財務(wù)檔案管理中存在的問題和對策研究

馬滟妮

摘 要：財務(wù)檔案管理是企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)中最為關(guān)鍵且重要的環(huán)節(jié)，在整個企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展過程中占有不可忽視的地位。作為企業(yè)活動開展的基礎(chǔ)和前提，財務(wù)檔案管理必須保證其有效性和正確性。隨著社會的不斷發(fā)展和進(jìn)步，財務(wù)檔案管理的作用也在不斷提高，本文旨在分析財務(wù)檔案掛歷中存在的問題，以及針對問題的發(fā)生提出合理有效的解決對策，繼而確保財務(wù)檔案管理工作的順利開展，為企業(yè)的未來提供正確導(dǎo)向。

關(guān)鍵詞：財務(wù)檔案管理；問題；對策

所謂財務(wù)檔案，就是指用以記錄和反映一個企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)狀況的重要依據(jù)，會計工作的基礎(chǔ)就是做好財務(wù)檔案管理，同時財務(wù)檔案管理是最后一個環(huán)節(jié)所需要準(zhǔn)備的工作，往往很容易被忽視，財務(wù)檔案管理的最終效果往往與財務(wù)管理的質(zhì)量和水平有著直接的聯(lián)系，同時也是考驗會計人員的重要參考。通過本文對財務(wù)檔案管理中問題以及對策的研究和分析，從而促使財務(wù)檔案管理工作可以有序的開展下去，進(jìn)一步提高人們對其的重視程度。

1 財務(wù)檔案管理中存在的問題

1.1 財務(wù)檔案管理制度過于落后，缺乏創(chuàng)新

財務(wù)檔案管理工作之所以會出現(xiàn)問題，其中一大部分的原因就在于制度機(jī)制不夠完善，加之一些落后保守思想的限制，為財務(wù)檔案管理工作造成阻礙。大多數(shù)的企業(yè)單位如果是以自主經(jīng)營的模式開展的，那么就會出現(xiàn)具有被企業(yè)特色的制度機(jī)制，企業(yè)每一個單位內(nèi)容逐漸呈現(xiàn)出偏向于領(lǐng)導(dǎo)人主觀想法的運(yùn)行模式，過度強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)者的主觀意識，繼而忽視了法律制度所劃定的管理機(jī)制。另外，少數(shù)企業(yè)會針對管理制度有所創(chuàng)新和改革，那么大部分企業(yè)還是無法針對時代變遷有所革新。

1.2 管理執(zhí)行能力較低，急需進(jìn)一步強(qiáng)化

由于企業(yè)制度方面的不健全因素，從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)財務(wù)檔案管理人員執(zhí)行力不斷減弱的情況。企業(yè)本身對此不太重視，加上制度方面予以一定的保障，人力資源分配不合理，促使大多數(shù)的工作人員出現(xiàn)了一種玩忽懈怠的現(xiàn)象。企事業(yè)單位在具體的工作環(huán)節(jié)中無法真正將財務(wù)檔案管理工作做到實(shí)處，更為細(xì)節(jié)的部分，也就是針對財務(wù)檔案管理的分類、立卷、歸檔以及保管等環(huán)節(jié)，沒有根據(jù)既定的法律法規(guī)來完成，所以造成了一系列的不良影響。最終促使企業(yè)單位的競爭力逐漸減弱，甚至處在下風(fēng)的劣勢。

1.3 檔案管理工作存在較高的安全風(fēng)險系數(shù)

財務(wù)檔案管理工作是必須履行的一項工作任務(wù)，任何企事業(yè)單位和企業(yè)都需要通過財務(wù)檔案管理對財務(wù)信息進(jìn)行安全處理。根據(jù)現(xiàn)行的一些法律法規(guī)，除去一些監(jiān)督部分可以有權(quán)利調(diào)用這些財務(wù)檔案，另外一些部分還是需要通過一系列的審批工作才可以查看，這種體制主要就是保障財務(wù)信息的安全性。但是，當(dāng)今大多數(shù)企業(yè)或者企事業(yè)單位，在實(shí)際執(zhí)行過程中，除去制度的限制和影響，往往也會受到一些外在因素的考慮，比如人情等等，所以這種現(xiàn)象就會引發(fā)財務(wù)檔案信息經(jīng)過多人查看，制度體制之外還有一大部分人可以查看信息，甚至將其帶出，最終導(dǎo)致財務(wù)檔案信息的保密程度不斷降低，甚至最終涉及了較高的安全風(fēng)險系數(shù)。財務(wù)檔案信息的泄露會促使在需要的時候卻無法發(fā)揮真正的作用，查閱難度提高，為員工的便捷性服務(wù)也會受到限制。

2 針對財務(wù)檔案管理工作中問題的相應(yīng)對策

解決財務(wù)檔案管理工作中存在的問題已是刻不容緩，為此，應(yīng)當(dāng)針對每一個問題，提出相對應(yīng)的解決對策，不斷完善企事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理工作。

2.1 健全法律制度，創(chuàng)新法律規(guī)定

財務(wù)檔案管理工作一旦出現(xiàn)什么問題，必須要及時解決，否則就會影響企企事業(yè)單位后續(xù)的活動。第一，對管理制度進(jìn)行完善和創(chuàng)新，改變以往所使用的舊制度，積極推進(jìn)思想開放，實(shí)現(xiàn)理論創(chuàng)新化發(fā)展。檔案管理工作的相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)具備高度的學(xué)習(xí)精神，努力溫習(xí)國家制定的相關(guān)法律法規(guī)，并領(lǐng)悟其中的法律意義，關(guān)鍵時刻可提出一些寶貴意見。第二，財務(wù)檔案管理人員還需要不斷提高自身的法律意識，企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)針對這類工作群眾進(jìn)行充分的培訓(xùn)，并在各種學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動的基礎(chǔ)之上，對制度的完善和進(jìn)步予以提高，為全面切實(shí)可行的財務(wù)檔案管理工作提供法律依據(jù)。

2.2 增強(qiáng)員工的責(zé)任意識，提高執(zhí)行力度

執(zhí)行力度存在不足，往往是由于財務(wù)檔案管理的缺陷影響。為此，在具體的財務(wù)檔案管理過程中，應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化相關(guān)工作人員對待財務(wù)檔案管理的高度責(zé)任感，認(rèn)真貫徹對財務(wù)檔案管理工作的重視程度，并將其具體落實(shí)。企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)針對財務(wù)檔案管理的相關(guān)人員做好定期的審核，結(jié)合工作人員的績效情況制定出具體方案。有時需要對工作人員做好適當(dāng)?shù)莫剳痛胧谝欢ǔ潭壬蟿t可以推進(jìn)財務(wù)檔案管理工作的有序開展，同時也可以提高管理的水平和效率。另外，提高財務(wù)檔案管理的監(jiān)督力度，必須以監(jiān)督機(jī)制的健全發(fā)展為前提，保證工作人員處在一個良心的發(fā)展?fàn)顟B(tài)下。

2.3 規(guī)范管理過程中的各個環(huán)節(jié)，及時預(yù)防信息的泄露

針對財務(wù)檔案管理工作中的各個環(huán)節(jié)，必須堅持實(shí)現(xiàn)其過程的規(guī)范化、有序化處理，增強(qiáng)管理工作中的保密措施，確保財務(wù)信息可以完整安全的保存。企事業(yè)單位必須在經(jīng)營管理中充分合理的利用好財務(wù)檔案信息，正確為企業(yè)員工提供便捷性服務(wù)。財務(wù)檔案管理工作必須要打破人情等外在因素的限制，充分履行制度第一的原則，積極做好檔案信息的保密工作，一旦出現(xiàn)泄露財務(wù)檔案信息的情況，企事業(yè)單位必須做好榜樣，嚴(yán)格處理好泄密行為，損害單位機(jī)密的情況應(yīng)當(dāng)予以嚴(yán)懲。另外，企事業(yè)單位在此過程中必須做好客觀評判，相關(guān)人員必須承擔(dān)起相關(guān)的責(zé)任，不可出現(xiàn)避重就輕的現(xiàn)象，也不可出現(xiàn)片面維護(hù)特定某一員工的行為。

3 結(jié)語

綜上所述，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)水平的提高，企事業(yè)單位逐漸在我國經(jīng)濟(jì)中占有不可忽視的地位，是我國國民經(jīng)濟(jì)的重要支柱之一，那么處理好內(nèi)部的財務(wù)檔案管理工作也顯得十分重要。企事業(yè)單位正呈現(xiàn)出不斷上升的發(fā)展趨勢，不可讓財務(wù)檔案管理出現(xiàn)的漏洞而阻礙其進(jìn)步。一旦出現(xiàn)涉及財務(wù)檔案管理的問題，必須以嚴(yán)格客觀的態(tài)度予以應(yīng)對，不可不了了之。財務(wù)檔案管理是企事業(yè)單位的重要組成部分，各個部門領(lǐng)導(dǎo)都必須強(qiáng)化財務(wù)檔案部門人力資源管理、制度等方面的創(chuàng)新，有效推進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的雙贏。

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