大數據時代醫院檔案管理的探索

遲巖

摘 要：隨著現代社會人口數量的增長和醫療水平的不斷提高，醫院記錄著越來越多病患的檔案信息，僅靠傳統的手工記錄和管理的方法已不能滿足醫院檔案管理的需求。然而，在信息技術不斷創新與發展的今天，檔案信息管理亦邁入大數據時代，信息化管理已成為醫院檔案管理的未來發展趨勢。鑒于此，在大數據背景下，為了建立和完善醫院檔案信息化管理系統，促使信息化更好地服務于醫院檔案管理，本文對大數據時代醫院檔案實現信息化管理進行了探索。

關鍵詞：大數據時代；醫院；檔案管理；信息化

伴隨互聯網與信息技術的快速發展，不同角色間所輸入、輸出的信息量衍生出巨大的信息數據，促使人們進入信息爆炸的大數據時代。所謂大數據主要指一種新的信息管理理念和模式，它是基于云計算與互聯網等信息技術，為了適應處理由人類發展所產生的龐大數據量而出現的管理方法。在大數據時代，人們被來自不同地方層出不窮的信息所包圍，從本質上講，大數據是為了滿足信息管理者對海量數據的處理需求而產生的管理理念和模式。

1 大數據時代醫院檔案管理模式的轉變

大數據時代的到來，促使醫院檔案管理模式發生轉變。比如處理龐大的數據量的能力增強、信息管理復雜性的提高及信息傳遞效率的提升等，甚至醫院需基于云計算等技術對檔案信息進行管理。這就要求醫院必須建立和健全檔案信息化的管理質量，從信息化管理的總體角度考慮，要結合大數據背景，借助當今先進的信息技術和網絡技術，構建完善的醫院檔案信息管理體系，為醫院檔案管理工作的順利實施創造有利條件。

2 大數據背景下醫院檔案信息化管理的對策

（一）遵循統一科學的管理標準

構建檔案信息化管理體系，醫院必須建立一套完整的科學管理標準，這是醫院實施檔案信息化管理的基礎和必備條件。因此，醫院必須結合自身實際情況，制定與檔案信息化相適應的管理標準[1]。如某三甲醫院在進行檔案信息化建設過程中，制定了工作人員必須遵守的《醫療檔案管理辦法》、《醫院網絡使用規范》等一系列標準，與其實施的檔案信息化管理相匹配，有效保障了檔案信息化建設與管理的順利實施。此外，醫院應形成自上而下的遵守檔案信息管理的規范模式，保障檔案信息化管理工作的高效運行。

（二）加強醫院檔案信息化管理的軟?硬件設施建設

要實現醫院檔案信息化管理，必須加大信息化建設的投入。配置與檔案信息化管理相匹配的軟硬件設施。面臨醫院巨大的信息儲存量，應提升服務器的存儲及計算機終端的運行能力，以提高檔案管理的工作效率，同時預防檔案信息由于計算機故障導致信息丟失情況的發生。同時，基于醫院檔案管理的需求，聘請專業的檔案管理團隊，針對醫院檔案管理的特征，編制安全可靠的醫院檔案管理系統，滿足檔案的存儲、檢索、安全等要求，促使檔案管理系統能夠更符合醫院的需求，為醫院檔案管理工作更好的服務。

（三）加強醫院檔案信息化管理人才的培養和建設

從當前醫院檔案管理工作看，許多醫院的檔案工作人員多數是一人兼多職，基本均非檔案管理專業人員出身，對檔案管理工作認識比較淺薄，特別是檔案信息化管理的建設與實施，現有的工作人員無法滿足需求[2]。因此，醫院必須加強檔案信息化管理專業人才的引進與培養。一方面，向社會招聘專業的檔案信息化管理人才，及時有效完成有傳統人工檔案管理向檔案信息化管理的過度；另一方面，加強對醫院現有檔案管理人員的培養，提高他們檔案信息化管理水平，改善現有檔案管理現狀。此外，醫院應重視檔案管理人才的儲備，引進專業性人才，從而帶動檔案管理團隊整體素質的提升。

（四）基于大數據特點構建醫院檔案信息化管理機制

若要實現醫院檔案信息化管理，必須基于大數據的特點對檔案管理機制進行制定。首先，醫院必須充分認識到檔案信息化的建立對醫院檔案管理工作質量與效率的提高具有重要作用，進而加大對檔案信息化建設的重視與資金投入；其次，要建立和完善醫院檔案信息化管理的相關制度規范，如檔案信息化管理細則、檔案管理工作責任制、檔案信息保密制度等，對各項檔案管理制度進一步優化；最后，醫院應設立檔案管理工作督察小組，由醫院領導擔任組長，定期對醫院檔案管理工作進行檢查。

（五）建立健全醫院檔案信息化管理安全措施

大數據時代，醫院已基本實現數據庫存儲檔案信息，甚至基于云計算對檔案信息進行管理與存儲，這是大數據時代的發展趨勢。然而，網絡時代信息的安全性一直是大眾普遍關心的重點。作為醫院檔案，其涉及患者本人的重要隱私信息，一旦泄露，將對患者造成極大的損失與負面影響[3]。因此，在實施檔案信息化建設與管理的過程中，必須加強對信息化安全管理的投入，加大信息安全管理。積極建設網絡入侵防御體系，網絡防御體系設置于數據庫的前端，一旦網絡發生問題，能夠及時切斷網絡，采取措施保護檔案信息。此外，加強對醫院內部網絡使用的控制，禁止通過醫院網絡訪問存在安全隱患的網站或信息，以防引致病毒，破壞醫院網絡及相關信息，導致醫院檔案信息的泄露。

3 結束語

在大數據時代，醫院檔案管理面臨巨大的挑戰，需要及時處理和維護龐大的檔案數據，基于互聯網與信息化技術對醫院檔案實現高效管理，提高醫院檔案管理工作的效率與質量。大數據時代，醫院應密切結合信息化手段，適度挖掘信息化建設為醫院工作帶來的優勢，促進醫院各項工作的高效開展和穩步提升。

參考文獻

[1]徐睿.大數據背景下對醫院檔案管理發展的影響分析[J].世界最新醫學信息文摘：電子版，2017（30）.

[2]胡靜.大數據對醫院檔案管理發展的影響分析[J].管理觀察，2017（2）：108-110.

[3]徐明.大數據時代醫院信息化檔案建設研究[J].人力資源管理，2015（10）：219-220.endprint