淺談衛生院檔案管理規范化建設措施

朱杰武

摘 要：衛生院檔案管理規范化建設工作，對基層衛生院事業發展非常關鍵。衛生院檔案資料在推進衛生院基礎數據庫建設等方面，發揮著非常重要的作用。檔案管理人員素質決定了檔案管理工作質量。檔案管理工作不僅是衛生院重要的管理工作之一，而且也是體現衛生院科學有效管理的重要窗口。

關鍵詞：衛生院；檔案管理；建設

農村人們的身體健康狀況在一定程度上，受到基層醫療衛生事業基礎設施條件的影響。因此，推進基層醫療衛生事業發展，具有非常重要的現實意義。其中，衛生院檔案管理規范化建設工作，對基層衛生院事業發展非常關鍵。然而，很多衛生院管理人員沒有對檔案管理工作予以足夠重視等原因，導致衛生院檔案管理規范化建設存在很多問題。

1 實施衛生院檔案管理規范化建設的意義

衛生院檔案管理規范化建設，主要針對人事管理以及醫療服務過程中的各種檔案資料，予以整理歸類以及保存。這些檔案資料是非常重要的信息資源，不僅包括文件、簿冊圖標等文字材料，而且也包括各種音頻視頻等電子資料。衛生院檔案資料不僅有效記錄了衛生院平時經營管理、工作人員醫療服務等活動，而且也有患者診療與檢查等資料。這些檔案資料在提高衛生院及工作人員服務質量等方面，具有非常重要的意義。同時，這些檔案資料在推進衛生院基礎數據庫建設等方面，也發揮著非常重要的作用。

2 衛生院檔案管理規范化建設存在的問題分析

衛生院在農民就近求醫、農村基層醫療衛生事業發展等方面，具有不可低估的作用。然而，一些衛生院只重視醫療診斷，卻忽視了醫院檔案管理工作。這樣，在一定程度上會對基層衛生院事業發展產生不利影響。

（一）缺乏檔案管理意識與檔案管理制度

部分衛生院管理者片面認為，只要工作人員醫療診斷技術過硬，就能夠讓患者獲得高質量的就診服務，卻對檔案管理沒有予以足夠重視。以致衛生院檔案不能夠發揮其應有的作用。這樣不僅不利于衛生院發展，而且衛生院也難以提高自身水平。同時，有的衛生院管理者雖然對檔案管理工作比較重視，卻沒有相關的檔案管理規章制度對工作予以監督，進而導致檔案管理工作不到位，出現檔案分類不合理、利用率較低等現象。

（二）專業化檔案管理工作人員不足

衛生院檔案管理工作具有一定的專業性。然而，很多衛生院檔案管理工作人員由于缺乏專業知識，或者受到年齡偏大等自身能力影響，只是借助經驗不能夠予以創新，以致檔案管理工作存在很多缺陷。同時，衛生院管理者不能夠對檔案管理人員予以相關教育培訓，導致檔案管理人員不僅缺乏創新與發展意識，而且也不能夠對檔案予以有效開發利用。

（三）檔案管理技術與方法落后

衛生院由于受到整體環境較差以及相關設施不足的影響，其規模也就相對較小，存在檔案存儲空間嚴重不足等現象。同時，很多衛生院檔案管理技術手段比較落后，不能夠與時俱進。即使有的衛生院已經購置了計算機等現代化技術設備，也沒有相關技術人員，以致這些設備經常處于閑置狀態，而不能夠發揮其應有作用。同時，有的衛生院即使配備了檔案管理人員，卻也是兼職，檔案管理工作質量與效率也較低。

3 衛生院檔案管理規范化建設實施策略分析

衛生院針對自身檔案管理現狀，采取相關策略，科學合理的實施檔案管理，才能夠使檔案發揮其應有作用。

（一）對檔案管理工作予以足夠重視

衛生院管理者必須具備與時俱進的思想觀念，應充分認識到檔案管理的重要性。檔案管理工作只有落實到位，檔案才能夠發揮其應有作用。衛生院管理者必須對檔案管理設施及制度予以足夠重視，并結合自身實際情況，創建完善的檔案管理制度及檔案管理體系。只有這樣，才能夠使檔案管理工作科學化與制度化。同時，衛生院管理者應加大檔案管理工作的資金投入，對檔案管理的軟硬件設施予以及時更新，借助現代化技術手段構建檔案管理數據庫。

（二）提高檔案管理人員素質

檔案管理人員素質決定了檔案管理工作質量。衛生院管理者應邀請醫院檔案管理專業人員，對檔案管理人員予以專業培訓；借助檔案管理知識大賽等不同教育方法，提高其管理意識；借助多種多樣的教育培訓形式，進而提高檔案管理工作人員業務水平。同時，檔案管理工作人員也應做好檔案資料的保密工作。

（三）構建網絡管理體系

衛生院應積極借助現代化技術，構建檔案管理數據庫，使檔案管理數字化與網絡化。這樣，不僅能夠節約存儲空間，而且也能夠有效利用檔案信息資源。衛生院管理者應借助不同方式，對檔案管理者工作人員計算機水平進行培訓，提高其管理檔案能力。同時，衛生院應充分借助現代化科學技術手段，提高檔案資料查詢服務質量，進而促進衛生院健康持續發展。衛生院必須完善檔案資料統計臺賬，加強平時的檔案資料收集保管工作，并做好檔案數據統計與分析工作，對各種檔案資料予以完善。這樣，才能夠有效發揮檔案的價值。

4 結語

衛生院在為農民提供醫療衛生服務方面發揮著關鍵作用。檔案管理工作不僅是衛生院重要的管理工作之一，而且也是體現衛生院科學管理的重要窗口。衛生院只有對其檔案管理工作予以足夠重視，對檔案管理制度予以科學合理的完善，才能夠使檔案管理工作從根本上得到保障。同時，衛生院只有加強對檔案管理人員教育培訓，使其不僅具備相應的檔案管理專業知識，而且應對其信息化專業知識也予以教育培訓，才能夠提高衛生院檔案管理水平，也才能夠提高檔案信息資源的利用率。

參考文獻

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