新形勢下醫院檔案管理工作的新思路探究

陳俊華

[摘要]采用文獻資料法和分析方法，針對當前形勢下醫院檔案管理工作的新思路進行了探討，從健全醫院檔案管理制度、組織業務培訓、引進現代化技術及拓展檔案服務領域方面信息化的重要性、建設過程中存在的問題以及加強醫院檔案管理信息化的創新措施進行詳細的分析。為醫院檔案工作德爾制度化、規范化、科學化提供借鑒和參考。

[關鍵詞]醫院 檔案 管理

1前言

醫院檔案是國家信息資源的重要組成部分，完善的醫務人員和醫療設備等的記錄以及可供隨時提取的綜合地有效信息為醫院的高效快速發展和服務提供了堅實的基礎，對醫療技術的發展、醫務人員的培訓、醫務管理人才的培養、醫療設備的更新、醫院可持續發展都有著不可估量的支持作用。隨著我國新醫改方案及配套政策的陸續出臺，醫療改革日益深化，對醫院臨床及管理工作提出了新的要求和挑戰。新形勢下醫院檔案管理工作要有發展的新思路和技術手段，下面就新形勢下醫院檔案工作的發展新思路從健全醫院檔案管理制度、組織業務培訓、引進現代化技術及拓展檔案服務領域方面信息化的重要性、建設過程中存在的問題以及加強醫院檔案管理信息化的創新措施進行詳細的分析。

2醫院按檔案管理工作中存在的問題

2.1醫院檔案管理設備和設施落后

目前，在我國的醫院中還存在著醫院檔案管理落后，信息更新不及時，信息錄入非標準化、信息調取以及信息綜合分析不能適應時代變化等問題。歸根到底就是對信息化建設重視度不高、局域網建設不夠完善。例如進行的檔案信息工作沒有安裝完善的軟件和硬件設備。運用計算機主要對數據信息進行處理，整體的信息化基礎設施水平不夠高，進而不能充分的將檔案部門具備的功能發揮出來。

2.2管理制度不夠規范、管理范圍不夠明確

檔案管理要求對檔案信息進行統一管理，要求相關的檔案信息法律規范、完善。信息安全技術要具有管理性、技術性以及業務性的特點，信息化管理技術以及制度要相對完善。由于醫院的檔案信息化管理還存在著建設體制不完善、分工職責不明確、構建機制不健全的情況，進而不能很好的將檔案管理的作用發揮，遲滯了醫院的發展和進步。

2.3缺乏專業化管理人員

現代科技技術的飛速發展要求在醫院檔案管理工作中，管理人員要掌握系統、全面的計算機操作技術，科學規范地管理檔案工作，但目前的情況是檔案管理人員的專業技能需要提高，素質需要提升，實踐操作能力需要加強。

3醫院檔案管理工作的新思路

3.1健全醫院檔案管理制度，規范管理模式

切實、有效的管理制度和規章有助于管理人員規范、標準化操作，要建立健全醫院檔案管理制度，如檔案充實更新制度、保管制度，制定檔案保管期限及范圍等并納入醫院管理常規考核之中，制定獎懲措施，能調動管理人員的積極性。讓檔案管理依章辦事，達到規范化、標準化管理，保證檔案資料的連續性和完整性。

3.2組織業務培訓，強化管理意識

將檔案人員培養納入醫院人才培養計劃，要特別重視復合型人才的培養。通過各種專業培訓、繼續教育等手段，提高檔案管理人員的技能操作水平，強化規范的檔案收集工作，強化檔案管理人員的法制觀念，應建立和完善以《中華人民共和國檔案法》為依據的檔案管理模式。

3.3引進現代化的檔案管理技術

利用信息化、網絡化等技術手段、利用計算機管理檔案可以減少檔案的儲存空間，保存方便簡單，建立電子文件和視聽檔案。將紙質檔案和電子化兩者結合，根據檔案類型，選擇合適的儲存方式。

3.4電子管理網絡的建立

制度統一的標準實現醫院的檔案的網絡化管理：（1）人事檔案的網絡化；（2）病歷檔案的網絡化；（3）文書管理的網絡化。

3.5拓展檔案服務領域

檔案管理的終極目的是有效利用，將其潛在的社會效益和經濟效益充分發揮出來，因此，醫院檔案管理工作者應熟練掌握電腦技術和軟件使用技能，通過編制多種檢索工具，高效開展信息搜檢工作，做到技能熟練，方法高效。在同時能積極有效地開展編研工作，向各級醫療機構、醫務人員、患者提供主動服務，在業務合作方面能積極加強與其他兄弟醫院信息的橫向聯系，提高檔案信息利用率。邀請專家經常給相關檔案管理人員舉辦醫學檔案信息相關講座，緊密結合醫院在不同時期對檔案信息的不同需求，積極拓寬科研選題新思路，主動為醫院臨床、科研或教學工作提供服務。

4加強醫院檔案管理信息化建設的有效措施

醫院檔案信息化建設就是對檔案信息進行分類、排序、編目、檢索以及歸檔保存，通過運用先進的信息化技術，方便對檔案進行應用和查詢，并將以往的紙質管理方式轉變為與電子管理方式并存。

4.1加大醫院檔案軟件與硬件設施的建設力度

檔案管理硬件設施指的是計算機設備、多媒體技術設備、錄入系統以及存儲設備等，例如復印機、照相機以及掃描儀等；軟件設施指的是檔案的管理軟件以及文件，例如建設的檔案查詢系統、數據庫軟件、信息安全軟件以及計算機操作系統軟件等。俗話說：巧婦難為無米之炊，醫院在硬件和軟件的建設上舍得投入，才能為醫院檔案管理的規范化、標準化、制度化提供物質基礎。改變目前檔案管理的落后狀態。才能有效地將檔案的指標進行永久保存。

4.2檔案管理的數字化建設

首先，醫院通過運用數字化的方式制定相關的文件規范，將其保存為電子文檔；其次，對于已經保存過的醫院檔案管理資料來說，對其進行重新錄入工作，有效的保證檔案管理實現數字化。

4.3加強醫院檔案管理工作人員的信息化培訓工作

改變檔案管理人員主要以兼職類型為主，專業性不強的局面，加強對醫院檔案管理人員的信息化培訓工作。進行培訓時，主要對檔案管理內容、思想以及方法等進行著重講解，旨在能夠提高該部分人員對檔案管理工作的重視度。在技術方法上，主要對計算機網絡技術、信息設備以及檔案數據信息庫等方面進行培訓，提高其操作水平。endprint