淺議縣級公共圖書館地方特色文獻的征集工作

程秀珍

摘 要：地方特色文獻資料是一個地區自然科學和社會科學的綜合反映體。建立地方特色文獻庫，需要制定宏觀的目標，保障暢通的征集渠道，并對文獻資料做整理歸類和利用，三者相輔相成，才能更好地促進地方特色文獻的繁榮和發展。

關鍵詞：縣級圖書館 地方特色文獻 征集

中圖分類號：G251 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2017）09（c）-0183-02

Abstract： Local literature is the comprehensive reflection of an area of the natural science and the social science. By setting down the macroeconomic objectives， smoothing collection channels and sorting the literatures for rational utilization to promote the prosperity and development of local literature.

Key Words： County level library；Local characteristic literature；Collection

地方文獻資料是一個地區自然科學和社會科學的綜合反映體，是一個地區政治、經濟、文化、教育等的獨特的文獻資料。地方文獻資料對一個地區的發展，特別是對領導者制定地區發展規劃有著越來越重要的作用[1]。

太谷縣地處晉中盆地東北部，乾隆六十年《太谷縣志》記載：春秋時晉大夫陽處父采邑稱陽邑（即現在的陽邑村），隋開皇十八年（公元599）改稱太谷，沿用至今，已有1400多年的歷史，悠久的歷史孕育了燦爛的文化。太谷縣書院、寺院和個人藏書，在明清時期已逐步形成并得到了發展。

縣級公共圖書館作為縣區域內信息最集中的聚集地，在地方特色文獻資料庫的建立方面，更“接地氣”。本文就縣級圖書館如何做好地方文獻庫的建設，特別是現當代地方特色文獻的收集整理談談自己的看法。

1 制定明確的目標和長遠的規劃

地方特色文獻是縣級圖書館的標簽，也是一個地區文化區別于其他地區文化的最顯著的標簽，更能體現一個圖書館的人文底蘊和資源價值。縣級公共圖書館在建立地方文獻資料庫的同時，必須根據本地區的地域特點、發展的方向和重點等明確的館藏目標和長遠的規劃，確定本館的收藏范圍和收藏標準，必須著眼于特色，可以是學科特色、語種特色，也可以是民族特色或主題特色等，可以有所側重也可以齊頭并進，盡量做到做到“人無我有，人有我全”，才能吸引更多的人走進圖書館，利用圖書館，只有這樣才能發揮基層圖書館應有的地方特色的作用。

2 保障暢通的征集渠道

地方特色文獻資料庫的核心是加強文獻資源建設，文獻資料的載體形式多種多樣，有紙質、電子版、光盤版、網絡版等，各種載體形式可以形成一個比較完備的地方特色文獻資料體系。

文獻資料收集應遵循實用性、重點性和連續性原則。縣級圖書館在人力、財力相對不足的情況下，特色文獻資料的收集整理應具有一定的傾向性和重點性，把有限的財力和人力用在刀刃上，把最能反映當地歷史、文化、經濟發展特色的資料收集起來，使其成為本館最具特色的標志性館藏，才能增加文獻資料的使用價值和收藏價值。

2.1 建立良好的收集與呈繳制度

出版物呈繳制度是一個地區圖書館能完整地保存本地區文獻資料的最實用的方法之一。良好的呈繳制度能快速地促進圖書館地方文獻特色庫的建設，是高質量、高水平資料的重要來源之一。在我國，出版物呈繳制度有悠久的歷史，特別是近現代對出版物的呈繳制度不斷更新和補充，使呈繳制度越發成熟。但是作為信息的挖掘者——圖書館不能守株待兔，要積極主動出擊，和政府部門、新聞出版單位、編輯單位、各企事業單位等建立長期聯系，不遺余力打通地方特色文獻收集通道。同時還應該加強與博物館、檔案館、史志辦、文物店、舊書店、學術團體等的交流合作，做到互通有無，資源共享。

隨著人們對呈繳制度的不斷認識，近年來，太谷縣圖書館接受了不少呈繳本，有家譜、村譜、詩集、畫集、報刊、資料等，這些呈繳本極大地豐富了館藏，吸引了讀者，同時提高了圖書館的知名度和聲譽度。

2.2 疏通征集和捐獻通道

網絡的普及讓地方特色文獻的征集更加深入，讓更多的人知道了地方特色文獻資料保存的迫切性和重要性，促使更多的人把手中的地方特色資料有償或無償捐獻給圖書館，我館現存的地方特色文獻資料中，有明確捐獻記載的有：民國時期的孔祥熙捐獻的一套《四部備要》、三晉著名書法家趙鐵山捐獻的本人書畫作品、晉商巨擘曹克讓捐獻的《墨林存萃集》等。

太谷縣圖書館分別于2013和2014年接收了太谷縣西南街社區和文廟社區無償捐獻的大量地方圖書資料，包括清末時期和民國時期的買賣房契約、地契；部分20世紀40～50年代的戶籍材料；文革時期的各種文件、材料等，這對研究太谷的經濟文化發展、人口變遷和特定歷史時期的人文問題有重要的參考價值和史料價值。這兩個社區的無償捐獻填補了我館地方特色文獻的在契約和戶籍資料的空白，極大豐富了地方特色文獻的館藏，同時也調動了社會各界捐獻地方特色文獻的積極性。

2.3 加強館際交流和資源共享

通過館際之間以及和地方文獻的愛好者、收藏者的交流，采取交換、征集、拍照、復制等方式，不斷增加館藏，提高文獻資料的使用價值[2]。利用這種方法，我館向磚雕和古建筑愛好者和收藏者，征集了600多張太谷縣城鄉古建筑門樓、磚雕照片和太谷非物質文化遺產的《太谷秧歌》的老照片。這些精美的照片在豐富館藏的同時也把歷史留在了紙上。近年來，飛速發展的現代經濟，將這些不可再生的古建筑掩蓋在了歷史的塵煙中，但照片把它留給了世人，留給了后代，供喜愛古建筑和磚雕的愛好者瞻仰研究。endprint

2.4 加工利用地方圖書文獻資料

地方資料有相當一部分不是以單獨的形式出現的，而是散見于報刊、書籍、會議文件等，這樣只有通過復印、掃描、摘抄等形式來收集整理。

此外對地方特色文獻進行二次加工利用或三次加工利用，做好文獻的標引和著錄工作，能讓更多的地方特色文獻資料共享。2013年本館與文廣新局共同影印出版了晉商巨人曹潤堂的《木石庵詩集》，影印出版的詩集為更多晉商研究者提供了寶貴的資料。

3 征集地方特色文獻面臨的主要問題和對策

3.1 經費問題

充足的經費是收集地方特色文獻的重要保障，也是地方特色文獻長久發展的物質保障。目前，很多縣級基層圖書館還沒有設立地方文獻專項款，資金的短缺是限制地方文獻征集的瓶頸。

解決資金問題首先要加強圖書館與政府職能部門的溝通，爭取政策層面的支持，盡快設立地方文獻專項款并列為財政預算。其次，設立專題館藏，定期舉辦專題展覽，以調動捐贈者的積極性，加強捐贈者的榮譽感，增進外界對地方特色文獻征集工作的了解。

3.2 人才問題

人是第一生產力。地方特色文獻的收集整理工作是一件長期繁重的工作，這項工作中涉及學科領域極廣，諸如歷史、文化、藝術等，因此，對從業人員提出了較高的要求，不僅要具有高度的責任心和工作熱情，還要求有廣博的文化素養和文化積淀。因此，要建立一支呼之即來，來之能戰，戰之必勝的地方特色文獻工作隊伍，就要求圖書館必須建立完善的地方特色文獻館員的考核機制，加強館員的責任心，調動館員的工作熱情和創造性。

4 結語

地方特色文獻是重要的文化遺產，是文化寶庫中重要的財富，地方特色文獻的收集整理是對前人文化積淀的整理，是一件功在當代利在千秋的工作，也是一件任重道遠而承上啟下的工作。要建立地方特色文獻庫，需要制定有宏觀的目標，保障暢通的征集渠道，并對文獻資料做整理歸類和利用，三者相輔相成，才能更好地促進地方特色文獻的繁榮和發展。

參考文獻

[1] 陸志欣.淺論地方文獻讀者服務工作[J].科技情報開發與經濟，2013（15）：25-26.

[2] 張亞.芻議圖書館地方文獻資源建設存在的問題及對策[J].網友世界，2013（14）：29-30.endprint