基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施

摘 要：隨著人類社會的發展與信息技術的進步，圖書資料所保存的文明越來越受到人們的重視，但由于圖書資料儲存與管理所需的空間、人力等資源較大，管理相對難度較高，我國的圖書資料管理常常出現管理質量底下的現象。事實上，傳統的圖書資料管理方法與模式早已不適合當今社會的發展，因此必須做出相應的調整。文章以圖書資料管理為核心展開探討，以當代社會的信息化為北京，對圖書資料的管理方法與措施做出相應的建議。

關鍵詞：圖書資料管理；信息化；方法；措施

1 當前圖書資料管理存在的問題

在知識時代的今天，人們對于知識的需求越來越強烈，同時，獲取知識的途徑也越來越多。圖書資料作為獲取知識與信息的傳統途徑，在當今仍舊扮演著重要的角色。然而，從當前圖書資料管理現狀來看，圖書資料管理與社會的發展與需求存在一定的滯后性，在進行圖書資料管理的過程中沿襲傳統的模式與方法——將圖書資料的保管作為管理的重點，嚴重忽視了讀者對于知識與信息的不同需求，使得圖書管理的工作的意義大打折扣。具體來看，當前圖書資料管理存在以下幾點問題。

1、圖書資料管理意識薄弱

從一定程度上說，圖書資料屬于極為重要的檔案資料，但這一重要性在許多圖書資料管理人員中并沒有被意識到，由于對待圖書資料管理思想上的偏差，導致圖書資料管理人員及相應的管理層對這一工作的重視程度大大降低，最終圖書資料管理人員的工作熱情與工作質量都會受到相應的影響。

2、圖書資料管理理念陳舊

目前，圖書資料管理一般由圖書館等專門單位進行工作，大多數管理過程均屬于封閉式，管理理念沿襲傳統，圖書資料僅僅作為等待讀者主動獲取的一方，管理理念與當今社會的需求相比呈現出較為落后的現狀，這就直接導致管理模式長期處于被動狀態，無法滿足時代對于知識與信息的需求。

3、圖書資料管理制度存在缺陷

圖書資料管理是一項局部與整體關系緊密的工作，其系統性的保障依賴于有效的制度來實現，因此，圖書資料管理制度應當盡可能完善并具有一定的約束力。如此，才能保證圖書資料管理過程科學、高效地進行。但就目前情況來看，圖書資料管理制度存在缺陷的情況不在少數，有些制度在建設時即存在了重大問題，制度的不健全、不科學使得圖書資料管理過程往往容易出現各種各樣的問題，影響圖書資料管理的質量。有些圖書管理制度雖然建立并執行，但其在執行力的約束方面存在缺陷，導致實際圖書資料管理制度的執行力過低，使得整個過程呈現半癱瘓狀態。

3、圖書資料管理方法落后

目前，圖書資料大多以紙質形式存在并進行管理，這一特點在管理過程中帶來相應的不變。隨著時間的流逝，圖書資料隨之增多，紙質資料的保存需要占用大量的空間資源，在管理場地方面要求將會不斷提高，另一方面，紙質資料的保存與管理需要對存放地濕度、溫度、蟲害、防盜等因素做出相應的控制和監控，這些工作需要投入相應的人力、無力等種種資源，提高了圖書資料管理的成本。除此之外，圖書資料的管理需要在保存的基礎上實現有序管理，由于紙質圖書資料不具有智能性，管理工作需要投入大量的人力資源，并且隨著資料的增多，這一工作進行的范圍與難度相應增加，相應的成本也會增多。

2 基于信息化背景圖書資料管理方法與措施探究

1、加強圖書資料信息化管理意識

在圖書資料管理工作的各個環節中，相應管理部門領導是這一工作的核心人物，想要實現并推進圖書資料信息化管理工作，圖書資料管理工作的領導層起到重要的決策與指導作用。因此，加強圖書資料信息化管理意識應當從領導層做起，領導應當加強對圖書資料管理工作的重視程度，沖破傳統圖書資料管理思想的桎梏，積極提升圖書資料管理信息化意識。具體來說，領導層應當就傳統圖書資料管理模式與信息化下的新管理模式加以熟悉和對比，充分認識信息化背景下圖書資料管理模式的運作模式與優勢，成立相對專業的核心領導層，組織圖書資料管理人員進行相關培訓，領導層還需指導圖書資料管理工作人員推進圖書資料信息化管理。同時，制度是保障工作運行有效性的重要手段，由于管理方法的改革，相應制度應當做出調整甚至重建，領導層應針對信息化背景下的圖書資料管理建立一套相適應的制度，并在實際推行過程中不斷修繕。

2、提升圖書資料信息化管理人員的綜合素質

在實際進行圖書資料管理的過程中，圖書資料信息化管理的基層人員是這一管理模式的直接執行者，他們的綜合素質與能力將直接影響圖書資料信息化管理的最終質量。因此，提升圖書資料信息化管理人員的綜合素質是提升管理質量的重要措施。針對人員綜合素質的提高，應當從篩選與培訓兩方面進行把關。一方面，在招聘圖書資料信息化管理人員時應當重視對應聘者的素質篩選，打理引進高素質、高水平、高能力的人才，為圖書資料管理信息化工作的推進提供有力動力。另一方面，圖書資料信息化管理單位應當組織內部培訓，對每一位管理人員進行針對性與非針對性培訓，培訓內容包括圖書資料信息化管理的方法、模式、操作，圖書資料管理的相應規章制度等。通過這些內部培訓，旨在提高每一位基層管理人員實際工作的能力與水平，進而整體提高圖書資料管理質量。

3、建立標準的圖書資料數據庫

在信息化背景下，標準的圖書資料數據庫的建立與運行是實現圖書資料信息化管理的核心環節。因此，首先在圖書資料數據庫的建立方面圖書資料管理單位應當充分利用可用資源，充分投入人力、物力、時間等種種資源，尤其需要對現代媒體及相關信息技術的投入格外重視，建立科學合理的圖書資料數據庫。其次，圖書資料管理工作應當在圖書資料數據庫平臺的基礎上打破以往“重在保存”的模式，對社會各方面的綜述、索引等可搜索項目加以相應的 整理與規劃，并對它們進行相應的精細化處理，提高圖書資料信息化管理的效率與實踐性。再次，圖書資料數據庫的建立是保證圖書資料管理信息化的基礎，在此基礎上還應將這一平臺的網絡速度相應提高，擴平臺的傳播面，并在運行過程中不斷豐富數據庫，對數據庫中的資料信息進行歸類和整理，便于讀者查閱和使用。

4、提高圖書資料管理的保障機制

由于目前圖書資料管理的保障機制的欠缺，我國部分圖書資料管理工作出現癱瘓或半癱瘓狀態。因此，想要整體提高圖書資料管理水平應當相應提高保障機制。首先，政府應當建立并完善相應的法律法規，在扶持圖書資料信息化管理的同時也對其做出相應的約束，盡量避免和減少在圖書管理信息化推進過程中出現的問題，各地政府應當結合當地實情對圖書資料管理工作中出現的各種問題出臺相關的規章制度予以規范和解決。其次，圖書資料管理是一項受益深遠的工作，政府應當予以相應的經費支持。就目前情況看，政府的經費遠遠無法滿足圖書資料的正常管理與豐富，因此，國家應當相應提高經費，幫助相關單位更好地進行圖書資料信息化管理。此外，一些規模較小的管理單位可適當的與周邊的單位進行合并，如此可在一定程度上減少成本。

3 結語

綜上所述，我國目前的圖書資料管理方法與模式亟待改革，筆者立足社會發展與我國現狀，就圖書資料信息化管理提出加強圖書資料信息化管理意識，提升圖書資料信息化管理人員的綜合素質，建立標準的圖書資料數據庫，提高圖書資料管理的保障機制四點建議，旨在為我國未來圖書資料信息化管理提供些許參考。

參考文獻

[1]高文忠.基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施[J].科技展望，2016，26（31）：229.

[2]劉廷春.探究基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施[J].才智，2015，（11）：349.

[3]陳雁.基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施[J].科技創新與應用，2013，（05）：285.

作者簡介

龔麗輝（1973-），女，湖南岳陽人，館員，本科，湖南理工學院數學學院。endprint