計算機技術在圖書檔案管理中的應用探析

朱怡

摘 要：隨著時代的進步，圖書檔案管理中應用計算機技術，能夠實現圖書檔案的高效化、高質化管理模式。本文主要對計算機技術在圖書檔案管理中的重要性和計算機技術管理圖書檔案的特點進行分析，并提出了計算機技術管理圖書檔案管理的應用措施。

關鍵詞：計算機技術；圖書檔案；重要性

現階段，計算機技術應用于圖書檔案管理中，符合時代的發展必然趨勢。計算機技術具有數據儲存容量大、運行速度快等優勢，打破了傳統手工圖書檔案管理模式，將紙質資源變為電子資源，利用數據庫，對圖書檔案進行收集、分類和共享，為廣大人民群眾提供方便快捷的閱讀平臺，有利于國民素質的提升。

1 計算機技術在圖書檔案管理中的重要性

隨著科學技術的不斷發展，計算機技術在各個領域得到廣泛應用。在圖書檔案管理中應用計算機技術，進一步實現圖書資源的傳播與共享，加強圖書檔案查找和書籍資源的利用率。第一，圖書檔案管理應用計算機技術是時代發展的必然趨勢。傳統的圖書檔案管理模式，已經不符合現代的圖書檔案管理的要求，其管理弊端逐漸突顯，譬如，管理人員的工作效率較低、管理手段落后，圖書排序混亂、圖書查找困難等問題。 計算機技術具有運算速度快、計算精確度高、數據存儲容量大等優勢，為檔案管理工作提供了極大便利條件，便于用戶隨時調用圖書資源，整個過程無需人工進行干預，計算機可以自動按照程序規定的步驟進行操作和執行，最終達到用戶的預期結果，在一定程度上減少了圖書檔案管理人力資源的浪費，提高數據傳閱的速度，加強圖書資源的利用率。第二，計算機技術的應用有利于圖書檔案信息化、系統化管理。計算機技術的應用打破了傳統手工圖書檔案管理的模式，將紙質檔案以數據的形式變成電子檔案，并將視頻、音頻、圖像、文字等多媒體元素納入圖書檔案資源中，分類整合后，對檔案實行檢索、自動入庫排架等操作，實現各個部門的資源共享，不僅提高圖書檔案管理的工作效率，還能有效避免出現檔案損毀、檔案缺失等現象。

2 計算機技術管理圖書檔案的特點

（一）圖書檔案資源收集時間短，資源共享便利

檔案信息收集是進行圖書檔案管理的前期準備工作，傳統的檔案信息收集依靠人工手動收集，不僅信息收集速度緩慢，信息的準確性也不高。應用計算機技術，將收集的紙質檔案信息進行掃描，錄入計算機后形成電子圖書檔案，經由計算機系統進行識別，被信息數據庫所接收并進行數字化管理。由于計算機儲存空間大，用戶通過網絡可以調取和查閱更多的檔案信息，進一步加強廣大人民群眾對圖書的傳閱率，對提高我國國民文化水平具有重要的意義。

（二）提高檔案統計效率和索引檢索速度

計算機技術應用，極大程度的提高了圖書檔案的索引檢索速度，圖書管理人員只需要提前將圖書檔案的類型、目錄等信息錄入計算機，用戶需要查閱圖書檔案時，輸入相關的信息，就可以在最短的時間內準確的找到所要查閱的圖書檔案資料。計算機技術檔案的統計主要由檔案的基本狀況統計和檔案利用情況的統計組成，傳統的人工檔案統計方法，費時費力，應用計算機技術后，可以快速準確的對各種檔案情況進行統計，快速得出統計結果，十分的方便和快捷。計算機技術極大程度上提高了檔案統計效率和索引檢索速度，為用戶和圖書管理人員節省時間。

（三）圖書檔案管理方式先進

傳統的圖書檔案管理主要依靠人工進行管理，不僅耗時耗力，在進行圖書收集和整理的過程中還容易造成圖書檔案丟失、損壞等現象。圖書檔案管理與計算機技術相結合，對圖書檔案管理模式進行創新和改革，利用計算機技術的自動控制、邏輯判斷和網絡特性，彌補了傳統人工查找的弊端，極大程度的提高了圖書檔案數據錄入的速度，并且在某種意義上，也提高了圖書管理人員的綜合素質。

3 計算機技術管理圖書檔案管理的應用措施

（一）加強計算機數據庫的建設

在未廣泛應用計算機技術之前，圖書檔案以紙質資料為主，所占空間較大，內容繁多，使圖書檔案管理工作難度增加。在圖書檔案管理工作中應用計算機技術后，由于計算機數據庫具有數據存儲空間大，充分有效的對各類信息資源進行管理和利用，實現多個用戶共享，極大限度的減小冗余度等優勢，建立數據庫就可以對各種數據進行整合、分類，并建立相應的圖書檔案的資源共享中心和平臺，用戶就可以快捷的獲取所需要的檔案圖書資源。然而，為了充分發揮數據庫的高效性價值，圖書檔案管理人員必須確保采集信息資源的準確性，才能將圖書檔案信息完整的錄入數據庫，進而提升計算機數據庫的建設水平。因此，要在數據庫實際運行中，不斷進行更新和完善，確保擁有分類明確、建設功能全面等特點的高效數據庫，同時不斷提高圖書檔案資源的開發和共享效率，提高圖書檔案人員管理和用戶查找的效率，最大限度的提升計算機圖書檔案管理水平的技術保障和數據分析的發揮空間。創設更可靠、更高效、更便捷的數據庫，謀取最大的圖書檔案管理的實用效益，進而推動圖書檔案管理朝著科學化的方向不斷發展和進步。

（二）提高圖書檔案管理人員的素養

有部分圖書檔案管理員對檔案管理工作的認知不夠，受傳統圖書管理模式的制約，不愿打破現狀，轉變檔案管理思想。因此，要想提高圖書檔案管理工作水平，必須加強圖書檔案管理人員的素養，建立一種專業性強、技術過硬的檔案管理團隊。首先，加強圖書檔案管理人員的培訓，使檔案管理人員正確認識到計算機技術的應用在圖書檔案管理工作中的重要作用，從根本上轉變觀念，接受計算機技術的應用，提高檔案管理人員的計算機操作水平，比如，學習計算機的數據錄入、利用數據庫對圖書檔案進行準確和科學的收集、整合、分類等內容。其次，為了加強圖書管理人員計算機加密技術、網絡安全技能及數據庫建設等選擇優秀的計算機培訓機構，對檔案管理人員進行一對一的培訓，或定期組織交流會，與其他單位進行溝通和交流，學習別人的先進技術和管理經驗，才能確保圖書檔案管理技術的蓬勃發展，為實現科學、高校的圖書檔案管理，提供強有力的技術支持。

（三）引進國內外先進的管理設備和技術，提高圖書管理中的安全防護

計算機技術在圖書檔案管理中，主要由計算機進行操作和執行，才能確保檔案管理工作的高效、安全，但在利用計算機技術進行檔案圖書管理的同時數據信息也存在從網絡端泄露、損壞等風險。因此，需要加強圖書檔案設備和技術上的投入，除最基本的計算機之外，還需要引進先進的硬件和軟件系統，采取從外部購進或自行開發符合要求的圖書管理系統的方法，建立健全的安全防護機制。在系統運行的過程中，不斷優化升級和修復漏洞，同時提高進入圖書檔案數據庫的權限，比如，設置生物識別密碼等安全防護措施，一旦有病毒侵入，將會迅速發出警報，避免數據被篡改、損壞的風險，進而實現計算機技術圖書管理的最大職能。

4 總結

我國歷史悠久，傳統文化源遠流長，所保留的圖書典籍數量較多，檔案文件管理相對復雜。隨著計算機技術的廣泛應用，轉變圖書檔案管理人員傳統的管理思想，加強數據庫的建設力度，提高圖書檔案管理工作的效率，便于用戶在短時間內檢索所需要的圖書，為用戶提供更優質的圖書服務。

參考文獻

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