高校檔案網(wǎng)站建設(shè)評價體系探析

張文雅

周口師范學(xué)院，河南周口 466000

高校檔案網(wǎng)站建設(shè)評價體系探析

張文雅

周口師范學(xué)院，河南周口 466000

在社會信息化逐漸發(fā)展的今天，高校的檔案網(wǎng)站建設(shè)正逐步得到進(jìn)一步的發(fā)展，而檔案網(wǎng)站作為高校檔案部門信息化建設(shè)的重要組成部分，對于高校的檔案管理工作和檔案評價體系提出了更多的要求。但是目前高校的檔案網(wǎng)站建設(shè)存在一些問題，這需要采取有效的措施來加強(qiáng)高校檔案網(wǎng)站建設(shè)的評價標(biāo)準(zhǔn)，才能夠提高高校檔案網(wǎng)站建設(shè)的重要性。

高校檔案；網(wǎng)站建設(shè)；評價；探析

1 高校檔案網(wǎng)站建設(shè)評價指標(biāo)的基本原則

1.1 全面性與合理性原則

高校檔案網(wǎng)站建設(shè)的評價指標(biāo)要從全面的基本原則出發(fā)，要從覆蓋評價對象的全面，這不僅僅包括高校檔案網(wǎng)站建設(shè)的基本內(nèi)容，也包括網(wǎng)站的設(shè)計以及網(wǎng)站的基本功能的使用，才能夠從縱向和橫向兩個方面達(dá)到合理性和全面性的建設(shè)。全面性的評價指標(biāo)對于在篩選高校檔案網(wǎng)站建設(shè)存在的問題方面能夠具有一定的指導(dǎo)性，進(jìn)一步規(guī)范了高校檔案健康、有序的發(fā)展。

1.2 普遍性與特殊性原則

普遍性和特殊性是矛盾的根本屬性，這也要求在高校檔案建設(shè)的過程中要體現(xiàn)出自己的特色。尤其是在網(wǎng)站評價的信息數(shù)據(jù)上要求普遍與社會的要求相一致，能夠普遍使用社會的發(fā)展，同時要求高校的網(wǎng)站評價體系要根據(jù)自己的實(shí)際目標(biāo)和職能的定位建設(shè)自己的特色，區(qū)別去其他高校的檔案網(wǎng)站建設(shè)。這只從普遍性和特殊性的角度對于高校檔案網(wǎng)站建設(shè)的要求，從而能夠保障評價指標(biāo)體系的科學(xué)適用性。

1.3 科學(xué)性與適用性原則

在高校校園網(wǎng)的基礎(chǔ)上建立高校檔案網(wǎng)站點(diǎn)，主要是利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)布、收交各類檔案信息并提供好檔案利用服務(wù)[1]。從客觀的角度講，能夠正確反映高校檔案網(wǎng)站管理的基本現(xiàn)狀，從科學(xué)的使用性的角度要求對于檔案網(wǎng)站建設(shè)進(jìn)行有效的評價，這才能夠體現(xiàn)高校網(wǎng)站建設(shè)的重要性和意義所在。因此，科學(xué)性和適用性的基本原則是反應(yīng)高校檔案網(wǎng)站建設(shè)的基本存在，能夠符合高校檔案管理的基本情況和是否適應(yīng)社會發(fā)展的需要，從這個指標(biāo)和基本原則出發(fā)，能夠從一定程度上促進(jìn)高校檔案網(wǎng)站建設(shè)的客觀性和適用性向合理的方向發(fā)展。

2 建設(shè)高校檔案網(wǎng)站評價體系的必要性

充分利用好高校檔案網(wǎng)站的優(yōu)勢，做好檔案的服務(wù)利用，同時挖掘和推廣好館藏資源特色，這也是網(wǎng)站增強(qiáng)吸引力、發(fā)揮效應(yīng)的重要途徑[2]。

2.1 有利于促進(jìn)高校檔案網(wǎng)站建設(shè)水平的提高

建設(shè)合理有效的高校檔案網(wǎng)站評價體系，能夠充分利用現(xiàn)有的檔案信息資源，促進(jìn)檔案信息管理工作的整合和資源的共享。檔案網(wǎng)站建設(shè)是建立在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)之上，能夠?qū)n案的信息進(jìn)行分類，從而能夠使得檔案信息的資源得到有效的資源配置，從而豐富高效檔案的信息系統(tǒng)，這個重要的信息平臺需要合理的高校檔案評價體系，有利于提高高校檔案建設(shè)水平，從而也促使了高校檔案信息資源的公開化開放化，進(jìn)一步推動高校檔案的發(fā)展[3]。

2.2 有利于高校檔案網(wǎng)站建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)

制定高校檔案網(wǎng)站建設(shè)的評價標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而形成一整套的評價體系，不但能發(fā)現(xiàn)我國高校檔案網(wǎng)站建設(shè)現(xiàn)存的問題，還能指導(dǎo)高校檔案網(wǎng)站建設(shè)走向規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，從而實(shí)現(xiàn)對檔案網(wǎng)站發(fā)展的控制和整合，進(jìn)而使信息資源在高校檔案網(wǎng)站建設(shè)中得到充分利用。 這種建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)能夠規(guī)范社會秩序的建設(shè)，尤其是對于全面的分析和研究高校的檔案網(wǎng)站建設(shè)起到一定的促進(jìn)作用。可以與圖書館藏資源深入融合，與校園網(wǎng)站有效結(jié)合，在提供檔案信息的同時發(fā)揮更大的作用，比如，可以凸顯學(xué)校辦學(xué)特色，或者借鑒學(xué)習(xí)兄弟院校的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)等。

2.3 有利于提升高校檔案管理工作水平

建設(shè)高校檔案網(wǎng)站的評價體系，能夠使得實(shí)現(xiàn)高校的師生和學(xué)生對于檔案信息資源的利用程度和了解，從而在一定程度上加強(qiáng)了高校檔案管理工作的重要性，尤其是網(wǎng)頁設(shè)計以及檔案信息資源的整合和利用程度上都能夠促使高校檔案管理部門的效率和質(zhì)量水平，從而需要專業(yè)的技術(shù)水平實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的順利開展，促進(jìn)了高校檔案網(wǎng)站建設(shè)的發(fā)展，也使高校檔案管理工作的得到質(zhì)的提升讓高校檔案信息資源得到合理的配置和利用，從而讓高校檔案網(wǎng)站建設(shè)能夠更好的為學(xué)生以及教師服務(wù)。高校網(wǎng)站使得高校檔案資源得到推廣和利用，以更加方便快捷的方式服務(wù)師生，服務(wù)社會，以嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的態(tài)度開拓進(jìn)取，加快推進(jìn)高校網(wǎng)站建設(shè)步伐，充分發(fā)揮著高校網(wǎng)站效用[4]。

2.4 有利于增強(qiáng)高校檔案的信息資源合理配置

加快推進(jìn)高校檔案網(wǎng)站評價的標(biāo)準(zhǔn)和體系，能夠使得高校的教師、學(xué)生以及研究人員對于高校檔案網(wǎng)站建設(shè)的平臺進(jìn)行有效的宣傳和展示，從而在公開各種校務(wù)信息的過程中增加了信息資源的共享和利用，這充分發(fā)揮了高校檔案室的作用，時刻保持與學(xué)校發(fā)展同步，既提高高校檔案管理工作的社會地位，又使更多的人充分認(rèn)識到高校檔案工作的重要性，增強(qiáng)了高校檔案的信息資源利用程度。

3 我國高校檔案網(wǎng)站建設(shè)過程中存在的基本問題

3.1 高校檔案網(wǎng)站建設(shè)質(zhì)量不高

高校檔案網(wǎng)站的建設(shè)的頁面風(fēng)格并不統(tǒng)一，尤其是對于頁面的文字建設(shè)和顏色的搭配更是過于簡單，缺乏一定程度上的美感效應(yīng)。這就使得高校檔案網(wǎng)站建設(shè)存在一定的組織結(jié)構(gòu)上的混亂，這不利于教師、學(xué)生以及研究人員進(jìn)行資源的利用和查閱，尤其是不同的內(nèi)容并沒有進(jìn)行合理的分配，從而使得更多的人員不愿意使用和進(jìn)行下一次的瀏覽。

3.2 高校檔案網(wǎng)站內(nèi)容簡單缺乏形象性

大部分高校的檔案網(wǎng)站建設(shè)缺乏一定程度上的內(nèi)容的更新，尤其對于一些重要的檔案信息并沒有進(jìn)行全文的檢索，這對于人們查詢信息帶來了嚴(yán)重的困難。另外，尤其是在特色建設(shè)的內(nèi)容部分并沒有突出重點(diǎn)和特色，這充分表現(xiàn)了并沒有合理的利用文字以及圖片等各種資源，從而使得檔案網(wǎng)站建設(shè)的頁面缺乏一定的生機(jī)和形象性。

3.3 高校檔案網(wǎng)站建設(shè)的服務(wù)功能較弱

高校的檔案網(wǎng)站建設(shè)是為了更好的為人們服務(wù)，從而能夠使得更多的人利用檔案的信息和資源，但是高校的檔案網(wǎng)站建設(shè)并沒有使得網(wǎng)站的建設(shè)開發(fā)有效的服務(wù)功能，尤其是缺乏一定程度上的交流和互動功能，這使得網(wǎng)站建設(shè)具有一定的被動性。這對于人員查閱一定的信息帶來了更多的不便，從而影響了用戶對于高校檔案網(wǎng)站利用的高效性和便捷性。

4 建設(shè)高校檔案網(wǎng)站建設(shè)評價體系的重要措施

4.1 完善現(xiàn)有內(nèi)容評價指標(biāo)

高校檔案網(wǎng)站的質(zhì)量的根本在于網(wǎng)站的信息資源內(nèi)容，所以，內(nèi)容評價是評價體系的核心所在。尤其是從機(jī)構(gòu)的設(shè)置以及檔案工作的動態(tài)方面建設(shè)反映檔案信息的管理程度。因此，需要從檔案的信息方面加強(qiáng)內(nèi)容的完善程度，尤其是利用檔案特色的圖片資料，增加一定的服務(wù)指南，從而合理利用館藏的數(shù)字化的檔案目錄來完善檔案的信息，這在一定程度上也激勵著高校檔案網(wǎng)站建設(shè)質(zhì)量的提高，并可以使網(wǎng)站建設(shè)的內(nèi)容更加豐富和充實(shí)。

4.2 建設(shè)一定的技術(shù)評價指標(biāo)

技術(shù)的好壞直接關(guān)系到高校網(wǎng)站建設(shè)能夠順利運(yùn)行的基本保障，尤其是涉及到一定程度上的硬件和軟件設(shè)施，這就需要引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)，比如信息檢索技術(shù)、安全保障技術(shù)以及信息資源的管理技術(shù)等等，才能夠在一定程度上實(shí)現(xiàn)網(wǎng)站建設(shè)的快捷性，這是從技術(shù)層面來加強(qiáng)高校檔案網(wǎng)站建設(shè)的安全性以及利用性的重要措施。

4.3 建設(shè)完善管理評價指標(biāo)

管理維護(hù)網(wǎng)站的建設(shè)是保障網(wǎng)站政策運(yùn)行的基本措施，尤其是在檔案網(wǎng)站建設(shè)的管理方面，設(shè)計到內(nèi)容的管理、技術(shù)的管理以及日常管理等等內(nèi)容，這需要一定的工作人員進(jìn)行對于高校檔案網(wǎng)站的信息維護(hù)，才能在一定程度上和日常上對于網(wǎng)站建設(shè)的安全性和穩(wěn)定性提供一定的指導(dǎo)意義，這是檔案網(wǎng)站建設(shè)可持續(xù)發(fā)展的重要條件。

4.4 增加建立效用評價指標(biāo)

檔案網(wǎng)站建設(shè)的質(zhì)量直接反應(yīng)在其發(fā)揮的效用方面，所以對效用的評價能反應(yīng)網(wǎng)站建設(shè)的質(zhì)量，能夠體現(xiàn)檔案網(wǎng)站的建設(shè)是否為了更好的得到社會的利用的重要方面。這設(shè)計到客戶的滿意程度以及用戶的訪問量的基本問題。因此，針對高校檔案網(wǎng)站建設(shè)存在的基本問題，要通過各種自評以及社會評價的方式加強(qiáng)高校檔案網(wǎng)站建設(shè)的利用程度，才能完善檔案的信息資源和檔案管理工作的順利開展。

5 結(jié)論

高校的檔案網(wǎng)站建設(shè)是高校檔案工作進(jìn)行溝通的有效平臺和交流窗口，開展高校的檔案網(wǎng)站建設(shè)的評價體系能夠促進(jìn)高校檔案管理工作的順利進(jìn)行，尤其是能夠通過建設(shè)特色的網(wǎng)站信息和資源的利用程度，在一定程度上提高我國高校檔案管理工作的水平，及時發(fā)現(xiàn)自身的問題從而有效為人們服務(wù)，從而促進(jìn)我國高校檔案信息資源的配置。

[1]羅寶勇，喬健.哈佛檔案網(wǎng)站的特色及其對我國高校檔案網(wǎng)站建設(shè)的啟示[J].檔案學(xué)通訊，201（5）：65-67.

[2]陳忠海，馬雙雙.我國高校檔案網(wǎng)站建設(shè)研究綜述[J].檔案與建設(shè)，2014（7）：27-31.

[3]唐祖軍.論高校檔案網(wǎng)站的服務(wù)定位[J].蘭臺世界，2010（8）：21-22.

[4]鄒儒楠，劉晉偉，王書琴.我國高校檔案網(wǎng)站研究現(xiàn)狀及其展望[J].蘭臺世界，2014（8）：23-24.

TP3

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1674-6708（2017）192-0061-02

張文雅，助理館員，周口師范學(xué)院院長辦公室。