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淺議圖書館管理與服務(wù)的創(chuàng)新

2017-12-07 09:35:09高曼
卷宗 2017年33期
關(guān)鍵詞:創(chuàng)新圖書館

摘 要:伴隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展和各類應(yīng)用技術(shù)的進(jìn)步,圖書館作為傳統(tǒng)文化機(jī)構(gòu)的問題已經(jīng)開始暴露。圖書館的發(fā)展也應(yīng)該逐漸從以前單純收集整理文獻(xiàn)的功用向利用和傳遞信息的全開放模式發(fā)展,因此,圖書館的管理與服務(wù)也應(yīng)當(dāng)隨著這種變化而進(jìn)行創(chuàng)新,尋找最優(yōu)的、適應(yīng)于當(dāng)今社會下的圖書館管理與服務(wù)方式。

關(guān)鍵詞:圖書館;管理與服務(wù);創(chuàng)新

網(wǎng)絡(luò)信息化給成長中的圖書館帶來了巨大的沖擊和震撼,圖書館的工作也因?yàn)橛?jì)算機(jī)和數(shù)字化技術(shù)的飛速發(fā)展而進(jìn)行改變,但是改變的進(jìn)程還不夠快。數(shù)字圖書館的誕生在無形之中給圖書館的發(fā)展造成了相當(dāng)大的壓力,使得圖書館不僅要面對圖書行業(yè)和競爭,還要接受信息服務(wù)業(yè)所給予的挑戰(zhàn)。因此,進(jìn)行圖書館的創(chuàng)新迫在眉睫,以此激勵行業(yè)砥礪前行、蓬勃發(fā)展。目前建設(shè)現(xiàn)代化圖書館增強(qiáng)行業(yè)競爭力的主要內(nèi)容包括管理創(chuàng)新和服務(wù)創(chuàng)新。

1 圖書館管理創(chuàng)新

管理的創(chuàng)新可以理解為知識與觀念的融合創(chuàng)新,通過知識積累,在新觀念下利用合理的方法進(jìn)行創(chuàng)新。對于圖書館的管理創(chuàng)新主要內(nèi)容,可以包括:管理觀念創(chuàng)新、管理模式創(chuàng)新、管理體制的創(chuàng)新、管理系統(tǒng)技術(shù)創(chuàng)新和管理方法的創(chuàng)新。

1.1 圖書館管理觀念創(chuàng)新

在當(dāng)今社會下,圖書館的現(xiàn)代化管理要求包括很多方面,主要以現(xiàn)在創(chuàng)新意識上。創(chuàng)新意識在改變管理者的創(chuàng)新觀念上起到很大的作用,因此以前制定的不合理管理體制下的管理方式必須有所改變,進(jìn)而制定正確的創(chuàng)新發(fā)展戰(zhàn)略。圖書館現(xiàn)在所面臨的最大挑戰(zhàn)就是信息技術(shù)的沖擊,它將從根本上改變圖書館的運(yùn)營管理模式。而我們所需要吸收的創(chuàng)新理念就是通過“以人為本”,進(jìn)而建立合理的創(chuàng)新管理模式。對于現(xiàn)在圖書管理員而言,所進(jìn)行的工作相比以前進(jìn)行了很大的調(diào)整,對于以前圖書管理與需要進(jìn)行的工作應(yīng)該就是簡單的借還書操作,而在當(dāng)今形勢下,圖書館員所要進(jìn)行的事情可遠(yuǎn)不止這些,更重要的,是對圖書館內(nèi)網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行加工處理。而且在人才需求量很大的今天,技術(shù)型人才的價(jià)值超過了他操作的機(jī)器本身。因此,在信息化時(shí)代的今天,圖書館應(yīng)該充分認(rèn)識到人才的重要性,進(jìn)行有意識的人才培養(yǎng)和人才挖掘。對待人才,應(yīng)當(dāng)人盡其才,充分給予發(fā)揮的空間和提高創(chuàng)造性的平臺,做到真正的“以人為本”。縱觀管理的主體和個體,方式和方法,都完全離不開人,人也就在無形之中成為了管理的核心。

1.2 圖書館管理模式創(chuàng)新

通過對于各部門職能分工的明確和負(fù)責(zé)人的能力考查,進(jìn)行相應(yīng)管理人員的調(diào)整,讓有能力者上,無能力者退。圖書館可以根據(jù)自身人才的需要,對各層次管理薄弱環(huán)節(jié)引入高素質(zhì)人才進(jìn)行管理工作,提升圖書館的日常管理工作的整體協(xié)調(diào)性。結(jié)合本圖書館的具體情況引進(jìn)激勵機(jī)制和競爭措施,通過使用壓力促進(jìn)各職位人員的工作激情。與此同時(shí),要注重知識的創(chuàng)新和人才的優(yōu)化組合,通過建立創(chuàng)新知識學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì),鼓勵全館共同學(xué)習(xí),進(jìn)而培養(yǎng)更多的可用型人才。而且,還應(yīng)當(dāng)讓這批共同學(xué)習(xí)進(jìn)步的人員進(jìn)行自由搭配組合工作,形成團(tuán)隊(duì)化互助體系。在館內(nèi)工作的每一個人都是有個人對于圖書館發(fā)展理解的,可以讓其貢獻(xiàn)自己的智慧,提出任何有利于館內(nèi)發(fā)展的建議,并由館長組織專人進(jìn)行研討,審核通過的則給予一定的獎勵,促進(jìn)圖書館的良性發(fā)展模式。

1.3 圖書館管理體質(zhì)創(chuàng)新

對于圖書館管理體制的創(chuàng)新應(yīng)該做到建立新型的管理體制進(jìn)而進(jìn)行內(nèi)部強(qiáng)化。管理體制應(yīng)該是適合于本圖書館運(yùn)營的機(jī)制,他是整個管理體系的主心骨。在大的角度上,應(yīng)該建立全面完善的部門發(fā)展制度,做好硬性制度的約束。從小的方面,應(yīng)該建立以服務(wù)用戶為中心的管理制度,以用戶為中心建設(shè)每一項(xiàng)可行的服務(wù)制度,確保這些制度能為用戶所用且落到實(shí)處。

1.4 圖書館管理系統(tǒng)技術(shù)創(chuàng)新

隨著我國經(jīng)濟(jì)與科技的飛速發(fā)展,信息化技術(shù)的革新已經(jīng)席卷了全球。對于我國圖書館的原有計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn),不斷進(jìn)行完善和更新,大膽的拋棄原有落后的設(shè)備及技術(shù),了解當(dāng)下前沿的計(jì)算機(jī)信息技術(shù),并將其吸納到圖書館的技術(shù)發(fā)展上。與此同時(shí),還應(yīng)當(dāng)引進(jìn)相關(guān)技術(shù)能手進(jìn)行數(shù)據(jù)管理的創(chuàng)新,加強(qiáng)圖書館的數(shù)據(jù)庫管理、安全性檢測等。確保能在網(wǎng)絡(luò)信息化的今天,跟上時(shí)代步伐。

1.5 圖書館管理方法創(chuàng)新

圖書館要結(jié)合現(xiàn)代信息化的技術(shù),將現(xiàn)代化管理理論在圖書館進(jìn)行試運(yùn)行。而且還要探索信息化、自動化技術(shù)的應(yīng)用,結(jié)合圖書館的用戶管理辦法,建設(shè)更加新型、高效、有利的管理方法。

2 圖書館服務(wù)創(chuàng)新

服務(wù)創(chuàng)新需要找到以往服務(wù)方式的不足,在其基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)。對于圖書館服務(wù)的創(chuàng)新可以從服務(wù)的觀念、內(nèi)容、形式和環(huán)境上進(jìn)行創(chuàng)新。

2.1 圖書館服務(wù)觀念創(chuàng)新

服務(wù)觀念的創(chuàng)新,需要圖書館人員能始終將用戶擺在第一位,用“以人為本,服務(wù)至上”的觀念來接觸用戶。用戶與圖書管人員日常最密切的交流便是對于圖書借還的相關(guān)問題的咨詢,如果圖書管人員能夠始終做到耐心解答,積極面對讀者重復(fù)性的問題,那么讀者也將這個過程之中有非常好的借閱體驗(yàn)。而且這對于讀書管理員不僅僅是待人接物的需要,更是工作內(nèi)容的要求,也是工作職責(zé)的體現(xiàn)。良好的圖書館氛圍,有助于促進(jìn)圖書館軟實(shí)力的提升。因此,對于圖書館的管工作人員,如果能夠做到以人為本,以讀者為本,那么這種改變將會使圖書館服務(wù)得到極大的提升。

2.2 服務(wù)內(nèi)容創(chuàng)新

圖書館應(yīng)該在保留原有閱讀借閱功能的前提下,促進(jìn)新平臺,新內(nèi)容的加入,擴(kuò)展服務(wù)的內(nèi)容。圖書館作為閱讀者的集結(jié)地,應(yīng)該結(jié)合信息化的技術(shù)成果,主動了解讀者所需,進(jìn)而豐富自身內(nèi)容。圖書館在開設(shè)傳統(tǒng)的文獻(xiàn)檢索之外,還應(yīng)當(dāng)增設(shè)大型和小型的電子閱覽器材,加強(qiáng)數(shù)字化工具的使用。大型電子閱覽器材主打時(shí)事新聞和時(shí)事政治之類的,小型電子閱覽器主打各類文學(xué)著作,科學(xué)論壇和時(shí)代期刊等。除此之外,圖書館還可以建設(shè)人工咨詢服務(wù)臺,比如信息檢索、定題跟蹤、重點(diǎn)項(xiàng)目等各式各樣的信息內(nèi)容。依托豐富的館藏資源和網(wǎng)絡(luò)資源,給予讀者有關(guān)信息圖文等方面可供參考的意見。

2.3 圖書館服務(wù)形式創(chuàng)新

圖書館可根據(jù)客戶需求,適當(dāng)建立網(wǎng)上私人一對一圖書檢索、咨詢和定題等相關(guān)圖書館服務(wù)。即根據(jù)用戶需求,開通網(wǎng)上私人預(yù)約服務(wù),每天限定預(yù)約人數(shù),限定時(shí)間,結(jié)合圖書館可提供的人工資源,對于部分客戶進(jìn)行一對一解決問題。與此同時(shí)。開通網(wǎng)上e線在線和電子郵件等遠(yuǎn)程詢問方式,更加合理高效的解決問題。而且可以將圖書館部分權(quán)限與客戶建立相互關(guān)聯(lián)的關(guān)系,使讀者在家就能體驗(yàn)到在圖書館的一些權(quán)利,進(jìn)一步加強(qiáng)圖書館資源的利用。對于讀者的需求形式,還可以進(jìn)行線上線下的統(tǒng)計(jì),圖書館結(jié)合現(xiàn)有現(xiàn)代化工具和資源,盡可能建設(shè)全面合理的全方位服務(wù)形式。

2.4圖書館服務(wù)環(huán)境的創(chuàng)新

圖書館是很多讀者休閑學(xué)習(xí)的地方,因此建設(shè)好圖書館的服務(wù)環(huán)境,能夠在很大程度上提高讀者的閱讀體驗(yàn)和滿意度。大多數(shù)讀者長期坐硬凳子很容易造成極大的不舒適感,所以可以在圖書館內(nèi)開設(shè)沙發(fā)、藤椅、軟凳等供讀者長時(shí)間坐立后休息。而且可以通過測試大多數(shù)人對于色彩的敏感度,設(shè)立最柔和的閱讀區(qū),給讀者提供更優(yōu)質(zhì)的視覺體驗(yàn),在圖書館內(nèi)可以設(shè)置公共飲水機(jī),為部分有需要的讀者提供飲用水。

3 總結(jié)

任何創(chuàng)新都是相對于以前傳統(tǒng)的模式而言的,因此,任何創(chuàng)新都應(yīng)該站在以前的基礎(chǔ)上傳承優(yōu)點(diǎn)。圖書館的管理與服務(wù)在適應(yīng)經(jīng)濟(jì)信息化的今天需要創(chuàng)新來增強(qiáng)它的生命力,以此激勵行業(yè)砥礪前行,進(jìn)而蓬勃發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]房平.人本管理思想在圖書館管理創(chuàng)新中的運(yùn)用[J].人力資源管理.2017(10)

[2]曹振華.新形勢下圖書館管理及服務(wù)改革[J].辦公室業(yè)務(wù).2017(01)

[3]霍瑞玨.圖書館管理現(xiàn)狀淺談[J].黑龍江科技信息.2017(07)

[4]黃久斌.圖書館管理思想與模式的變革研究[J].科技展望.2017(26)

作者簡介

高曼(1986-),女,漢族,重慶市合川區(qū),助理館員,本科,研究方向:圖書資料。endprint

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