基于WBS的項目進度管理方法

王高輝，徐吉輝

(空軍工程大學(xué) 裝備管理與安全工程學(xué)院， 西安 710051)

基于WBS的項目進度管理方法

王高輝，徐吉輝

(空軍工程大學(xué) 裝備管理與安全工程學(xué)院， 西安 710051)

以某反坦克導(dǎo)彈武器系統(tǒng)研制項目為背景，分析了項目進度管理中普遍存在的問題，研究了WBS的編制方法，并以某次電視導(dǎo)引頭半實物仿真試驗為例，演示了基于WBS的項目進度管理方法。研究表明，以工程項目WBS為基礎(chǔ)，不僅可以制定出科學(xué)、嚴密的進度計劃，還可以提供有效的進度控制手段，保障項目順利進行。

工作分解結(jié)構(gòu)；WBS；項目管理；網(wǎng)絡(luò)計劃；Microsoft Project

項目進度管理是項目管理的重要組成部分[1]，它和項目成本管理、項目質(zhì)量管理并成為項目的“三三大管理”，是項目能否按期完成的基本保證。在國防科研項目的研制過程中，隨著項目數(shù)量、資金投入和參研單位不斷增多，容易產(chǎn)生資源沖突、溝通協(xié)調(diào)困難等問題，給項目進度管理增加了很大難度，從而反映出計劃不嚴密、計劃控制不力等問題。本研究以某反坦克導(dǎo)彈武器系統(tǒng)研制項目為背景，研究了工作分解結(jié)構(gòu)(work breakdown structure, WBS)的編制方法[2]，以及基于WBS的項目進度管理方法，以期實現(xiàn)提高項目管理水平、保障項目順利進行的目的。

1 WBS編制方法

WBS是項目研制過程中所應(yīng)完成工作自上而下逐級分解所形成的一個層次體系，它組織并定義了整個項目范圍，涵蓋了為實現(xiàn)項目目標所需進行的所有工作。從某種程度上講，WBS是項目管理的骨架。1994年，國防科工委對國防科研項目WBS編制方法做出了明確規(guī)定[3]，并提供了飛機系統(tǒng)、電子系統(tǒng)、導(dǎo)彈系統(tǒng)等多類常規(guī)武器系統(tǒng)研制項目的WBS模版。根據(jù)GJB 2116—1994《武器裝備研制項目工作分解結(jié)構(gòu)》，隨著項目研制進展需要編制相應(yīng)的WBS，依次為工程項目綱要WBS(project summary WBS)、合同WBS(contract WBS)和工程項目WBS(project WBS)。

以反坦克導(dǎo)彈武器系統(tǒng)研制項目為例，編制工程項目綱要WBS。首先根據(jù)武器系統(tǒng)類型，選用導(dǎo)彈系統(tǒng)綱要WBS模版；根據(jù)項目所處的預(yù)研階段和項目目標，對綱要WBS模版進行合理剪裁；根據(jù)武器系統(tǒng)組成及特點，對綱要WBS的產(chǎn)品單元做出相應(yīng)調(diào)整；最后遵循GJB 5427—2005《工作分解結(jié)構(gòu)編碼》，編制綱要WBS單元代碼。

1.1 工程項目綱要WBS

綱要WBS單元分為3個級別，見表1。

表1 工程項目綱要WBS

第1級為整個武器系統(tǒng)，無代碼；第2級為構(gòu)成系統(tǒng)的重大單元，代碼在“10”之前是產(chǎn)品單元，在“10”之后是通用單元；第3級為從屬于第2級的單元，代碼“00”是有固定含義碼，專指集成和裝配。單元說明參見《武器裝備研制項目工作分解結(jié)構(gòu)》的附錄C。

1.2 工程項目WBS

完成工程項目綱要WBS后，以綱要WBS為框架向下分解，編制合同WBS。合同WBS單元應(yīng)逐級向下擴延，直到便于研制單位各職能部門承擔任務(wù)所需要的級別。

當逐級擴延的合同WBS確定之后，就可以將合同WBS與工程項目綱要WBS匯編成為工程項目WBS，見圖1。工程項目WBS展示了項目完整的工作范圍，包含與武器系統(tǒng)研制有關(guān)的所有WBS單元。在工程項目WBS的基礎(chǔ)上，可以對項目進度進行系統(tǒng)性的管理。

2 項目進度管理方法

2.1 進度管理概念

項目進度管理是指項目開展過程中，為了確保在規(guī)定時間內(nèi)實現(xiàn)項目的目標，對項目活動進度及日程安排所進行的管理過程，包括進度計劃的編制和進度控制[4]。進度計劃是根據(jù)項目目標和實際條件，按照合理的順序所安排的實施日程，可分為工作分解、責任分配、網(wǎng)絡(luò)計劃和平衡計劃等多個環(huán)節(jié)。進度控制是在計劃執(zhí)行過程中，對實際進度進行測量，比較、分析實際進度與計劃進度的偏差，必要時采取措施加以糾正。

為某反坦克導(dǎo)彈武器系統(tǒng)研制過程中的某次電視導(dǎo)引頭半實物仿真試驗為假想對象，演示項目進度管理的具體方法[5]。電視導(dǎo)引頭半實物仿真試驗是項目研制的主要技術(shù)節(jié)點之一，采取硬件(電視導(dǎo)引頭原理樣機)在回路中的方法，對制導(dǎo)控制系統(tǒng)主要性能和武器系統(tǒng)主要工作流程進行驗證。

2.2 工作分解

工作分解是為了確保參研單位對項目范圍所規(guī)定的所有活動有一個完整、具體的理解。由于電視導(dǎo)引頭半實物仿真試驗是針對武器系統(tǒng)性能進行的驗證試驗，歸屬于工程項目WBS的“研制試驗和評定”單元，代碼為030101。將仿真試驗的內(nèi)容從在工程項目WBS中摘出，經(jīng)適當調(diào)整即可形成仿真試驗的WBS，完成對該項任務(wù)的工作分解[6]，見表2所示。

2.3 責任分配

為了使參研單位清晰地了解項目中每項工作的責任承擔情況，通過責任矩陣(responsibility matrix,RM)進行責任分配[6]，見表3所示。責任矩陣以表格的形式明確了WBS中每項工作的負責單位或個人，矩陣中的符號表示了參研單位的角色、職責和工作關(guān)系，從而避免因為責任不清引起的無人負責、推諉扯皮等現(xiàn)象。

圖1 工程項目WBS示例

2.4 網(wǎng)絡(luò)計劃

網(wǎng)絡(luò)計劃利用網(wǎng)絡(luò)圖表達計劃任務(wù)的進程安排以及各項工作之間的相互關(guān)系，在此基礎(chǔ)上進行網(wǎng)絡(luò)分析，找出關(guān)鍵路線[7]。采用關(guān)鍵路線法(critical path method,CPM)，對每項工作估計一個確定的工期，分析各項工作之間的邏輯關(guān)系，通過時差計算確認關(guān)鍵路線。依據(jù)GB/T 13400.2—92《網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù) 網(wǎng)絡(luò)圖畫法的一般規(guī)定》，繪制出仿真試驗的單代號網(wǎng)絡(luò)圖，見圖2所示。圖2中加粗路線(1-3-8-10-11-12-13-14)為關(guān)鍵路線，總工期為103個工作日。

2.5 平衡計劃

完成網(wǎng)絡(luò)計劃后，需要綜合考慮成本、時間、資源、風(fēng)險等相關(guān)因素對項目進展的制約，通過適當調(diào)整，實現(xiàn)項目計劃的平衡和優(yōu)化。仿真試驗室是進行仿真試驗所需的重要資源，由于仿真試驗室經(jīng)常被其他項目占用，很可能導(dǎo)致仿真試驗進度滯后。為了應(yīng)對風(fēng)險，安排1個月的浮動時間作為進度風(fēng)險儲備。使用軟件Microsoft Project 2003將調(diào)整后的工作計劃繪制為甘特圖[8]，用于仿真試驗工作計劃的正式公布，見圖3所示。

2.6 進度控制

由于項目計劃是根據(jù)預(yù)測對未來做出的安排，執(zhí)行過程中往往會出現(xiàn)或多或少的偏差，因此需要采取措施消除偏差，或?qū)τ媱澴龀稣{(diào)整。在仿真試驗過程中，可以設(shè)定進度檢查點或定期對實際進度進行監(jiān)控[8,9]，在Project中記錄工作完成情況。通過建立比較基準，分析實際工作進度相對原工作計劃的偏差，并對未來的工作計劃做出相應(yīng)調(diào)整，見圖4所示。通過圖中的實際進度前鋒線可以看出，編制仿真軟件的工作進度有所滯后，需要采取加班、增加人員等措施加以控制。

表3 責任矩陣

注：執(zhí)行● 配合△

圖2 網(wǎng)絡(luò)圖

圖3 甘特圖

圖4 進度控制

3 結(jié)論

本文以某反坦克導(dǎo)彈武器系統(tǒng)研制項目為背景，分析了項目進度管理中普遍存在的問題，研究了工程項目WBS的編制方法，并以某次電視導(dǎo)引頭半實物仿真試驗為例，演示了基于WBS的項目進度管理方法。研究表明，以工程項目WBS為基礎(chǔ)，不僅可以制定出科學(xué)、嚴密的進度計劃，還可以提供有效的進度控制手段，對項目進度實施有效管理[10]。

[1] 楊建國.樹計劃技術(shù):工作分解結(jié)構(gòu)進度計劃模擬分析與優(yōu)化[J].系統(tǒng)工程理論與實踐,1994,14(5):14-19.

[2] 劉納,劉軍倉,龐斌,等.飛行試驗項目WBS開發(fā)的研究[C]//中國航空學(xué)會青年科技論壇論文集.出版地不詳:[出版社不詳],2006.

[3] 沈建明.中國國防項目管理知識體系[M].北京：國防工業(yè)出版社，2006.

[4] 駱珣.項目管理[M].北京：機械工業(yè)出版社，2008.

[5] 沈建明.項目風(fēng)險管理[M].北京：機械工業(yè)出版社，2003.

[6] 梁成才.軟件項目進度跟蹤方法的綜合研究[J].計算機工程，2007(3)：56-58.

[7] 李松.軍事裝備研究所科研項目管理工作程序的設(shè)計[J].安徽電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2007(2)：102-104.

[8] 楊志波.基于Project 2003的項目管理[M].北京：電子工業(yè)出版社，2004.

[9] 盧向南．項目計劃與控制[M].北京：機械工業(yè)出版社，2004.

[10] 袁家軍.神舟飛船系統(tǒng)工程管理[M].北京：機械工業(yè)出版社，2005.

(責任編輯唐定國)

ProjectScheduleManagementMethodBasedonWBS

WANG Gaohui, XU Jihun

(Air Force Engineering University, School of Equipment Management and Safety Engineering, Xi’an 710051, China)

Taking an antitank missile weapon system development project as background, this paper analyzes problems commonly existing in project schedule management, and studies WBS working-out method, and demonstrates the WBS-based project schedule management method with a TV seeker hardware-in-the-loop simulation test as an example. The study indicates that, based on engineering project WBS, not only a scientific and rigorous schedule can be worked out, but also effective schedule control means can be provided to ensure smooth implementation of project.

work break-down structure; WBS; project management; network plan; Microsoft Project

2017-07-25；

2017-08-15

王高輝(1978—)，男，碩士研究生，高級工程師，主要從事裝備項目管理研究。

徐吉輝(1974—)，博士，教授，主要從事國防采辦與裝備項目管理研究。

后勤保障與裝備管理

10.11809/scbgxb2017.11.023

本文引用格式：王高輝，徐吉輝.基于WBS的項目進度管理方法[J].兵器裝備工程學(xué)報，2017(11):103-107.

formatWANG Gaohui, XU Jihun.Project Schedule Management Method Based on WBS[J].Journal of Ordnance Equipment Engineering,2017(11):103-107.

TJ76；C931.6

A

2096-2304(2017)11-0103-05