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有關現代企業物流采購管理平臺構建的分析

2017-11-27 18:32:32王育才
中國管理信息化 2017年22期
關鍵詞:構建

王育才

[摘 要]隨著現代化理念的更新和技術的完善,企業的現代化進程明顯加快。從現實分析來看,物流采購平臺的出現和發展,不僅為企業現代化發展速度的提升提供了便利條件,還有效增加了企業的生產效益,使企業在市場中的占有率有了極大的提高。基于此,在企業發展的過程中,積極進行物流采購平臺的搭建和管理具有重要的現實意義。為了幫助企業進行物流采購管理平臺的建設,本文對現代企業物流采購管理平臺的構建進行詳細分析,以期為企業平臺的完善提供理論上的參考。

[關鍵詞]現代企業;物流采購管理平臺;構建

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.22.030

[中圖分類號]F252 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)22-00-02

企業的現代化發展需要不斷進行新技術和新設備的引進,當然,新的管理體制以及新的服務與企業的平臺,也是需要重點完善的內容。從目前的企業發展來看,物流采購對企業的進步具有重要的支持作用,所以在現代化的理念下,應積極進行物流采購平臺的構建,以實現物流采購和管理的專業性、標準性,為企業發展提供更加全面的服務。

1 現代化企業構建物流采購管理平臺的原因及原則

1.1 企業構建物流采購管理平臺的原因

從現代化企業的發展角度來看,現代企業進行物流采購管理平臺構建的主要原因有三個。第一,隨著市場經濟體制的不斷推進,我國的市場化程度在加深。在市場的大環境中,企業競爭加劇,企業要想獲得有利的競爭地位,就必須進行成本的縮減。過去的企業物流采購因缺乏統一的平臺進行控制和管理,所以物流采購管理方面的成本消耗較高,這不符合現代化企業成本控制的目標,因此,企業需要構建統一的平臺。第二,在目前的市場經濟中,企業品牌需要依靠產品質量進行提升。有效的物流采購管理平臺,可以對供應商以及供貨產品進行嚴格的控制,這樣可以實現產品原料的質量提升,而這種提升對于產品質量的提高具有重要意義,所以,現代企業需要利用統一管理平臺進行這方面內容的強化。第三,企業的現代化發展需要實現管理的綜合性,物流采購管理平臺可以有效實現這一目的。

1.2 企業構建物流采購管理平臺的原則

現代企業的物流采購管理平臺的建設需要遵循一些基本原則,因為只有在統一的原則基礎上,平臺作用的發揮才能達到性價比的最優。就目前的分析來看,現代化企業物流采購管理平臺的構建需要遵循三個基本原則。第一,專業性原則。專業性原則指的是,現代企業在物流采購管理平臺的基礎上,進行的管理操作要具備專業性,這樣才能將平臺管理和過去的分散化管理進行區分。另外,在專業性的基礎上,平臺的標準性也要進行提升。第二,節約性原則。節約性原則主要指的是,現代企業利用物流采購管理平臺,對企業的相關內容進行處理,且必須要實現企業管理成本的下降,否則平臺建設的經濟效益便無法實現。第三,有效性和實用性原則。有效性和實用性原則指的是,現代企業利用此管理平臺后,物流采購管理工作的效率和質量會得到明顯的提升。

2 現代化企業構建物流采購管理平臺的方案

現代化企業要想構建完整的物流采購管理平臺,需要從綜合方面進行考慮,然后進行構建方案的制訂,在防范的指導下采取構建措施,這樣,具有完善性和實效性的物流采購管理平臺才能得到建立。

2.1 構建采購計劃子系統

在物流采購管理平臺的構建中,現代企業要進行的第一項重要內容就是,進行采購計劃子平臺的構建。在物流采購管理中,采購計劃是采購工作實施的基礎,現代企業進行采購計劃子系統的構建,可以將采購的具體內容等進行全面展示。就目前的情況來看,構建采購計劃子系統需要完成三項內容。第一,在采購計劃子系統中,對采購的基本流程和標準進行梳理。有了基本的流程和標準,進行采購計劃管理的實效性會得到大大提升。第二,對采購的基本原則和注意事項進行明確。通過這方面內容的明確,采購計劃制訂中的錯誤會得到明顯的減少。第三,利用信息網絡技術,將采購的所有工作進行邏輯分析和歸類。通過此項工作的實施,采購計劃子系統的全面性和內容聯動性的目標便可以達成。簡言之,積極進行采購計劃子系統的構建,為管理打好基礎,現代企業物流采購管理平臺的運用效果會得到明顯的提升。

2.2 構建供應商管理子系統

構建供應商管理子系統是物流采購管理平臺構建的第二項重要內容。就供應商管理子系統的構建來看,其主要內容也包括三項。第一,供應商的名稱、基本信息以及基礎特色等,需要在平臺中進行統一展示。有了這方面的內容,企業在有采購需要時,可以對比平臺展示的基本信息進行供應商的選擇,這樣,供應商的具體選用會更加科學。第二,在供應商管理子系統中,要加入更新系統。這樣可以及時地對供應商的信息進行更新,企業可以在第一時間內掌握供應商的變化。第三,在供應商管理子平臺的構建中,企業需要對供應商的基礎競爭項目以及標準進行明確的恒定,這樣可以避免供應商之間出現不正當競爭。簡而言之,即利用供應商管理子系統進行供應商的甄別和選擇,企業的采購質量會有進一步的提升。

2.3 構建采購物流子系統

在采購物理管理平臺的構建中,第三項重要的內容就是,進行采購物流子系統的建設。采購物流子系統的建設主要由三方面共同組成。第一,貨源地的信息系統。現代化企業的發展對信息的依賴程度較強,所以在貨源地進行信息系統的建設,企業物流可以有效地對貨源信息進行查詢。第二,物流企業信息鏈系統。物流企業負責貨物的運輸,其信息鏈的構建能夠在貨物運輸的過程中,不僅使發貨商了解貨物動態,收貨方也可以了解貨物的動態。第三,企業收貨信息系統的構建,此系統的建設主要是對到貨信息進行統一管理。總而言之,實現貨源地、貨物運輸和收貨地3方面信息系統的建設,整個采購物流子系統的功能將得到完善,其在具體管理中的作用也可以得到發揮。

2.4 構建采購績效評估子系統

在現代企業物流采購管理平臺的構建中,最后一項重要的內容是,進行采購績效評估子系統的構建。此系統的構建目的主要是,對其他系統的工作進行有效評價,這樣可以發現整個系統中存在的問題,也可以針對問題進行改善。就目前的采購績效評估子系統的構建來看,一是需要對績效評價的項目進行基本設定,這樣,績效評估的隨意性問題就可以得到避免。二是需要對績效評估的標準性數據進行構建。有了標準的數據,評估的真實性和可靠性效果會得到明顯的加強。三是需要對評估的體制以及評估的流程進行分析,保證評估的真實性。簡言之,采購績效評估系統是推動采購工作效率性和質量性提升的重要系統,積極進行此系統的建設并充分發揮其作用,可以有效幫助現代企業提升物流采購管理平臺的效率。

3 結 語

現代企業的發展要求部門設置全面,管理標準統一。從目前的企業具體實踐來看,物流采購對企業的進步具有重要的影響,所以實現物流采購管理平臺構建的現實意義十分巨大。本文全面性地探討現代化企業發展物流采購管理平臺的原因和原則,并就構建方案做出分析,現實意義巨大。

主要參考文獻

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