中小企業在云計算下如何推進財務管理信息化研究

張璐

【摘 要】中小企業要推進財務的信息化，必然少不了云計算的發展為其提供高效便捷的途徑。論文簡單描述了有關財務信息化及云計算的概念，并指出中小企業推進財務信息化需要云計算作為基礎及其必要性，分析推進財務信息化在云計算背景下存在的一些潛在威脅，并提出相應的見解與對策。

【Abstract】The financial informatization of small and medium-sized enterprises can't do without the efficient and convenient way provided by cloud computing. This paper briefly describes the concept of cloud computing and related financial information， and pointes out that small and medium-sized enterprises need to advance financial information as a basis for cloud computing and analyzes its necessity， paper also analyzes the potential threats of promoting financial management informationization under the background of cloud calculation， and puts forward the opinions and corresponding countermeasures.

【關鍵詞】云計算；中小企業；財務信息化

【Keywords】cloud computing； small and medium-sized enterprises； financial information

【中圖分類號】F275 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2017）11-0056-02

1 引言

以大數據時代為背景，各個行業及領域均已受到信息化浪潮的重大影響，企業一邊享受著信息化所帶來的高效便捷，同時也承受著市場競爭的猛烈沖擊。對中小企業而言，成本承受能力較低、資金管理水平較低、抵抗風險能力較低等特點均導致了財務管理信息化在企業中的推進過程較為緩慢。云計算便為中小企業推進財務管理信息化提供了創新的發展方向。

2 財務管理信息化：云計算的應用

2.1 云計算與財務管理信息化

20世紀，有人用一朵云彩（云）來比喻互聯網。云可以提供多種服務，云計算是其中一種服務的一種形象說法。云計算，就是用戶將自己的客戶機連接到云（數據中心），將數據傳輸到云端，后用數據中心的計算機來進行計算并將計算結果返回到客體機，它的媒介是計算機和互聯網。其實云計算就是云服務商為其使用者或者需求者提供具有針對性的處理服務，只不過是利用網絡計算機為媒介[1]。云計算的特點包括但不限于：規模大，虛擬性（用戶可以隨時隨地使用），可靠性較高，低成本優勢等。

由于計算機技術及互聯網的快速發展，財務管理信息化隨之產生。企業財務信息化開始的標志是：20世紀中期，逐漸出現一些企業，為工人用計算機發薪資。之后，財務管理類軟件被迅速開發與使用，企業財務管理信息化程度也因此得到提高。目前，自主開發財務類軟件已經成了大型企業基本技能，計算機處理技術被廣泛應用于財務管理系統、會計日常核算系統和風險控制系統等。但是自主研發獨立操作財務類軟件這樣的技術，絕大多數的中小企業都不具備，也沒有這樣的實力，這也就導致中小企業在推進財務會計信息化過程中困難較多，從而影響了中小企業管理程度的提高。

2.2 云計算在中小企業財務管理信息化中的應用優勢

第一，傳統的操作模式改變。一方面，中小企業未來的主旋律是推進財務管理信息化，云計算使得企業財務管理傳統模式得到改變，同時也使得企業的會計日常核算管理、資金運動管理、財務分析決策，財務關系協調等可以通過網絡端進行，使得財務處理效率大大提高[2]。另一方面，企業管理者可以通過云計算對會計數據進行實時掌握，并發布計劃、監督及決策等指令。尤其是對于跨國業務，云計算可以使引用效率得到很大提高。

第二，中小企業費用成本壓力降低。之前由于受到資金的限制，所以中小企業實行財務管理信息化的步伐比較緩慢。云計算將這種服務的提供模式徹底改變，以前是由企業自主開發、建設硬件設施、解決問題，現在則變為由服務商來提供，只需要根據企業自身的需求，租賃或一次性購買軟件，就可以輕松享受云服務，而不必承擔開發費用、維護費用、管理軟件費用等。因此對中小企業來說，云服務的最大優勢便是成本優勢。

3 以云計算為背景的財務管理信息化模式

3.1 軟件即服務模式（SaaS）

軟件即服務模式是一種21世紀才開始興起的用戶獲得軟件服務的新途徑。SaaS有各種典型的應用，如在線郵件服務、在線殺毒等，目前SaaS已經開始向ERP領域拓展。本質上來看，軟件即服務就是通過互聯網提供軟件的模式，軟件服務提供商根據用戶某些必須性要求而提供給他們消費的軟件，用戶根據訂購時間的長短及服務付款，云計算平臺則是負責核心數據的安全性。云計算下的SaaS模式解決了中小企業的費用問題，中小企業無需繳納傳統的軟件授權費用，免除了軟件升級維護的支出。購買服務后，云端操作由互聯網和計算機來實現，減少了支出，從而也提高了企業的管理水平和運行效率。

3.2 平臺即服務模式（PssS）

平臺即模式是一種業務定制的模式，是把服務器平臺作為一種服務提供出去，PaaS 的典型應用有Facebook 的開發平臺。這種模式雖不能完全滿足中小企業有針對性的個性化需要，但是可以為企業提供一些基礎的數據處理功能。PssS提供的服務是企業定制的，其功能的設計者多數是了解企業的內部專家，這使得服務功能的靈活性增強，云計算的未來發展也得到推進。endprint

3.3 基礎設施即服務（IaaS）

基礎設施即服務就是客戶租用云計算相關資源和使用的設施資源，服務提供商將可以用的計算資源分配給各用戶，如計算能力（CPU的頻率），內存空間，硬盤容量等，按照用戶的需要租用給用戶，并根據使用時間來收費，因此客戶無需擔心資源的維護問題。云硬件設施資源成本較高，價格較高，中小企業沒有資金能力，但可以根據短期內公司的特殊需求來租用基礎設施資源。

4 在云計算背景下推進財務管理信息化存在的問題

4.1 中小企業用戶接受程度低

在中小企業中，注重業績、忽視管理的行為較為廣泛的存在，企業對于如何快速擴大經營范圍較為積極，而對如何通過管理來使競爭力提高較為消極。企業不太重視企業的管理，也就會更加忽視推進財務管理信息化[3]。財務管理信息化的優勢沒有被充分認識，短期難以見效的財務管理信息化也就得到了更少的企業投資，直接導致了云計算在中小企業財務管理信息化方向上推進難度增加。同時，以社會體系誠信問題為背景，企業之間的可信度問題突出，信任感降低，云計算脫離了之前“Face to Face”的交易方法，改變了傳統的交易模式，使得存儲會計信息的手段和位置邊界被打開。由于企業擔心財務數據泄露等問題發生，因此接受程度低。

4.2 供應云計算服務產品能力不足

目前來看，我國仍處于云計算發展的初期，中小企業用戶尚處于觀望階段，需求未被充分發掘，服務商的開發維護能力也較低。我國云計算的服務商的功能相對比較單一，例如現在已經使用的錢掌柜（阿里巴巴開發）還有在線管理軟件偉庫等，主要是為用戶提供合同管理、代理記賬、現金管理、花銷管理等在財務管理中需要用到的一般功能，服務并沒有深入涉及企業的日常核算、財務決策、風險控制等領域，這也限制了云計算的進一步發展。

4.3 不能保障用戶財務信息的隱私和安全

云計算的媒介是互聯網，并以此來連接用戶和服務商。關于網絡安全的相關性話題是互聯網發展及通過網絡推進財務信息化的過程中不變的討論話題。而且云計算還是眾多網絡用戶共享一朵“云”，所以信息數據混亂的可能性大大增加。企業最基本也是第一性的信息資源便是財務會計信息，這關系到一個企業的核心信息，所有企業都會對信息的安全性高度重視，一旦云計算處在網絡安全的問題下，如遭遇病毒感染、出現篡改數據、企業數據缺失等問題，公司絕對不同意將重要的核心財務會計信息置于存在威脅的地方。在此條件下，云端數據的管理搜集者也就是云計算的服務提供商，必須要確保云端數據的安全性和可靠性，所以會采取加密措施，但是由于云端的流動數據量非常巨大，數據的加密處理和密鑰保管過程都在一定程度上增加了服務商的工作量，容易造成泄露信息的事件發生。

中小企業現在主要面臨的問題是財務管理信息化迫切，一方面需要依賴于財務管理信息化來促進競爭能力和管理水平的提升，另一方面又缺少所需的技術和資金。而云計算作為一種比較好的解決方案，降低了公司成本，而且具有非常大的發展潛力，隨著云計算的逐步發展，全面實現財務管理信息化指日可待。所以中小企業應該加快步伐，改變以往的傳統看法，尋找合適的合作途徑和有效的管理辦法，推進財務管理信息化更好地被服務和使用，通過財務管理信息化，提高企業的綜合實力和競爭力，促進企業又好又快發展。

【參考文獻】

【1】劉浩洋.云計算模式下中小企業會計信息化的發展研究[J].中國集體經濟，2016（16）：129-130.

【2】徐加榮.云計算下中小企業財務管理信息化模式研究[J].中國集體經濟，2016（21）：129-130.

【3】雷虹，羅巧瑩.“云端”上的中小企業財務管理信息化建設[J].中國鄉鎮企業會計，2013（07）：198-200.endprint