國企檔案管理工作創新剖析

蘇玲+李潔

摘 要：我國經濟發展水平的不斷提高，使得傳統的檔案管理方式已經不能滿足社會發展的需要，因此我們需要對檔案管理方式進行改革，創新檔案管理形式。在我國，國企檔案管理工作中創新檔案管理已經成為非常重要的內容，對于我國國有企業的生產和經營狀況來說，檔案管理工作是非常重要的。我國目前的檔案管理工作依然存在不少的問題，所以要對檔案管理的方式進行創新，促進檔案管理水平的提高，使我國國有企業可以更加健康長遠的發展。本文通過分析國企檔案管理的工作內容以及當前國企檔案管理工作的現狀，探討了國企檔案管理工作的創新方式。

關鍵詞：國企管理；檔案管理；管理工作；管理內容

1 引言

國企在迅速發展的同時也引起了許多的問題，傳統的檔案管理方式已經不能滿足當前的國企發展。所以，我們需要對檔案管理方式進行改革，創新檔案管理形式。對于我國國有企業的生產和經營狀況來說，檔案不僅體現了國企發展的整個歷程，也是企業文化形成的重要來源，做好檔案管理工作有助于企業管理者制定科學合理的經營決策，可以有效的調整發展方向。本文對國企檔案管理工作的現狀進行了論述，并分析探討了國企檔案管理工作的創新方式和實施途徑，希望可以提高企業檔案管理工作的有效性。

2 國企檔案管理工作內容

在管理國企檔案時，雖然需要管理的內容有很多，但是主要的管理內容有7點：第一點，負責接收檔案資料，然后整理總結接收的檔案資料，合理歸類存放等一系列的工作。第二點，及時總結企業的企業文化、檔案管理工作的實施情況，為管理工作的順利開展提供依據。第三點，監督管理企業各部門的檔案工作人員，并對他們進行指導和培訓，提高他們的工作能力，保證工作到位。第四點，檔案管理工作的相關規章制度以及擬定考核評審制度要依據實際情況進行制定。第五點，企業的每次例會資料要及時的歸納整理，要對重要的資料進行歸檔。第六點，要對檔案資料的檢索工作進行編制，并且要對檔案的參考文件進行編寫，使檔案的檢索效率進一步提高。第七點，在管理檔案時可以使用計算機信息化，用現代化、網絡化的科技實現科學化管理。

3 國企檔案管理工作的現狀

3.1 檔案管理缺少完善的體制

傳統的國企檔案管理工作缺乏完善合理的管理體制，之前的檔案管理模式只是簡單的將檔案資料進行保管，真正的價值并沒有體現出來。比如在整理和保存檔案時工作人員花費了較多的時間，對于檔案資料的真正價值并沒有發揮出來。

3.2 檔案管理人員意識較為落后

隨著我國經濟發展水平的不斷提高，國企也在迅速發展，與之前的市場相比，如今的市場變化非常的快，但是對檔案的管理依然采用老舊的管理方式，不符合新時期的發展，以致于檔案管理工作的真正價值沒有發揮出來，一定程度上限制了企業的發展。

3.3 企業領導忽略了檔案管理

當今企業只關注經濟利益與企業的效益，對檔案管理工作重視度不高這也是國有企業中存在的最大問題。由于這種問題的存在使得企業的檔案管理工作依然處于萌芽階段，其相關的管理體制和應對措施相對落后，因此企業的檔案管理水平發展相對緩慢。企業的領導者和管理者一定要重視檔案管理的相關工作，提高國企的檔案管理水平，充分發揮企業檔案的真正價值。

3.4 檔案編研工作力度不夠

在檔案管理工作中編研檔案是非常重要的組成部分，同時也是影響檔案管理工作發展水平高低的重要因素，從目前的國企檔案管理工作中可以看出來，對檔案編研工作的重視程度還遠遠不夠。檔案管理工作的最終目的是充分發揮其作用，為了實現這個目的就需要做好管理工作。一定要將管理工作和檔案的編研工作結合起來，只有這樣才可以保證檔案管理工作的落實。

4 國企檔案管理工作創新方式

4.1 創新檔案管理工作的意識和體制

首先要完善自我運營體制，也就是說要將檔案管理的真正意義大力宣傳出去，要想讓檔案管理工作的意識深入人心，我們可以舉辦一些有關檔案管理的活動，這樣可以有效的提高檔案管理工作的能力以及其真正價值的發揮。其次，可以制定檔案工作的合作化管理模式，檔案管理工作涵蓋的范圍比較廣，和許多部門都有聯系，且各個部門生成的檔案資料都是非常重要的，也對企業的經濟效益有著重要的影響，因此，在編制檔案管理工作體制的時候，各個部門以及相關人員都要積極的參與進去，做好配合工作。

4.2 創新檔案管理工作模式

通過使用現代化的智能產品實現對檔案管理工作管理，以提高檔案管理工作的效益和效率，這是創新檔案管理工作模式的主要內容。要依據企業的運營生產管理的實際情況來研究和開發企業檔案管理的系統，并且要進一步創新檔案管理的工作模式，這樣做可以最大程度的提高對檔案收集、整理、建檔、保存等有關的工作的效率，減輕管理人員的工作負擔，積極促進檔案管理工作的改革發展。

4.3 加強檔案資料的再開發利用

當今的社會處于信息化、智能化、多元化的時代，檔案資料對于企業的發展也是非常重要的，因此要做好檔案資料的管理工作。檔案資料需要實現再開發利用的效果，對那些已經歸檔的信息資料進行一次開發，然后對檔案信息資料進行揭示和提出二次開發，經過濃縮之后的檔案信息要進行三次加工開發，經過這三次的開發，可以充分利用那些傳統的、陳舊的檔案資料，使那些已經保存的檔案信息資源進行再開發利用，充分發揮檔案信息資料的真正價值，這樣可以有利于企業檔案管理工作效益的實現。

5 結論

綜上所述，隨著我國經濟發展水平的不斷提高，由于傳統的檔案管理方式已經不能滿足社會發展的需要，因此我們需要對檔案管理方式進行改革，創新檔案管理形式。當前我國國企檔案管理工作的現狀：檔案管理缺少完善的體制、檔案管理人員意識較為落后、企業領導忽略了檔案管理、檔案編研工作力度不夠等，我國國企檔案管理工作創新方式有：創新檔案管理工作的意識和體制、創新檔案管理工作模式、加強檔案資料的再開發利用等，希望可以提高企業檔案管理工作的有效性。

參考文獻

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