論血站血源檔案規范化管理及其意義

章延立

摘 要：我國相關部門對血站的管理力度得以逐漸的加強，對其采取了規范化管理的模式。隨著科技的進步，血站的血源檔案逐漸從紙質演變為了電子檔案。血源檔案是血站檔案中十分重要的環節，其對臨床醫學具有十分重要的意義。隨著醫學的不斷進步，必須對血源檔案進行科學、合理的管理，使其管理模式達到規范化的程度。本文對血站血源檔案的規范化管理進行了一定的闡述，并對其重要的意義進行了深入的分析。

關鍵詞：血站；血源檔案；規范化管理；意義

血源檔案是用來儲存獻血人員具體信息的檔案，隨著科技的進步，血站的血源檔案逐漸從紙質演變為了電子檔案，兩種檔案雖然以不同的媒介來承載，但是其在血站檔案之中都具有無可替代的意義。隨著醫學技術的不斷飛躍，必須對血源檔案進行科學、合理的管理，使其管理模式達到規范化的程度。

1 規范血源檔案的管理

對無償獻血者的真實資料進行有效的保存是十分必要的，在現階段的血站當中保存著許許多多獻血者的血源檔案，從而使醫療方面的血源供給達到了一定的便捷性。所以必須對血站的血源檔案進行科學、有效的規范化管理。

1.1 紙質血源檔案

在血源檔案的最初階段，一直采用紙質的形式進行保存，并且在現如今的保存過程中仍然沿用此方式。這些紙質檔案保存在各地區的血液采集地點，其中記錄著獻血人員親筆書寫的個人信息。隨著科技的不斷發展，為了提高檔案查找的便利性，紙質檔案逐漸升級為電子網絡的形式。

1.2 電子血源檔案

隨著信息技術的不斷進步，電子檔案逐漸得以廣泛的應用。電子檔案能將獻血人員的資料在歸檔之前就錄入電腦之中。電子檔案逐漸使血源檔案在管理方面更加的便捷，讓相關工作者的工作效率得到了大幅度的提升。雖然電子檔案與紙質檔案相比更加的方便快捷，但是其并不能完全取代紙質檔案，在實際的應用過程中，紙質檔案與電子檔案發揮著不同的職能。

對血源檔案的規范化管理，必須確保其信息的準確性與安全性，必須對其資料進行詳細的記錄，所以說，只有做好血源檔案的規范化管理，才能讓輸血變得更加的安全可靠。對血源檔案進行規范化管理可以從以下幾方面進行入手：

1.在將檔案錄入電腦變成電子檔案之后，必須對其原本的紙質檔案進行有效的保存，并且一定要確保其信息錄入的準確度，而且必須要求獻血者填寫自己真實的信息。

2.相關工作人員在進行信息記錄的過程中一定要嚴格遵守相關的規范制度與流程，其工作行為必須符合崗位的要求。

3.工作人員在進行采供血時，一定要按照相關的工作流程來進行，必須保證血液信息的準確完善，負責管理檔案的工作人員必須仔細的對信息進行核查，并進行準確無誤的記錄與歸檔。

4.只有信息的準確無誤才能體現血源檔案的實際價值，相關人員還需要在電腦上制作出血源檔案的檢索目錄，細致的標注出檔案位置與歸檔日期，從而方便了檔案的查閱。

2 血源檔案規范化管理的意義

2.1 建立安全的獻血隊伍

通過建立安全的無償獻血隊伍，能夠讓血源檔案的管理更加的規范化。將獻血人員的信息通過血源檔案準確無誤的保存在血站當中，可以在需要某種鮮血的時候方便對這些人員進行召集，從而組建一個高效、安全、可持續發展的獻血隊伍。通過對獻血人員信息的有效保存，可以方便工作人員快速的與他們取得聯系，從而使血站與獻血人員之間保持長期與穩固的關系，讓鮮血的供應更加的充足。

2.2 建立稀有血型隊伍

很多病人因為血型的稀缺導致生命垂危甚至離開人世，所以組建一支稀有血型的獻血隊伍是十分必要的。通過對血源檔案上信息的整理，將血型稀有的獻血人員組建成一個獻血隊伍，這支獻血隊伍對臨床醫學來講具有十分重大的實際意義。我國稀有血型的人非常之少，大概只占總人數的千分之三左右，所以建立一支血型特殊的獻血隊伍具有極大的重要性。

2.3 檔案管理資源共享

將血源檔案在內部信息網絡進行一定的資源共享是十分必要的，通過這一舉措可以使血站與血站之間達成互相調配，從而更加方便了鮮血的供應。相關部門進行一定的宏觀調控，以具體的血源檔案為參照物，對采供血工作進行更加恰當的安排，從而使臨床上的血液供應量更加的充足，而且也不會使得血液造成一定的浪費現象。對血源檔案進行資源共享能夠使相關機構有效的對血源信息進行詳細的查詢，從而使采供血工作更加有序的進行。

2.4 矯正采供血的誤差

對血源檔案進行規范化的管理，能夠對采供血過程中出現的失誤進行有效的矯正。血源檔案的規范化管理能夠有效的提高工作人員的工作質量，可以對工作中各方面的錯誤進行有效的查出。血源檔案對獻血人員信息的記錄十分完善，所以在進行查找的過程中十分的快速準確，能夠有效的避免工作中出現的錯誤與疏忽。

2.5 便于維護獻血者的合法權益

對血站的血源檔案進行規范化的管理，不僅能夠讓獻血人員更加直觀的了解到自己的身體狀況，還能有效的保障獻血者的合法權益：

1.在血站中進行采供血工作的過程中，必須對獻血人員的身體狀況進行全面的檢查，檢查其是否具備獻血的資格，而最終的檢查結果會告訴其本人，從而讓獻血人員了解到自己的健康狀況，使得其及時的發現身體隱患，獲得身體的健康。

2.對血源檔案進行規范化的管理，能夠使獻血人員的合法權益受到保障。能夠讓獻血人員在辦理血費相關的手續時更加的方便快捷，避免了以往對紙質檔案的緩慢查詢，使得辦理工序變得更加的高效。血源檔案全部通過電腦網絡進行記錄，不怕資料的丟失。假如獻血人員遺失了自己的獻血證明，可以通過電腦里的自動化管理系統快速的補辦獻血證明，從而節省了獻血人員大量的時間。而且對血源檔案的規范化管理，能夠使相關工作人員及時的對血液不合格的獻血人員進行甄別，從而使獻血的質量得到一定的保障。

3 結語

隨著時代的不斷發展，血站對于血源檔案的管理日益的科學與規范，相關工作人員的整體素養逐漸的得到提高，在血源檔案的管理過程中，一定要與科技的發展成果相結合，善于運用新型的管理模式，并對其進行合理的探索與創新，從而使血站的管理工作得到更好的發展。

參考文獻

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