學校檔案管理人員繼續教育的方法探討

李鐵良

摘 要：隨著現代科技的發展，檔案管理工作變得越來越復雜化、精細化、自動化。與之前的紙質文檔，手動歸類不同，檔案變得更加依賴科技與計算機。這對檔案管理人員也是不小的沖擊，他們的工作也上升到了一個新的高度。如果不能對管理人員進行繼續教育，讓他們學習到新的整理方法，拓寬檔案管理人員的知識結構，加深檔案管理人員的知識深度，就很難讓檔案管理工作適應現代的發展。本文將通過對學校檔案管理人員現在可能存在的問題進行分析，同時指出進行繼續教育的可能性和必要性。培養優秀的檔案人才加強學校檔案事業的不斷發展，提高管理水平。

關鍵詞：學校；檔案管理；繼續教育

1 前言

學校檔案的管理工作，是保護學生隱私、完善學校發展歷史的關鍵。很多人都認為學校的檔案管理工作是很輕松的，但這種想法是錯誤的。學校的檔案同時包括學校本身以及與之相關的教師、學生的檔案。尤其是在個人隱私問題日益嚴重的當下，檔案管理工作變得日益復雜。特別是在科技化的現代，舊式的檔案管理工作已經不能滿足發展的速度。所以對檔案管理人員的繼續教育變的越發重要。而想要進行教育，不能只是紙上談兵，而是要發現當前存在的問題，針對問題找出方法，進行教育。同時要結合計算機技術和科技的發展，提高學校檔案管理工作的效率和質量。

2 學校檔案管理人員的現狀

2.1 專業性人才缺乏

很多學校并沒有對檔案管理工作加以重視，所以從事檔案管理工作的人也并不是專業性的人才。不少只是文科類專業的畢業生，或者在學校任教的教師退休之后從事檔案管理工作。但這種想法本身就是一種誤區。因為檔案管理是很復雜的工作。我國在高校之中開設了相應的課程，是有專門的檔案專業畢業生的。術業有專攻，沒有經過系統教育的人，的確可以從事這方面的工作，但是無論是工作的效率還是工作的質量，都不會達到一個很好的高度。尤其是管理人員的缺乏，更是會直接影響檔案管理人員的隊伍整體的素質，影響檔案管理事業的發展。為了改變這樣的現狀，就很需要有專業性的人才進入到學校檔案管理工作之中，同時讓他們起到帶頭作用。

2.2 專業業務素質不高

在學校檔案管理工作之中，普遍存在著人員年齡偏大、學歷偏低的情況。這主要是因為之前對檔案管理工作的重視度不夠。很多學校并沒有為檔案管理工作準備繼續教育、不斷培訓的機會。但是檔案工作也和其他工作一樣，只有不斷注入新鮮血液，才能讓檔案管理工作充滿活力。而且不少從事檔案管理工作的人員，認為進入學校就等于有一份安逸的工作，很難主動進行學習。導致很多檔案管理人員的學歷比較低，后續又沒有接受新的教育，不能及時的給自己充電。在學校不斷深化改革的時代，這樣的情況只會讓原本就不太跟得上時代潮流的人員，更容易被時代所拋棄。

2.3 創新型人才的匱乏

隨著信息技術的不斷發展和進步，對檔案工作的要求也越來越高，不再像是之前的管理工作這么簡單。學校的檔案管理工作也由簡單的、可以依靠經驗進行，變的更加復雜，需要開放的、科學的進行管理，而對于老的管理人員來說，最缺乏的就是這種創新的能力。如果學校不進行人員的更新，引進新的、接受過系統學習的創新型人才，就需要對已有的人員不斷進行培訓和學習，才能適應現代社會的發展。如果只是止步不前，就會影響整個學校的檔案管理工作的發展。在計算機日益發展的今天，紙質的檔案管理模式已經不能適應時代的發展，不破不立，只有不斷的進行創新，才是檔案管理工作不斷發展的關鍵。

3 對學校檔案管理人員進行繼續教育的方法

3.1 繼續教育要采取因材施教的方法

檔案管理人員的繼續教育要注意方法，不能只是采取單一的方式，而是要因材施教，找到合適的方法。尤其是對于一些上了年紀的管理人員，可能他們已經很長時間沒有接受過系統的教育，如果又不能選擇真正適合他們的方法，可能就會造成他們的抵觸心理，學習上的積極型也不會高。繼續教育的形式要多樣化，除了傳統的培訓班等方式，還可以通過網課，學術講座等多種多樣的形式，讓不同的人員選擇最適合自己的方法。有條件的學校還可以采取外派的方式，讓從事檔案管理工作的人員走出去，主動學習現在先進的知識，不只是局限在已有的固定模式之中，開闊眼界，認識到現有知識的不足。

3.2 結合專門崗位進行繼續教育

首先，需要改變已有的檔案管理人員對自己職業本身的態度。其實檔案管理工作不是沒意義的。無聊的工作。檔案是一個人、一個學校最重要的歷史。做好檔案工作，能起到承上啟下的作用。尤其是對于一所學校里面學生的檔案，是會一直跟隨這個學生進行接下來的學習、工作的。所以檔案工作并不是可有可無的。其次，是要進行針對性的培訓。尤其是對于整理專業資料方面的檔案，如果沒有這方面的知識，是很難做好這方面的工作的。隨著現代技術的發展，計算機方面的知識變的尤為重要。在全面進入電子科技的時代，不會計算機方面的知識，也很難從事檔案管理方面的工作。所以在進行繼續教育的時候，也要注意計算機方面知識的教育。

3.3 制定培養計劃，明確培養要求

想要對學校的檔案管理人員進行繼續教育，同時要改變學校領導的態度，讓學校領導認識到繼續教育的重要性和緊迫性，而不是同之前一樣，認為繼續教育是可有可無的。只有從上而下的改變，才能讓檔案管理工作被重視起來。同時，要制定專門的計劃，明確要求。這個要求不能定得太高，打擊繼續教育人員的信心。但是也不能太低，這樣才能最大限度的調動檔案管理人員繼續教育的積極性。同時，有一個明確的目標，也能讓受到教育的人更容易向目標努力，以更快的速度進行學習，吸收新的知識。而且不同的學校適合的人才也不一樣，只有不同的學校制定不同的計劃，培養適合本學校的人才，才能發揮繼續教育最大的作用。而不能采取一刀切的模式，一樣的人才并不是人才，并不能適應不同的需求。

3.4 制定長期的繼續教育計劃

在進行繼續教育的時候，必須要明確繼續教育不是一次性的，而是一種長期的教育。并不是進行了一次培訓之后，就可以長時間都不用再進行培訓了。而且要嚴格的制定一個長期的計劃，分期分批對工作人員進行教育培訓。讓繼續教育和學習成為一種習慣，這樣才能不斷的根據時代的發展不斷的加強學習，讓檔案管理人員緊跟時代的步伐，做到不斷學習新的知識，在工作中得以運用。不斷豐富工作中的經驗教訓。而不是進行了一次教育培訓就不在進行后續的教育培訓，若是這樣不利于人才的培養的。短時間內看起來會有些成效，但時間長了就會出現弊端，而不能適應真正的工作需求。

4 總結

鄧小平指出，有了人才優勢，再加上先進的社會主義制度，我們的目標就有可能達成。在檔案管理工作從傳統向現代轉變的關鍵時刻，如果不能認識到繼續教育的重要性，就只會被時代所拋棄。越是在社會轉型的關鍵時刻，就越需要進行教育，不斷充實自己。只有這樣，才能讓學校的檔案管理工作不落伍，適應時代的發展。

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