阮慧寧
淺談科技類書稿編輯加工中的“統一”
阮慧寧
科技類書稿層次多、圖表多、公式多、上下文的關聯性強,對書稿進行規范和統一成為編輯加工的重點。所謂“統一”,就是上下文要一致,包括封面、扉頁、版權頁統一,序號用法統一,全書中同一個變量所用的文種、大小寫、正斜體統一,等等。
科技類書稿;編輯加工;統一
書稿編輯加工的任務是對出版社決定出版的稿件,從整體到細部進行全面檢查、修改、刪節、補充和潤色整理,使書稿不存在政治問題,內容健康、科學、完整、實用,結構合理,層次清楚,文字精練,語句通順,圖表清晰,圖文一致,版面整潔,達到“齊、清、定”的要求。因此,書稿加工編輯在對書稿的加工過程中要把握住編輯刪改添加的分寸,使書稿加工既到位又不越位。
科技類書稿的專業性更強,涉及的問題更多,其層次多、圖表多、公式多、上下文的關聯性強,對書稿進行規范和統一是編輯加工的重點。所謂“統一”,就是上下文要一致。統一和規范化是密切聯系在一起的,因為統一總得符合一定的標準。按照國家規定的或約定俗成的標準統一就是規范化,如封面、扉頁、版權頁統一,標題層次統一,圖文統一,表文統一,文獻與正文統一,序號用法統一,全書中同一個變量所用的文種、大小寫、正斜體統一,公式與式中變量所使用的符號、正斜體、大小寫統一,等等。
1.書名、作者名、著作方式在書稿中應統一。
在策劃選題時,書名可能是暫定的,在編輯加工過程中,也有可能找到更合適的書名。當決定改變書名時,責任編輯不僅要注意封面名稱的更改,而且要統一考慮扉頁、前言、后記、版權頁、書眉和一切有可能出現書名的地方,使全書中書名統一。
書名如此,作者姓名、著作方式也必須反復核實和統一。著作方式中,著、編著、譯著、主編等的內涵是不一樣的。作者的名字和著作方式,事關作者的名譽和著作權問題,應引起足夠重視。
2.目錄和正文標題應統一。
目錄是全書內容的綱要,一般包括正文中篇、章、節、段題,參考文獻,附錄及索引等。目錄中所列標題和頁碼應與正文中的標題和相應頁碼嚴格統一。
3.標題的風格形式應全書統一。
例如:
第一章 感官鑒別法
一、纖維的鑒別
二、塑料的鑒別
三、橡膠的鑒別
第二章 熔點法
一、熔點法鑒別纖維
二、熔點法鑒別其他高聚物第三章 燃燒法
一、燃燒法鑒別纖維
二、燃燒法鑒別塑料
顯然第二章、第三章的標題風格與第一章不統一,可以將第一章的標題改為:
一、感官鑒別法鑒別纖維
二、感官鑒別法鑒別塑料
三、感官鑒別法鑒別橡膠
這樣就顯得整體性更強,便于讀者閱讀和理解。
4.內容提要中的讀者對象與前言或課程設置指導中的應統一。
內容提要應針對既定的讀者對象,簡要、準確地說明本書的主要內容、編寫意圖、性質、特點、讀者對象以及對本書的價值評價,以方便讀者購買和使用。有時作者在前言或課程設置指導中又對本書所面對的讀者給予說明,此時一定要將兩者進行核對,以免不一致,給讀者造成困擾。
5.標題的層次形式應統一,標題與其下所表述的內容應一致。
標題通過不同層次表現其形式結構。標題層次的編排形式很多,要根據書稿的性質、特點和讀者對象等靈活選用。無論選取何種形式,全書須前后統一。
標題是文稿內容的高度概括。標題應符合標題性語言要求,緊扣內容,言簡義明,邏輯性強。
6.文中的概述內容和分述內容應統一。
科技稿件中常常會出現在章下、節下、標題下有一段文字是對后文的總述,此時要注意此部分內容與下文分述的一致性。
例如:
反滲透膜組件是由膜、支撐物和容器按一定技術要求制成的組合構件,它是能將膜付諸實際應用的最小單元。根據膜的幾何形狀,至今商品化的組件主要有四種基本形式:板框式、管式、卷式和中空纖維式。
(1)中空纖維式膜組件。
中空纖維膜組件通常是先將細如發絲的中空纖維(膜)沿著中心分配管外側,縱向平行或呈螺旋狀纏繞兩種方式,排列在中心分配管的周圍而成纖維芯;再將
(2)卷式膜組件。
卷式元件膜填充密度高,設計簡單,它由兩個或兩個以上“膜袋”與網狀分隔層一起圍著軸心及透過液(產水)收集管卷繞。
(3)板框式膜組件。
概述時膜組件分為四種基本形式,而下文分述時只介紹了三種,缺少概述時的管式。這可能是漏排了,須與作者溝通是否還需補充此部分內容。
7.數字與名詞術語的運用應前后一致。
首先,凡已有國家、部委或行業正式頒布的標準的名詞術語、物理量的名稱及其相應符號、數字用法,均須按標準執行。
對于叫法不一的名詞術語,如“磷酸鈉”和“磷酸三鈉”、“阿伏加德羅常數”和“阿佛加德羅常數”應全書統一。
對個別有爭議的詞,如“碳”與“炭”的用法,可根據具體情況而定,但同一個詞全書必須統一。
數字前后有對應關系的,一定要核查前后的一致性。例如:
用加熱方法使非晶態的聚酯試樣結晶。隨著加熱時間的延長,試樣的結晶度增加,972cm-1對975 cm-1譜帶吸光度的比A795/A795也增大。由于不可能得到完全結晶的樣品,故使用晶帶測量不能成立地得到試樣結晶度的具體數值,為此可和用密度法測量的結果相比。
此例中972cm-1對975cm-1與A972/A795的下角標的數字應統一,而“/”后面A795的下角標為795,與前面的975不一致。
8.人名、地名、機構名、廠家名全稿統一。
全書中,人名、地名、機構名、廠家名應一致。
9.圖文統一。
同一書稿中的插圖格式、體例要一致。插圖中的文字、數字、符號及圖注必須與相應正文和表格一致;圖注序號應與圖中的編號一一對應。另外,一定要核查圖與文在內容上的統一,插圖必須與書稿內容緊密配合。
10.表文統一。
正文中的表格是文字的組成部分,其內容須與正文內容有直接關系。表內文字應敘述簡潔,數字應核對無誤,不得出現表與文、表與圖不符以及合計數不等于分項之和的情況。
例如:
含氯塑料有聚氯乙烯、氯化橡膠、聚氯丁二烯、聚偏二氯乙烯、聚氯乙烯混配料等,它們可通過吡啶顯色反應來鑒別,見下表。注意,試驗前,試樣必須經乙醚萃取,以除去增塑劑。試驗方法:將經乙醚萃取過的試樣溶于四氫呋喃,濾去不溶成分,加入甲醇使之沉淀,萃取后在75℃以下干燥。將干燥過的少量試樣用1mL吡啶與之反應,過幾分鐘后,加入2~3滴5%氫氧化鈉的甲醇溶液(1g氫氧化鈉溶解于20mL甲醇中),立即觀察一下顏色,5min和1h后再分別觀察一次,根據顏色即可鑒別不同的含氯塑料。

吡啶顯色反應來鑒別含氯塑料
文中敘述為5min和1h后再分別觀察一次,而表格中的內容為即刻和5min后觀察,兩者不統一,應請作者核改。
再如:

表1-1:微型化學實驗儀器
表格中合計的件數與各分儀器的件數之和不一致。
11.公式的形式應統一,公式中的物理量與說明應相互對應 。
公式一般包括數學公式和化學反應方程式。公式序號可以全稿統一,編號也可以分篇、章獨立編號。當后文再次提到或引用該公式時要和前文的公式核對。
公式里的物理量符號說明格式通常可采用以下兩種形式。
第一種形式:
式中:h∞為平衡厚度;v為涂膜厚度;η為強度;ρ為溶液密度:g為重力加速度。
第二種形式:
式中:N—— 除鹽率;
W進——淡室進水的含鹽量,mmol/L;
W出——淡室出水的含鹽量,mmol/L。
兩種形式均可,但全書須統一。
公式中的物理量與說明應相互對應。如下例中的脫鹽率與除鹽率不統一。
脫鹽率是電滲析法除去水中含鹽量的效果,是電滲析器的重要技術指標,用下式表示:

式中:N——除鹽率;
W進——淡室進水的含鹽量,mmol/L;
W出——淡室出水的含鹽量,mmol/L。
12.注釋或參見所指應與實際統一。
注釋的種類很廣,有交代資料來源和引文出處的,有名詞術語和外文釋義的,有補充正文內容和改正事實的,還有評論性和校勘性的。注釋在一般的社科類著作特別是學術性著作中是經常出現的。
在同一本書中,只能采用一種注釋方式,或夾注,或腳注,或文后注。如果在同一本書稿中同時出現以上兩種或三種注釋,體例就不統一,應根據書稿的需要,選擇其中的一種。
文稿中出現參見其他章節內容時,一定要查對參見章節的內容是否與此處所述內容相統一。
例如:
王建中等對聚苯并咪唑酮膜(PBIL)進行了研究,PBIL是以苯環為主鏈的聚合物,含有羰基,具有提供電子形成氫鍵的能力,是一種堿性高聚物。根據酸堿理論(參見第二章第一節相關內容),PBIL 與酸性(具有空軌道接收電子)有機物如醇、酚等有較強的作用力。另外,PBIL 主鏈上的苯環很容易被極化,而芳香化合物溶劑的苯環也容易極化,兩者相互作用產生局部偶極,具有較強的相互作用力。
13.文中的參考文獻標注號與文后的參考文獻內容應對應。
科技圖書中的參考文獻分兩大類:一類為不要求與正文一一呼應的綜合性
,只在章末或書末直接著錄即可;另一類為與正文呼應的參考文獻。與正文呼應的參考文獻必須核對作者的一致性。
14.化學反應式的表述要一致。
如文中所說的反應溫度、反應方向與列出的反應式的反應溫度和反應方向應統一。
15.化學分子式等的名稱與文中敘述一致。
化學分子式、結構式的名稱與分子式、結構式本身及文中敘述應一致。
16.附錄中的內容及體例要與正文一致。
附錄通常包括計量單位換算表、有關曲線圖、數據表、數學公式以及有關法規文件、標準等,數據圖表一般應注明出處。所用名詞術語、單位和符號等均須與正文一致。
此外,還有教材類的習題號與答案號及答案內容相統一,文中的內容與最新國家標準應對應,套書的風格、體例應統一,等等。
[作 者]阮慧寧,中國紡織出版社。