淺議影響紙質過刊資源開發利用的因素及解決對策

楊通艷

摘 要：本文從揭示紙質過刊資源的價值入手，在分析影響紙質過刊資源開發利用因素的基礎上，提出了紙質過刊資源開發利用的對策和建議。

關鍵詞：紙質過刊；開發利用；對策

過刊，即是過期的期刊，相較于當年的期刊來定義的。具體是指根據圖書館的相關標準重新進行分類編目，最后以合訂本的形式存放在專門的閱覽室供讀者自行查閱的過期期刊。

1 紙質過刊資源的價值

圖書館是讀者學習的場所，但是隨著信息時代的到來，讀者可以隨時隨地在網上查閱所需的資源，網上資源信息量大，且不受時間和空間的限制，從而讀者對圖書館的依賴在逐步下降。如何將讀者吸引到圖書館來利用資源，對紙質過刊資源的開發利用，凸顯其重要價值則顯得尤為重要。

雖然網絡信息資源在逐步激增，但讀者的閱讀習慣卻沒有出現翻天覆地的變化，依舊是偏愛于紙質文獻的閱讀。紙質過刊資源對讀者具有很大的參考價值，特別是對于搞科研的讀者來說，紙質過刊資源良好的連續性和內容的完整性，是網絡資源所不能比擬的。

同時，過刊也曾作為現刊發揮過它的積極作用，也記錄了當時社會的某一特定現象，這對做科學研究的讀者而言，具有一定的史料價值。

2 影響紙質過刊資源開發利用的因素

鑒于過刊資源的重要價值，圖書館應該加大紙質過刊資源的開發力度，充分發揮過刊的重要作用，最大限度的挖掘其潛在價值。在紙質資源開發利用的過程中，有如下因素嚴重影響了紙質過刊資源的開發利用：

2.1 專業裝訂人員缺乏

圖書館工作比較復雜，涉及圖書館的方方面面。圖書館管理人員往往需要從事各種各樣的工作，如流通、讀者服務等，沒有專門裝訂過刊的人員，只是在需要裝訂過刊時臨時選擇一些圖書管理人員來進行過刊的裝訂。此外，從目前我國圖書館人員構成的比例來看，多是將要退休或非圖書館學專業的人員，這些人基本上都沒有經過專業的裝訂培訓，過刊的裝訂質量受到極大的影響，從而影響過刊的開發利用。

2.2 裝訂周期長

過刊的裝訂，必須先下架期刊才能進行裝訂，這在一定程度上影響著過刊的裝訂。同時，圖書館管理人員并非從事單一的工作，在多種工作同時出現的情況下，管理人員則會將這些工作劃分輕重緩急來進行處理，而很多管理人員就會將過刊的裝訂往后開展。同時，過刊并非裝訂成冊就能供讀者查閱，還需要專業人員對每一本裝訂成冊的過刊貼條碼、編制索取號、在系統里面著錄等才能上架供讀者進行查閱。如此，紙質過刊的裝訂周期也受到了延長，進而也影響了紙質過刊資源的開發利用。

2.3 期刊未能及時達到

過刊的裝訂必須是當年的現刊下架完成后才能得以開展，但在下架過程中我們不難發現，經常會發現有些期刊的末刊或前面的期刊還未到齊，期刊不能及時有可能是期刊供應商漏發或物流所導致，這些未能及時達到的期刊很大程度上影響了紙質過刊的裝訂。

2.4 裝訂經費缺乏

期刊是讀者了解最新行業動態的刊物，具有很強的時效性。每年圖書館都會訂購大量的期刊，有的甚至會訂購幾千種期刊。紙質過刊在裝訂時，需要購買大量的紙張、裝訂工具等，同時，大量的過刊裝訂還需要大量的人力做保障，如果沒有大量的人力、物力和財力做支撐，裝訂工作是難以順利完成的，開發利用則更加談不上了。

3 紙質過刊資源開發利用的對策與建議

針對影響紙質過刊資源開發利用的因素，將從提升裝訂人員素質、縮短裝訂周期、及時催發現刊、加大經費投入力度等方面，提出切實可行的對策與建議。

3.1 加大學習力度，提升裝訂人員素質

紙質過刊需要專業人員進行裝訂。對于不專業的裝訂人員，圖書館可以多組織從事過刊裝訂工作的人員積極與圖書館行業的人員進行學習，向紙質過刊裝訂工作做得好的圖書館請教、吸取經驗。此外，由于圖書館部分業務外包的原因，現在很多圖書館也將過刊的裝訂外包出去，鑒于此，裝訂人員還可以去進行過刊裝訂業務的公司學習和請教裝訂技巧，爭取成為一名專業的紙質過刊裝訂人員。

3.2 合理分配裝訂任務，縮短裝訂周期

不管是圖書館自己裝訂紙質過刊，還是外包給公司裝訂，都應該對本年度需要進行裝訂的過刊進行統計，作出裝訂計劃，以便能夠有序、快速的完成過刊裝訂任務。在裝訂前可先對過過刊進行分類，如將核心期刊、娛樂性、趣味性、休閑性期刊分門別類，這樣我才能按照期刊的重要性來依次裝訂，以達到縮短裝訂過刊周期的目的。

3.3 加強期刊日常管理，及時催發期刊

對于期刊的不及時到刊，我們應該在日常的管理中多留意、多發現、多了解，對不及時送到的期刊，期刊管理人員應該及時與期刊供應商了解不能送到的原因，以便最短時間內收到期刊；對于停刊或其他情況的刊物，期刊管理人員應該及時做好登記，保證紙質過刊的正常裝訂。

3.4 拓寬裝訂渠道，加大經費投入

鑒于目前圖書館的人員配備情況來看，很多公共圖書館或學校圖書館，人員配備不足，而圖書館的工作非常繁雜，要想服務質量得到保證，我們應該將更多的人員分配到更加重要的工作中去，而非大量人員擠在裝訂室內。比如，圖書館可以利用部分義工或勤工儉學的學生來裝訂紙質過刊，當然前提是這些人必須在經過專業的培訓后才能進行過刊的裝訂。同時，如果條件允許的話，我們可以在每年的預算中申請紙質過刊裝訂專項經費，以保障最大限度的開發利用紙質過刊資源。

參考文獻

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