淺談地質檔案資料開發利用

尹怡晗

摘 要：地質檔案資料是地質工作形成的重要基礎信息資源，具有可被重復開發利用、能夠長期提供服務的重要功能。隨著地質檔案工作逐步推進，新時期地質檔案資料信息開發利用趨勢初步形成。本文結合筆者對于地質檔案資料管理中的工作總結，對地質檔案資料開發與利用進行了相關探討，以供參考。

關鍵詞：地質檔案；開發利用；收集整理

地質檔案資料作為地質工作的重要成果，其具有極為重要的利用價值，通過地質勘查和地質科研工作中所取得地質信息資源，不僅可以直接在國民經濟建設中進行有效的利用，而且可以依據現有的地質檔案資料不斷提高地質工作的程度，在現有資料上進行再次開發利用。我國地下礦產資源豐富，但隨著礦產資源的不斷開發利用，找礦的難度不斷加大，所以利用現有地質資料，對其進行深入的挖掘，使其為找礦提供更好的利用價值。

1 檔案信息的特點

（1）檔案信息內容的廣泛性。檔案是一種豐富而廣泛的信息，數量浩繁、內容豐富。而圖書、情報、資料等是從檔案派生出來的，它們都是從檔案中獲得必要的信息，而它們的內容是檔案信息的一部分。

（2）檔案信息的憑證性。檔案是人們社會活動的真實記錄，是一個國家或立檔單位歷史活動最權威的反映，它起到的憑證作用是別的信息不能取代的。

（3）檔案信息的回溯性。檔案是歷史的記錄，它是由完成觀行效用的文件轉化而來，一般是為了回顧過去而使用，但這并不影響檔案信息的價值，某些檔案信息年代越久價值越大。

（4）檔案信息載體的多樣性。檔案信息只有附著、固定在一定載體，才便于存儲、傳承、延續和利用。否則就會因為無法保存而成為過眼云煙、轉瞬即逝。

2 加強地質檔案資料開發利用的意義

地質檔案資料作為重要的信息資源，其為礦產資源勘查和開發提供優質的服務，地質工作成果記錄和反映的地質檔案資料在國民經濟建設中的地位和作用是很大的，也已得到廣泛地應用，尤其現在對礦產評估、人類生存環境保護工作等方面的作用是有目共睹的。以我省地質檔案資料館藏為例，地質檔案資源非常豐富，擁有各類地質報告幾千種，近年來在不同程度地為我省生產、科研、技術市場等活動提供憑證依據和信息。由于大量利用以往的科技檔案、資料，避免了無效勞動，重復工作，大大節省了地質工作量。從而節約了人力、物力和財力，產生了較好的經濟效益。隨著科學技術發展，人們觀念上的更新，思維領域的拓展，更進一步明確認識到地質檔案是信息資源的寶庫，是國家和企業的無形資產。這個寶庫需要我們積極地去開發，這無形資產需要我們主動地去利用。要讓這些豐富的信息資源發揮應有的作用，只有開發利用好地質檔案，才能達到地質檔案管理工作的根本目的；只有通過不斷地開發利用，才能使地質檔案信息資源為市場經濟服務。

目前在對地質檔案資料開發利用工作中，需要重視地質檔案的信息開發，將對檔案資料的實體處理與信息開發放在同等重要的位置，提供主動服務，在保證實體管理基礎上，加強對資源綜合加工、信息開發和咨詢服務的開展，這將對地質檔案的發展起到極為重要的意義。

3 加強地質檔案資料的開發利用

3.1 建設一支高素質的地質檔案管理隊伍

地質檔案管理人員的素質是做好地質檔案管理工作的關鍵。所以要提高地質檔案管理人員的素質，推動地質資科技檔案事業發展。在信息時代，地質科技檔案工作人員在思想意識上要更新服務理念，跟上社會發展的步伐，努力學習，拓寬視野，了解所涉及工作領域的現狀及發展動態。其次地質檔案管理人員要提高自身的專業知識，包括檔案管理知識、地質專業知識、計算機知識等。再次，地質檔案管理人員要提高自身的綜合素質，提高創新能力。

3.2 創新工作方式

隨著科學技術的發展，社會經濟建設越來越離不開地質資料信息服務。現代計算機網絡技術的發展應用，使地質科技檔案信息檢索在手段、途徑、范圍和檢索的效率上都發生著根本的變化。這就要求我們改變目前的工作方式。首先要求檔案工作者轉變工作思路，樹立主動服務意識，加強為社會服務的軟硬件建設。

計算機、互聯網不僅進入了生產經營的每個領域，而且進入了普通百姓的日常生活。這不僅使生產效率大大提高，使原先用很長時間才能完成的任務可在短時間內很快完成，而且大大減輕了人的勞動強度。檔案管理也自然要追求高效、便捷，在檔案管理中開啟數字化進程，逐漸把計算機信息技術、網絡技術等現代化服務手段運用于檔案管理，利用計算機從事檢索、編目、登記、借閱等服務，實現了“檔案——計算機——網絡”三位一體的檔案工作程序，從而使野外地質工作者也能夠快速、準確、便捷地查找到需要的地質檔案信息資源。

在地質檔案數字化應用過程中，需要把握好檔案保密與開放的界限。檔案的機密性，是隨著時間的變化而不斷變動的。隨著時間和形勢的變化，過去的涉密檔案往往會降低機密程度，有些則失去了機密性，呈現出機密程度遞減而科學作用遞增和價值擴展的規律。我們一方面應破除過去檔案部門所廣泛存在的“重藏輕用”、“保密保險，開放危險”等觀念，根據社會形勢與利用需求，及時調整保密與開放的關系，對無需保密或保密期限已過的檔案積極提供利用。

3.3 加強開發利用實例的收集和總結

（1）認真做好查借登記工作。登記時，一要認真按項目填寫不要漏項；二是對利用目的和將起到的作用及將產生的效益不可填寫得太簡單，特別是利用效益要寫得具體一點，以便事后確定是否有必要進行跟蹤調查。

（2）建立用戶聯系制度。在查借地質檔案時，一般無法估計所產生的效益，而要通過實踐，才能反映出利用后的實際價值。因此，要建立用戶聯系制度，加強跟蹤調查，這樣可以掌握利用效果的第一手資料，把利用地質檔案后所產生的社會效益和經濟效益情況搞清楚，為編研工作打基礎。

（3）對所收集到的利用信息要及時整理，一是編寫地質檔案利用效益實例；二是要總結經驗指導往后的工作和促進利用水平的提高；三是對所編寫的地質檔案利用效益實例要向社會反饋、宣傳，這樣既可進一步宣傳地質檔案的作用和價值，又可使社會各界進一步了解地質檔案，從而積極主動地來利用地質檔案資料。

4 結語

新時期在地質行業的快速發展過程中，更需要加強地質檔案的開發利用工作，在強化檔案管理工作中，加快檔案工作的創新，強化檔案的社會服務職能，加快對現有地質檔案的開發利用，使其潛在的價值能夠更好的被挖掘出來，從而為社會進步和經濟發展提供更優質的服務。

參考文獻

[1]丁開銀.地質檔案規范化管理的重要途徑[J].黑龍江史志，2015（8）.

[2]張虹玲.地勘單位地質檔案的管理及開發利用[J].蘭臺內外，2016（1）：50-50.

[3]李曉蕾，齊釩宇，賈麗瓊，等.新時期下推進地質資料開發利用的思考[J].中國礦業，2017，26（s1）：66-69.endprint