地質檔案管理及利用實踐探究

摘 要：進入二十一世紀以后，我們國家無論是從經濟水平還是在科技領域中都取得了巨大的進展。在這種情況下，地質檔案管理工作的水平也必須要不斷的提升才能夠跟上時代發展的步伐。因此在全新的時代背景下，為了提升地質檔案管理工作水平，我們必須要加強對于這項工作的重視程度，持續的對如何做好管理工作進行研究和分析，提出更加科學更加現代化的管理體系。以計算機技術和信息技術為依托，促進地質檔案管理水平和質量的提升。

關鍵詞：地質勘查單位；地質檔案；管理；利用；探討

作為地質勘探工作的成果的載體，地質檔案資料可以說是有著無可替代的意義，它上面承載著的是地質工作者和從業人員的辛勤努力和不懈探索的精神，目前我們國家在地質檔案管理工作中還存在著一些疏漏。因此，想要更好的跟上時代發展步伐，也為了提升工作質量，我們需要結合先進的科學技術，引進信息化管理系統，為管理工作的順利高效完成提供契機。本文首先對地質檔案管理的重要意義進行了闡述，而后分析了現在管理工作中存在著的一些問題，最后提出了如何改進和改良工作手段提升工作效率的方式方法，希望能夠有效的提升地質檔案管理工作質量。

1 地質檔案管理的作用及意義

1.1 是工程承攬的可靠保障

地質行業近些年來內部競爭十分殘酷，想要獲得工程的勘探權十分困難。一個地質勘察單位的地質檔案擁有量是提升競爭力的重要因素。主要是因為，只有勘察資質高能力強的單位才有可能積攢更多的地質檔案，才能夠進行妥善的保管。所以我們說地質檔案管理工作關系到勘察單位能否獲得工作機會。在進行投標的時候，地質檔案是否完好能夠顯示出勘察單位的綜合實力，再輔以其他部門的工作人員的努力和幫助，就能夠設計出具有科學性的工程投標計劃，這對于增強勘察單位的競爭力、提升中標機會都是非常有利的。因此我們說地質檔案管理工作是工程承攬的重要保障。

1.2 是領導決策的重要依據

地質檔案的管理工作對于一個地質勘探企業來說是非常重要的，除了能夠為企業過得更多的工作項目、推動企業經濟效益的提升以外。在內部管理中，地質檔案是否得到了完好、科學的保存也是十分重要的。保存完好的地質檔案能夠在單位的管理層工作人員進行決策的時候提供詳實的參考資料，使決策和勘探工作有據可依、有理可循。這對于決策者做出正確的發展方針或者是工作方向都是有著指導意義的。

2 地質檔案管理過程中存在的問題

2.1 在對地質檔案進行管理的過程中，很多單位沒有投入足夠的資金

在過去的工作中，很多領導層人員并沒有真正的意識到地質檔案管理工作的作用所在，所以對它的重視程度遠遠不夠。為了在短期內減少經營成本，很少有人會從發展的角度看待地質檔案管理工作。因此，有一大部分地質勘察單位在地質檔案管理工作中的資金投入非常少，一些比較重要的地質資料因此被遺漏，沒有得到合理的保存，久而久之被磨損或者是丟失的情況并不少見。

2.2 地質檔案管理人員的綜合素質相對較低

在計算機技術尚不發達的時代，地質檔案管理工作的錄入都是以手抄為主，不但工作效率低下，取得的成果也并不理想。因此在二十一世紀這個信息技術高度發達的時代，我們必須要將計算機技術引入到工作中來。然而在實際的工作中，有一些工作人員由于自身的專業素質所限，對于計算機技術不甚了解，就很難妥善的進行操作。

3 關于地質檔案管理和利用的改革建議

3.1 加大檔案現代化管理的投入

目前我們國家的地質檔案管理工作在建檔存檔上還有著一些缺漏，一些機構對于這項工作的重視程度過低，因此對于管理手段也沒有及時的進行更新，依然沿用著過去的管理手段，安全性不足。另外就是對于文獻資料也沒有定期進行整理的規定，時間比較長的意見很容易由于工作上的疏漏被破壞或者是出現字跡模糊的問題，在查閱的時候就很難獲得有效信息。所以在今后的工作中我們應該對地質檔案資料的管理手段進行革新，提升資金投入，將過去落后老式的管理系統和管理方法進行改革和重新引進，采用全新的現代化的信息管理系統。制定定期檢查和整理文獻資料的工作方案，由專人進行負責。這樣對于地質檔案資料管理的工作水平提升十分有效，更能夠保障資料安全以及穩妥。

3.2 提高個人業務素質

上文已經提到過工作人員素質低下的問題，對于這一點，我們必須要在今后的管理工作中，不斷提升對一線工作者的培訓力度，定期組織學習和進修活動，以便于更好的提升他們的專業素養。第一，對于尚未入職的員工。我們需要提升考核和入職的標準，從而從根本上提升整個工作團隊的素質。除了以往筆試中必考的相關專業素養，我們也必須要意識到工作能力以及職業責任感的重要意義，對這方面加以審查，最后在應聘的一應人員中擇優錄取。對于已經入職的員工，我們則需要從培訓上入手，對于如何管理好地質檔案資料、如何履行好自己的崗位職責都需要傳達到每一個員工，在培訓結束后，需要進行培訓成果檢驗和考核，對于考核成績不理想的員工要進行一定的處理，獎罰分明才能讓員工具有提升自我素質的積極性。

3.3 提高地質檔案的信息化水平

二十一世紀可以說是信息技術的時代，各行各業中都有計算機技術的身影，在實際應用中也的確帶來了不小的便利和成果，因此目前得到了一致的認可。在地質檔案管理工作中，我們也可以順應時代發展的潮流，引進科技含量更高的計算機技術，從而增加管理工作中的技術含量。信息管理系統的儲存主要是電子化的信息，這就使得過去紙質資料產品容易破損、維護難度大的問題得以很好的解決。另外，計算機系統中進行查找和傳輸工作也十分方便。

4 結語

綜上所述，地質檔案管理工作對于地質勘探單位發展有著十分重大的現實意義，而目前許多地質勘測的單位在管理中都存在著許多問題，因此我們需要采用合理的措施改進工作方法，從而有效的提升檔案管理水平。

參考文獻

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作者簡介

施紅棉，湖北省地質科學研究院，本科。endprint