步拓寬檔案文化建設的服務路徑，取得了前所未有的成績。圍繞學校發展大局，各高校也開展了相應的檔案編研活動，也產出了一些科研成果，實現檔案文化服務的轉型升級。根據對湖北省十堰市湖北汽車工業學院、湖北醫藥學院和漢江師范學院三所地方高校的實際調研，地方高校檔案編研工作取得了以下幾方面的成績。

1、健全和完善了檔案編研機構

近些年來，地方高校檔案編研工作受到了一定程度的重視，各高校都成立了檔案館，設立了相關的編研機構專門負責檔案編研。有的高校檔案編研機構設在校檔案館下，如湖北汽車工業學院2016年在檔案（校史）館下設立了校史研究室和檔案編研室，并安排專職人員負責檔案編研工作，負責全館檔案編研工作的組織和計劃、編寫檔案工作簡報等。有的高校則是將檔案編研作為校長辦公室或黨委宣傳部的一項工作職能，如湖北醫藥學院將校史編研的職能安排在黨委宣傳部。有的高校成立雖然沒有明確成立檔案編研機構，但把檔案編研工作也作為檔案館的一項工作職能，在完成檔案館傳統的基礎匯編外，也參與到校史志、部門志、人物志等的編研中。

2、撰寫了系統完善的校史研究成果

通過對湖北地方高校的調研，多年以來，高校出版了不少以檔案為基礎編寫的校史研究成果。如湖北醫藥學院在更名編寫了《鄖陽醫學院志（四十周年1965-2205）》，該院更名后2015年又組織編寫了《湖北醫藥學院志（2005-2015）》，兩本史志完整的記錄了湖北醫藥學院的發展歷史。自1991年以來，湖北汽車工業學院也先后編寫了《湖北汽車工業學院校史》（1972年-1991年）、《湖北汽車工業學院志》。漢江師范學院檔案編研主要是文件匯編，如《漢江師范學院文件匯編》。這些檔案編研成果的共有特點，大部分是與學校的校慶工作有關，基本上都是因校慶而作。這些成果為廣大師生員工提供了重要的校史校情教育資料。

3、為校史校情教育提供了大量的參考資料

近年來，各學校在進行校史、校志編研的同時，結合所占有的檔案資源，進行了大量的綜合編研。如湖北汽車工業學院圍繞40年校慶編寫畫冊，圍繞紀念學院首任院長、原中國工程院學部委員，中國汽車工業的奠基人之一的孟少農誕生100周年，參與編寫《孟少農傳記》和孟少農紀念活動畫冊。同時堅持為《中國汽車工業年鑒》、《湖北教育年鑒》等社會期刊提供湖北汽車工業學院每年一度的年鑒資料，并定期撰寫檔案論文提交學術交流。為學校本科評估，教學科研提供了大量原始素材。2015年2016年，湖北醫藥學院和湖北汽車工業學院先后通過了國家本科評估優秀驗收，評估期間，兩所高校的檔案館提供了大量的教學科研原始評證，并為學校本科評估收集編排了學校核心數據，為學校本科評估順利通過提供了優質查詢編研服務。

2 地方高校檔案編研工作中存在的問題

應該說，地方高校的檔案編研為學校的教學、科研以及校園文化建設和校史校情教育作出了重要貢獻，取得了不少成績。但由于地方高校檔案編研起步較晚，大多數高校的檔案編研工作還處在初級階段，與部委院校和國家對高校檔案編研工作的要求相比，從全國高校的編研成果來看，無論從編研的數量還是質量來看，地方高校檔案的編研利用工作都還有比較大的差距，有許多需要改進的地方，具體表現在如下幾個方面：

1、編研工作體系尚未建立健全

目前，大多數地方高校尚未建立起系統、科學的高校檔案編研體系，多數高校的機構設置和人員配備均沒有到位，又沒有專項經費。盡管高校檔案主管部門在各種檔案會議上有所提及，但是沒有制定出地方高校檔案編研具體的規定。編研評估項目未設置或設置不科學或未得到落實等，導致地方高校檔案編研的隨意性、自主性大。其根本原因是思想認識不到位。同時，缺乏相應的機構來對高校檔案編研工作進行指導，編研工作受到的約束小，規范化管理難度加大。另外，不同類型、不同地域的地方高校檔案編研水平不一，制約著地方高校檔案編研工作的規范化、標準化發展。

2、檔案編研水平較低

總體來看，地方高校檔案編研水平較低，主要表現在以下機關方面的不足：在編研成果方面：從調查結果來看，地方高校檔案編研總體來看基本上是史料匯編，真正研究的成果不多。檔案編研存在選題狹窄陳舊，形式單一，重“編”輕“研”問題。高校檔案編研工作大多只是把編寫參考資料，諸如文件匯編，大事記，組織沿革等作為編研工作的主要內容，忽視了在編研的基礎上加強研究，創作出具有學校辦學特色，適應社會經濟建設的有傳播價值的研究成果。在編研技術和手段方面：高校檔案編研工作依然以手工查閱館藏、資料匯集為主，借助新技術、新手段幵展編研工作的力度還不夠，即使采用了計算機進行編研，但軟件的更新、升級不及時、功能也不完善。endprint

3、編研專業人才嚴重不足，現有人員專業素質相對不高

地方高校檔案部門工作人員長期以來都存在人手緊張、非專業出身、整體素質相對不高等情況。部分高校專職的檔案員很少，有的檔案員除了從事檔案工作外，還要兼顧其他行政工作。而非專業出身，其對檔案的業務知識也不夠扎實，加上日常的主要精力放在從事具體事務性工作上，對檔案工作的思考、編撰和研究就更談不上。

3 提高地方高校檔案編研水平的對策

高校檔案編研對促進地方高校檔案編研自身發展，提高檔案編研質量，更好的服務學校中心工作，具有重要的現實意義。隨著地方高校的快速發展，館藏檔案資源不斷豐富，如何結合現有實際條件，最大限度挖掘館藏檔案信息資源，推動檔案編研工作發展，為高校教學科研提供高質優效的服務，成為擺在高校檔案工作者面前亟待解決的問題。

1、進一步提高對檔案編研工作的重視

新時期對檔案編研工作要求的提高，編研工作的各項設施要求也隨之提高。目前，地方高校檔案編研水平普遍還處于低層次的水平，在檔案編研的軟、硬件上均存在許多不足。改善這一現狀亟需高校領導班子加大對檔案編研工作的重視。首先， 地方高校領導必須不斷強化檔案管理工作的責任感和使命感，建立相應的檔案編研機構，并落實檔案管理員的人員編制和檔案庫房， 為檔案編研工作的展開創造必要的現實條件，并制定對應的工作規范，用以規范檔案編研工作，將其制度化、規范化。其次，要將編研工作列入學校檔案館（室）工作發展規劃中，從而使編研工作有計劃進行，減小編研隨意性。其次，加大對檔案編研工作的經費投入、技術支持，劃撥專項資金， 用于檔案編研工作的經費，并對編研課題的實際投入和實際產出進行科學化的核定。尤其是對綜合實力不強的地方院校，要通過經費和技術的投入，改善編研工作的硬件環境，進而縮短不同地域、不同高校檔案編研的實力差距，以便促進地方高校檔案編研工作整體水平的提升。

2、重視培養編研人才，提高檔案編研隊伍素質

編研工作的質量好壞，說到底還是人才的問題。檔案編研與開發利用工作的質量直接由檔案編研人員的職業素養和個人能力決定。高校檔案部門應該適應檔案事業發展的大趨勢，調整檔案管理人員的專業結構，要將文字處理能力強、綜合水平高的檔案類專業人員充實到編研隊伍中。其次，要加強在職人員的繼續教育培訓，特別是要積極爭取參加檔案編研的有關培訓，提高其自身的技能和所掌握的知識，讓其接觸各種新技術、新進展和新動態，了解和掌握編研最新的做法和經驗。引導其跟上時代的步伐， 把握當前整個信息科學和信息業的發展脈搏， 才能進一步增強其利用現代技術手段開展檔案編研工作的能力及工作的水平， 努力產生出更多的檔案編研精品。此外，要重視與其他院校的交流與學習，從中學習成熟的做法，結合本單位實際，應用到本單位的編研工作中。最后，高校檔案的編研工作還需要我們檔案工作者投入更多的工作熱情和責任心，需要我們不斷加強個人的綜合素質和業務水平來提高編研的創造力，充分發揮編研在高校的教學、科研等中心工作中的功能作用，切實做好利用服務工作。

3、豐富檔案編研內容， 提升檔案編研質量

檔案編研和開發利用工作可以大致分為編纂檔案史料和文件匯編、專題參考資料編寫、檔案和歷史研究三個方面。地方高校的檔案編研工作，首先要考慮為地方社會經濟發展建設和學校決策服務。 檔案編研工作必須深度挖掘自身館藏材料，通過“因需選題”和“按需施編”的方式，編輯一些城市發展史志、城市各行業發展變化資料、政府組織機構沿革以及名人錄等內容， 以實現編研內容的圍繞中心和適應個性兩個方針， 在體現城市發展脈絡的同時，表現出城市的歷史感。

4、依托互聯網技術，凸顯編研工作的數字化

隨著信息時代的飛速發展， 檔案館建設的目標得到了升華，建成以互聯網為技術支撐的數字校園已經成為了大多數地方高校的新型建設目標。在這樣的目標指引下，檔案館的檔案編研工作需要圍繞數字校園為中心， 改變檔案編研的傳統方法，逐步朝著多載體、全方位以及深層次的檔案信息資源開發方向轉化。在此之前，必須立足于紙質檔案、聲像檔案和電子檔案，通過計算機等先進的現代化設備，依托計算機多媒體技術、電子通訊和傳播技術以及光盤技術等現代化的技術實現檔案的現代化編研，及時有效地實施檔案的開發，盡量減少加工的時間和傳遞的時差， 提升編研利用的實效性。除此之外，還要加強對新方法和新成果開發的投入力度，以便編制出具有較高利用價值的編研成果，為使用者提供更為豐富、優質的服務。

信息時代給傳統的檔案編研工作帶了巨大的沖擊，在這樣的背景下，地方高校的檔案編研工作既面臨著機遇，同時也面臨著挑戰。如何正確面對和處理這些挑戰，將有助于我們檔案編研工作的展開。地方高校的檔案編研工作必須跟上時代發展的步伐， 適應知識經濟和電子信息技術迅猛發展的速度，以“以服務學校中心工作”為宗旨，強化檔案資源的編研與開發利用，結合科學研究和社會服務以及文化傳承創新等內容開展工作， 以便為學校校園文化建設提供豐富的精神素材，為社會各個領域提供優質的檔案利用服務。

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作者簡介

吳順仙（1962-），女，漢族，陜西西安人，副研究館員，湖北汽車工業學院檔案館。研究方向，檔案編研與高等教育研究。endprint