新時期環境下企業文秘工作的幾點思考

何 可

新時期環境下企業文秘工作的幾點思考

何 可

企業文秘是企業領導與基層員工聯系的重要紐帶，在辦公室及企業中發揮著重要的作用，辦公室的工作效率對企業的整體工作效率有著直接的影響。在新時期環境下，社會對企業文秘工作的要求更高，為了適應社會發展的需要，現行的企業文秘工作發生了一定的變化，本文就對新時期環境下企業文秘工作展開探討。

新時期 企業文秘 相關問題

在新時期環境下，為了符合社會及企業的發展要求，企業文秘工作的范圍得到進一步拓寬，不僅僅只是檔案管理與文件收發等類的簡單工作，更重要的是對活動組織，宣傳策劃、督促檢查、協調綜合等工作，工作內容發生了一定的改變[1]。文秘是企業運轉過程中的重要環節之一，文秘工作十分重要，能有效提高企業工作效率和經濟效益，企業管理人員應充分認識到企業文秘工作的重要性。

一、具備一定的專業寫作能力

文秘工作人員需要具備較強的專業寫作能力，這也是文秘工作的基本工具。文秘工作主要是將理論與實際相連，從實際出發，將事情的真實面貌客觀的反映出來，要求文章的內容真實，觀點正確，突出中心，語言流暢，格式規范，結構嚴謹，同時還需要對應用文的基本要求進行熟練的掌握。除此之外，還要具備一定的政治素養，由于電力企業的文秘工作主要是為領導服務，如文秘工作人員缺乏政治覺悟，則會對領導政治前途造成影響，因此要求文秘工作需要嚴格遵守黨的基本方針政策，對國家的政策導向進行時刻關注，才能保證寫出的文章是客觀事實的[2]。在工作過程中還要對事物進行調查和研究，將事情的情況進行落實，對一些相關事物進行深入調查，寫出的文章才能符合實際，內涵豐富。另外，文秘工作人員還要對文秘工作范圍有詳細的了解和認識，主要包括有法律文書、新聞宣傳文件、專用文書、日常應用文、行政公文等，文秘工作人員需要對各類文章的專業知識及相關格式熟練掌握，寫出的材料需要具有一定的專業水平。

二、熟練掌握辦公室工作技巧

企業文秘是辦公室工作的核心，辦公室工作的從屬性和輔助性較強，要求辦公室人員要具備較強的服從性和組織觀念，嚴格遵守上級領導人員的安排，樹立奉獻精神，充分發揮文秘工作參謀和助手工作，由于文秘工作人員常常與領導及企業機密打交道，對企業中的重大決策和不宜公開的事物較早知道，因此就要求企業文秘人員需要嚴格遵守企業相關規定，謹言慎行[3]。且由于辦公室工作具有較強的政策性、時效性和政治性，辦公室人員需要嚴格按照辦公室的制度、規范條例辦事，要求文秘工作人員可以獨自解決多方面問題，為企業領導人員獨當一面。

三、具有較高的企業管理知識水平及業務能力

文秘工作主要是負責企業辦公室文件起草，材料撰寫，并制定工作總結和工作計劃等，對文書、其他文秘人員及打字員進行業務指導和相關業務培訓，對企業工作整體情況進行信息反饋與調查研究，對企業中的重要會議內容進行及時記錄與整理，以及上報材料、匯報材料等各類文字材料的起草工作，材料水平高低從一定程度上反映出企業領導人員的工作水平情況。為做好企業文秘工作，要求企業文秘工作人員需要具備一定的企業經營管理知識、財務管理、人力資源管理知識等，并熟知勞動法、公司法等，對財務知識有一定的了解和掌握，能看懂利潤表、現金流量表和資產負債表等[4]。同時，企業文秘還要對公司董事會、股東會文秘工作提供服務，因此對企業文秘人員自身素質和業務能力有一定的要求。企業文秘工作人員需要對本企業中主營業務內容，工作流程，以及生產過程中的相關設備及環節產生一定的了解，及時掌握企業生產設備的運行狀況，對各個部門的工作內容及企業重大業務進展狀況等進行及時跟蹤反饋，并加強企業內部各個崗位之間的溝通與協調工作。

四、結語

新時期環境下，企業文秘工作需要適應企業發展的現實需要，對文秘工作方法及工作思路進行及時更新與完善，從新的視角來看待企業文秘工作，并積極順應時代發展的需要和領導工作需要，提升文秘工作人員自身的服務意識和學習能力，做好本職工作，對寫作技巧熟練掌握，并具備一定的專業寫作能力，熟知企業經營管理知識，具有較高的業務水平，促進企業在經營過程中的各項事物可以順利開展，從而促進發電企業的健康發展。

[1]孟克查汗．新時期企業文秘工作特點與文秘人員素質培養探析[J]．商場現代化,2014(24):76～77．

[2]李新紅,韓宗奎．現代企業文秘工作的特征及工作方法研究[J]．辦公室業務,2016(08):73．

[3]馬蘭．淺談企業文秘工作與檔案管理工作的有機結合[J]．甘肅科技縱橫,2011(02):110～111．

[4]陳紅．信息化發展時代國有企業文秘工作特點及技能探析[J]．現代經濟信息,2013(22):28．

（作者單位：貴州粵黔電力有限責任公司）