關于加強新形勢下檔案管理工作的思考

摘 要：檔案管理工作在社會的發展過程中起著重要作用，它擁有每個單位中的重要信息資源，擁有科學研究與考察價值，檔案管理工作的重要性可見一斑。在這個信息化高速發展的時代，如何運用科學的方法做好檔案管理工作、創新工作思維、提高檔案的利用價值，是檔案管理人員應深入研究的問題。本文針對檔案管理工作中存在不足，并找到適合的突破口對檔案管理工作進行改革創新，以此開創檔案管理的新局面。

關鍵詞：檔案管理；改革創新；解決對策

1 當前檔案管理工作發展現狀

（一）加強檔案服務方式的轉變

因為檔案資料數量的日漸增長，廣泛應用與不同領域，因此，人們對檔案管理工作提出了更高要求。面對這樣形勢，相關部門應轉變傳統管理方式，加強完善服務功能，將檔案的服務效果做到最大，并提高檔案管理的常態化、動態化與可持續化，加快更新檔案資料數據的速度，以此保證檔案的權威性與可靠性。

（二）加大檔案管理資金投入

檔案數量的增加對檔案載體的管理提出了全新的要求，檔案相關保管條件也上升了一個新的水準，以此，為檔案管理注入大量資金，保證檔案庫房的改建與擴建力度，檔案館藏容量得到擴大。除此之外，對于不同類型的檔案館舍進行分類建造，配備專業的數字化檔案建設與相關軟件建設，檔案管理程序被統一規范，提高檔案管理時效性的同時促進檔案管理工作的現有作用。

（三）檔案管理工作不斷加強

因為《檔案法》的頒布與宣傳力度的增強，通過知識競賽、網站宣傳、演講比賽等各種方式，提高相關工作人員的檔案管理意識。不同單位內建立健全檔案管理工作機構，管理人員明確劃分自身職責，保證檔案管理工作的規范化與合理化，完善相關制度的作用是為了使檔案管理工作有法可依，違法必究。

2 檔案管理工作中存在的問題

（一）現代化程度較差

伴隨著信息技術的不斷發展，無紙化辦公條件以逐步得到實現，并得到廣泛普及與運用。檔案管理工作也跟著時代的發展而改變，提高自身的信息化水平。但因外界各方面因素的影響，導致很多單位都尚未實現現代化的檔案管理，依舊采用傳統的管理方式，使檔案管理工作無法跟進現代化發展趨勢，這檔案管理工作帶來了許多消極影響。首先使檔案管理成本大大增加，其次是嚴重浪費空間資源，檔案管理內容尚未得到擴充，在一定程度上還增加了人力資源方面的需求，降低了檔案管理工作效率，為今后的查閱帶來許多不便。

（二）缺乏相關專業人才

檔案管理工作與單位的順利發展息息相關，提高檔案管理工作的重要前提就是大量引進高素質檔案管理人才。盡管當前很多部門都設置了專門的檔案室，但在專業人才配備方面還是略有欠缺，尤其是信息化水平較高的專業人才方面。甚至有些單位尚未設置專門的管理人員，由兼職人員負責。這樣的檔案管理人員缺乏相關專業知識與工作經驗，對檔案管理工作的要求不明確，沒有給予檔案管理信息化建設應有的重視。盡管有些單位引入了專業人才，但因自身經驗的缺乏沒有真正意識到檔案管理工作的意義，難以根據具體情況進行完善與創新。

（三）對檔案管理工作重視不夠

國家與相關部門在最近幾年大力提倡重視檔案管理工作，要求全社會給予其高度重視。但在某些單位與企業中，沒有給予檔案管理工作應有的重視，檔案管理工作具有一定隱形性，屬于一種后臺式工作，導致相關工作人員對其忽略，錯誤的認為檔案管理工作的質量并不會為經濟效益帶來影響，其他經濟活動也不會因此而出現問題，檔案管理工作的重要性逐漸被人們遺忘。需要它時就加強對其管理，不需要時就是拋棄在一遍，使得檔案管理工作處于一種可有可無的地位。領導者與相關工作人員沒有意識到檔案管理工作為單位帶來的經濟利益，降低了檔案管理工作的質量。

3 改進檔案管理工作的思考

（一）提高檔案管理人員專業素養

無論是傳統的手工管理檔案，還是現代的計算機管理檔案，都有一個共性，就是對檔案管理人員有很高的要求。因為檔案管理工作人員的自身素養與檔案管理質量的好與壞有直接關系，想要提高檔案管理質量，就必須提高工作人員的專業素養。業務性強、操作性強是檔案管理工作的特點，看似簡單的工作操作起來十分繁瑣，因此檔案人員的工作要具有穩定性，不宜頻繁變動。

（二）應用現代化技術管理檔案

技術的進步使大部分單位都廣泛運用云計算技術、計算機技術，各單位大力推進館藏檔案數字化工作，使檔案管理工作逐漸步入數字化管理。現代化的檔案管理不能單純的注重儀器設備，還應保證工作人員掌握現代化管理技術。相關單位應根據實際情況，選擇現代化檔案管理技術，保證檔案工作軟件設備的齊全化。最后，建構檔案管理網站，建立數字化檔案信息資源遠程服務平臺。

（三）做好檔案資源的建設工作

提高檔案管理工作質量的重要方式之一就是做好資源的建設工作，對于檔案管理人員而言，信息收集與調整屬于一項基礎環節。假如檔案資料缺乏真實性，會直接影響到工作的質量。加大檔案資料的征集工作，是做好檔案資源的建設工作的關鍵，還能為下一步工作奠定堅實的基礎。相關部門加強檔案管理基礎建設力度，改善檔案管理工作的環境，為今后發展提供保障。

4 結語

總而言之，做好檔案管理工作，是發揮檔案價值的基礎。增強檔案管理工作的重視力度，對檔案管理工作作出適當調整，相關工作人員轉變傳統的思維方式，合理運用現代化信息手段，提高檔案管理利用水平，創新服務機制，以此提高檔案管理工作的質量與效率，使檔案管理工作全面服務于經濟社會發展。

參考文獻

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作者簡介

宋海燕（1974-），女，朝鮮族，吉林省延吉市，館員，中級，大學本科，延邊廣播電視臺，研究方向：檔案。endprint