制造型企業采購成本控制策略研究

馮小雙

摘要：采購環節作為制造型企業生產過程的一個重要組成部分，關系到制造生產的后續進行，維持運營，保證產品質量。采購成本的控制對于制造型企業至關重要。有效的采購成本控制能為企業利潤提供保障，為企業的運營流轉提供更多資金支持，以低成本高質量增強企業競爭力。當前的制造型企業對采購成本缺乏有效控制，應建立完善的采購策略和采購計劃，加強供應商管理策略的制定和實施。通過規范成本控制流程，構建完善的采購成本控制體系以及加強采購人員的管理予以解決。

關鍵詞：企業；采購成本；管理

目前，我國制造型企業在采購中缺乏有效的成本控制管理，對采購成本的控制不夠重視。控制好采購成本，有助于企業競爭力的增強，降低企業的成本是一項非常重要的工作。

1制造型企業采購成本控制的必要性

制造型企業與其他的企業不同點就在于其面向的客戶或者廠家，它的生產是大批量大規模，成本的細微變動就會對企業產生非常大的影響。制造型企業的生產流程包括產品的設計開發，所需物資的采購，制造生產、銷售。采購雖然只是眾多環節中的一部分，但卻無比重要，因為它和各個環節緊密聯系，物資的合理采購關系到生產的順利進行。而一旦生產有中斷，就會大大增加制造成本。因為原料的供應以及產品品質的保障都與采購質量密切相關，這都關乎一個企業的利潤來源。制造型企業的采購成本在總成本中占有相當大的比重，可以說控制企業成本，采購成本的控制是重中之重。如果通過提高售價來增加利潤，則會影響銷售數量。市場競爭激烈，沒有產品優勢，要用提高售價的方式，增加利潤幾乎就是不可能。何況通過提升售價方式的空間有限。為什么說采購成本控制對制造型企業提升利潤來說顯得卓有成效呢？從制造型企業采購成本占比均值60%來看，如果控制銷售量保持不變，采購成本降低5%，能帶來凈利潤20%左右的增長。相比之下對于制造費用，營銷費用等的控制就顯得微不足道了。

依托大眾創新，萬眾創業的政策以及簡政放權帶來的福利，越來越多的企業興起，不乏制造型企業。產品不斷更新換代，顧客的消費觀念也發生了改變，相比過往有了很大的提高，倘若不能采取有效的措施來提高企業的核心競爭力，放縱企業生產成本的不斷上升，就會大大縮小自身的市場份額。所以說，企業必須要不斷改進創新，降低成本。產品創新，管理觀念更要創新，采購成本控制作為制造型企業提績增效的重要環節亟需引起企業的重視。合理改善采購環節，控制采購成本是增強企業競爭力最為簡單又最有效的方法，尤其是當銷售成本中采購成本所占的比例高達60%以上時，制定科學采購計劃，將有益于采購的順利完成，有效控制成本，為企業增效提利。

2制造型企業采購成本控制存在的問題

2.1采購人員對采購成本的控制存在缺陷

一是采購人員專業知識欠缺。很多制造型企業不重視采購管理，不注重培養采購人員綜合素質，認為采購崗位沒什么技術要求，采購人員按采購清單跑腿就好。由于采購人員缺乏專業的物資管理知識和采購技能，導致本可以避免的成本增多。二是采購人員成本控制意識不強，可能會由于利益驅動選擇購買給自己帶來好處，卻不是對企業最大利益的物資，出現采購物資質量存在隱患、產品性價比低的現象。

2.2缺乏中長期采購策略方案

大部分制造型企業對成本控制采取一味地求低模式，單純注重加強與供應商的談判能力，壓低采購成本節約企業成本，這種做法的確見效快也確實做到了降低采購成本的作用，但并非長遠之計。這樣的舉措顯得稍顯膚淺。對供應商成本的壓低不利于建立友好長期合作的關系，且以壓價為方法極可能造成質量不達標的潛在威脅。互利共贏，長遠發展才是上策。

2.3缺乏完善的供應商管理策略

供應商的數量多，類型也多，合理甄別篩選也是重要的一環，但是即便篩選出最優供應商且與之合作，而沒有完善的管理策略，也不能發揮出應有的效果。目前大部分制造型企業就面臨著這樣的窘迫，對供應商沒有清晰準確的定位，盲目追求眼前的利益，忽視長久效益。采購企業與供應商之間消息不透明、信息不對稱、在價格與質量方面雙方不能達成最優方案、交貨時間以及需求供應不及時等問題使得企業采購成本增加，影響企業的長遠發展。

3解決制造型企業采購成本控制問題的策略

3.1對于采購人員方面

企業要根據自己的實際情況聘用專業技術的采購人員，建立合理嚴格的選拔標準，同時提高采購人員的綜合素質。定時對其進行培訓，提升專業技能，順應發展的需要；不定期的抽查審核，提高員工的危機意識。抽查質量不達標物資時，不是采購員專業能力不達標就是違規欺騙，理應受到懲罰，用嚴格的管控加強采購人員成本控制意識。

3.2對于采購部門方面

（一）構建完善的采購成本控制體系

分析市場環境，制定適宜企業發展需求的采購成本控制制度，規范企業采購，使得與采購相關信息能夠準確及時的把握，利于決策。嚴格按照規章制度申請、提交、批準，控制采購數量，合理調整采購計劃，避免存貨積壓，增加閑置成本占用流動資金。公開所有運作流程，即時調整采購質量、價格，有效控制采購資金的流向和流量，從而達到控制采購成本的目的。

（二）規范各個部門成本控制流程

采購程序中應該明確分工，將職責具體到各個崗位，落實到人，保障管理機制高效率運行。從采購內容到規劃采購數量，運輸到生產銷售各個環節都要體系出成本方面的控制。首先合理控制采購請購環節。采購材料必須由生產部門提供生產需要的材料計劃，根據生產需求，計劃數量規劃采購數量，保障原料物資供應，做到不閑置不浪費，從而控制采購成本。采購模式要多樣化。時代在發展，現在有更多高效便捷的通道，采購管理的理念也要不斷更新與時俱進，如：電子商務采購、第三方采購等。在滿足制造型企業生產所需原材料和零部件供應的同時，要采取多種多樣的采購方法，將采購成本控制在合理范圍之內。

（三）采購策略和供應管理方面

（1）建立完善的采購策略和采購計劃

采購的合理規劃策略是制造型企業成本控制的關鍵。采購工作開始之前要有詳細的規劃。為了增加員工的參與程度以及對成本控制的積極性，可以采取有效的獎勵機制。采購人員要嚴格遵守企業的采購制度。采購前需提交計劃書，交由采購部門負責人審批通過后，采購任務才能予以執行。對采購工作完成出色的員工以獎勵，增強企業向好的源源動力。采購計劃要與相關部門溝通聯系，通過市場預測以及過往數據，加之生產部門進度，銷售情況，做到采購有目的，合理高效運轉。

（2）加強供應商管理策略的制定和實施

為降低供貨風險，應該避免單一供應商的選擇。如果供應商單一，可能出現質量問題不能及時解決、產品不容易切換的情況，因而要選擇供應商替補策略。比如對于某部件來說，可以選擇多個供應商規避風險。這樣能保證產品的及時供應，可以避免被供應商控制。有意識地引入競爭機制，可以促使供應商之間在服務質量、產品品質和價格方面不斷優化。對供應商的選擇因素涉及到方方面面，需要統計要素，分析利弊，掌握最利己信息。應將有意向供應商存檔儲存，關注其動態，采購選擇從中進行，將供應商管理工作落實到人，專人負責，及時更新供應商動態，挖掘更多優質合作商。

成本控制是制造型企業提升效益所必需的觀念。要讓企業獲得更大效益，就要有效控制采購成本，合理地規劃采購流程，避免不必要的浪費支出。目前，我國制造型企業對采購成本控制能力不高，需要相關學者對其成本的控制和完善做進一步的探討和研究，幫助我國制造型企業在競爭激烈的市場中立足。endprint